MS Word Grundlagen Schulung

Einführung in die Verwendung von Textverarbeitungsprogrammen.

• Möglichkeiten der computergestützten Textverarbeitung
• Erstellung und Speicherung von Dokumenten
• Sicherung von Dokumenten mit einem Passwort
• Automatische Sicherungskopien von Dokumenten
• Schnelle und präzise Navigation innerhalb des Dokuments

Formatvorlagen

• Bedeutung der Formatvorlagen für die einfache Pflege von Konsistenz, Transparenz und Ästhetik des Dokuments
• Formatvorlagengruppen und deren Anwendung
• Schnelle Änderung der grundlegenden Textformatierung
• Gestaltung von Überschriften und typografischen Elementen zur Hervorhebung
• Allgemeine Regeln für klare und ästhetisch ansprechende Texte

Briefe – Aufzählungszeichen und Listen

• Einsatz von Aufzählungszeichen und nummerierten Listen
• Konsistentes Erscheinungsbild der Listen im gesamten Dokument
• Schnelle Änderung des Aussehens von Aufzählungszeichen
• Ändern der Reihenfolge oder der Gliederungsebene eines Listeneintrags
• Anpassen der Nummerierung (z. B. römische Zahlen oder Kleinbuchstaben des Alphabets)
• Anpassen der Aufzählungszeichen

Tabulatoren

• Arten und Einsatzmöglichkeiten
• Einfügen und Ändern der Position von Tabulatoren
• Nutzung von Tabulatoren in der Korrespondenz (z. B. Ausrichtung von Daten im Kopfteil rechtsbündig oder mit Punkten für handschriftliche Unterschriften)
• Alignment von Zahlenkolonnen

Tabellen

• Aufbau und Verwendung von Tabellen
• Einfügen von Tabellen
• Ästhetik und Lesbarkeit von Tabellen (z. B. Änderung der Schriftgröße, Ränder, Innenabstände und Hintergrundfarbe der Zellen)
• Bearbeitung von Tabellen (z. B. Hinzufügen und Entfernen von Spalten und Zeilen sowie Erstellen gemeinsamer Kopfzeilen über mehrere Spalten hinweg)

Kopf- und Fusszeilen von Seiten

• Anwendungsbereiche
• Einstellen einer separaten Kopf- / Fusszeile für die erste Dokumentseite
• Nutzung der automatischen Seitennummerierung (einschliesslich Formaten wie "Seite X von Y")
• Integration von Informationen in alle Seiten des Dokuments (z. B. Titel, Autor oder Datum der Aktualisierung)
• Ändern der Schriftart und -grösse für Nummern (unabhängig vom restlichen Inhalt der Kopf- / Fusszeile)
• Einsatz von Trennlinien zwischen Kopf- / Fusszeilen und Dokumentinhalt

Serienbriefe

• Anwendung und Funktionsweise der Serienbrief-Funktion
• Vorbereitung der Datenquelle (z. B. Adressdatenbank) sowie des Hauptdokuments
• Drucken der Seriendruckergebnisse
• Drucken von Etiketten und Adressen auf Kuverts