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Schulungsübersicht

Einführung in Microsoft 365 für Teams, OneDrive, Planner und Copilot

  • Plattformübersicht und Lizenzierungsüberlegungen
  • Rollen und Verantwortlichkeiten für Administratoren und Benutzer
  • Governance, Compliance und Grundlagen der Datenresidenz

Microsoft Teams: Kollaboration und Meetings

  • Erstellen von Teams und Kanälen sowie Verwalten der Mitgliedschaft
  • Einrichtung von Meetings, Aufzeichnungen und Funktionen zur Live-Zusammenarbeit
  • Best Practices für die Kanalorganisation und Dateifreigabe

Microsoft Teams: Erweitertes Management und Governance

  • Konfiguration der Teamrichtlinien und Steuerung des externen Zugriffs
  • Aufbewahrung, E-Discovery und Audit-Protokollierung für Teams-Inhalte
  • Integrationen mit Apps, Bots und Connectoren

OneDrive for Business: Persönlicher Speicher und Freigabe

  • Synchronisieren, selektive Synchronisation und geräteübergreifender Zugriff
  • Dateifreigabeberechtigungen und sichere externe Freigabe
  • Versionsverlauf, Wiederherstellung und Verwaltung von Speicherquoten

Planner: Aufgabenmanagement für Teams

  • Erstellen von Plänen, Einteilungen (Buckets) und Zuweisen von Aufgaben
  • Verfolgen des Fortschritts, Etiketten und Fälligkeitsdaten
  • Integration von Planner mit Teams und Outlook

Microsoft Copilot: Praxisnahe Anwendungsbeispiele und Steuerungsmöglichkeiten

  • Nutzung von Copilot zum Entwerfen von E-Mails, Dokumenten und Meeting-Zusammenfassungen
  • Prompting-Strategien und Verifikation der KI-Ausgaben auf Genauigkeit
  • Datenschutz, Datenverwaltung und Administratorsteuerungsmöglichkeiten für die Copilot-Nutzung

Integrationen und Automatisierung

  • Verknüpfung von Planner, Teams und OneDrive mit Power Automate
  • Automatisierung von Genehmigungen, Benachrichtigungen und Dateiarbeitsabläufen
  • Nutzung von Connectoren und Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse

Sicherheit, Compliance und Administrator-Best Practices

  • Konfiguration des bedingten Zugriffs und der Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) für Microsoft 365
  • Datenschutz vor Verlust, Sensitivitätslabel und Informationsschutz
  • Audit, Berichterstellung und Überwachung der Benutzeraktivität

Benutzerakzeptanz, Schulung und Change Management

  • Entwicklung rollenbasierter Schulungen und Schnellreferenzhandbücher
  • Messung des Akzeptanzgrades und Sammlung von Benutzerfeedback
  • Einrichtung interner Ansprechpartner (Champions) und Pläne zur Nachhaltigkeit

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Verständnis der kollaborativen Bedürfnisse der Organisation
  • Erfahrung im Umgang mit E-Mail und grundlegenden Produktivitätsapplikationen
  • Vertrautheit mit unternehmensinternen IT-Richtlinien und Informations-Governance

Zielgruppe

  • Bürofachkräfte und Teamverantwortliche, die die Zusammenarbeit verbessern möchten
  • IT-Supportmitarbeiter und Administratoren, die Microsoft-365-Dienste verwalten möchten
  • HR- oder Schulungs Koordinationen, die die Benutzerakzeptanz unterstützen möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (3)

Kommende Kurse

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