MS Word Grundlagen Schulung

Einführung in die Nutzung von Texteditoren.

• Möglichkeiten der computergestützten Textverarbeitung
• Anlegen und Speichern von Dokumenten
• Schutz von Dokumenten mit einem Passwort
• Erstellung von Sicherungskopien
• Schnelle und präzise Navigation im Dokument

Stile

• Die Bedeutung von Stilen für eine einfache Aufrechterhaltung von Konsistenz, Transparenz und Ästhetik
• Stilgruppen und deren Anwendung
• Schnelles Ändern der grundlegenden Textformatierung
• Gestaltung von Titeln und typografische Mittel zur Hervorhebung
• Allgemeine Regeln für klare und ästhetisch ansprechende Texte

Briefe – Aufzählungszeichen und Listen

• Nutzung von Aufzählungszeichen und Nummerierungen
• Aufrechterhaltung eines einheitlichen Erscheinungsbilds in Dokumentlisten
• Schnelles Ändern des Erscheinungsbilds eines Briefes
• Ändern der Reihenfolge oder des Stufenniveaus von Listeneinträgen
• Ändern der Nummerierung (z. B. römische Ziffern oder Kleinbuchstaben des Alphabets)
• Ändern der Aufzählungszeichen

Tabulatoren

• Arten und Anwendungsbereiche
• Einfügen und Positionieren von Tabulatoren
• Verwendung von Tabulatoren in der Korrespondenz (z. B. Datum rechtsbündig im Briefkopf ausrichten oder punktierte Zeichen für handschriftliche Unterschrift)
• Ausrichten von Zahlenkolonnen

Tabellen

• Aufbau und Verwendung von Tabellen
• Einfügen von Tabellen
• Ästhetik und Transparenz in Tabellen (z. B. Änderung der Schriftgrösse, Rahmen, Innenabstände und Hintergrundfarbe der Zellen)
• Anpassung von Tabellen (z. B. Hinzufügen oder Entfernen von Spalten und Zeilen, Erstellung von Kopfzeilen für mehrere Spalten)

Kopf- und Fusszeilen

• Anwendungsbereiche
• Einrichten einer separaten Kopf- oder Fusszeile für die erste Seite
• Verwendung der automatischen Seitennummerierung (einschliesslich Darstellungen wie «Seite X von Y»)
• Einfügen von Dokumentinformationen auf allen Seiten (z. B. Titel, Autor oder Aktualisierungsdatum)
• Ändern der Schriftart und Grösse der Seitenzahlen (unabhängig vom restlichen Inhalt der Kopf-/Fusszeile)
• Verwendung der Trennlinie für Kopf- und Fusszeilen

Mail Merge

• Anwendung und Funktionsprinzipien des Mail Merge
• Vorbereitung der Datenquelle (z. B. Adressdatenbank) und des Basisdokuments
• Durchführen des Mail Merge
• Drucken von Etiketten und Adressen auf Kuverts