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 Dauer 14 Stunden

Schulungsübersicht

Einführung in Microsoft 365 für Teams, OneDrive, Planner & Copilot

  • Plattformüberblick und Lizenzierung
  • Rollen und Verantwortlichkeiten für Administratoren und Nutzer
  • Grundlagen zu Governance, Compliance und Datenresidenz

Microsoft Teams: Zusammenarbeit und Meetings

  • Erstellen von Teams und Kanälen sowie Verwaltung der Mitgliedschaft
  • Meeting-Einrichtung, Aufnahmen und Funktionen für die Live-Zusammenarbeit
  • Best Practices für die Organisation von Kanälen und die Dateifreigabe

Microsoft Teams: Erweiterte Verwaltung und Governance

  • Konfiguration von Teams-Richtlinien und Steuerung des externen Zugriffs
  • Aufbewahrung, eDiscovery und Audit-Logs für Teams-Inhalte
  • Integrationen mit Apps, Bots und Connectors

OneDrive for Business: Persönlicher Speicher und Freigabe

  • Synchronisation, selektive Synchronisation und geräteübergreifender Zugriff
  • Berechtigungen für die Dateifreigabe und sichere externe Freigabe
  • Versionshistorie, Wiederherstellung und Verwaltung der Speicherquoten

Planner: Aufgabenverwaltung für Teams

  • Erstellen von Plänen, Buckets und Zuweisen von Aufgaben
  • Verfolgung des Fortschritts, Labels und Fälligkeitsdaten
  • Integration von Planner in Teams und Outlook

Microsoft Copilot: Praktische Anwendungsfälle und Steuerung

  • Nutzung von Copilot zum Verfassen von E-Mails, Dokumenten und Meeting-Zusammenfassungen
  • Prompting-Strategien und Überprüfung der KI-Ausgaben auf Genauigkeit
  • Datenschutz, Datenverarbeitung und Administrator-Steuerung für die Nutzung von Copilot

Integrationen und Automatisierung

  • Verbindung von Planner, Teams und OneDrive mit Power Automate
  • Automatisierung von Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datei-Workflows
  • Nutzung von Connectors und Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse

Sicherheit, Compliance und Best Practices für Administratoren

  • Konfiguration von bedingtem Zugriff und MFA für Microsoft 365
  • Verlustverhütung (DLP), Vertraulichkeitsmarkierungen und Informationsschutz
  • Audit, Reporting und Überwachung der Nutztätigkeit

Nutzerakzeptanz, Schulung und Change Management

  • Gestaltung von rollenbasierten Schulungen und Schnellreferenzleitfäden
  • Messung des Erfolgs bei der Akzeptanz und Erfassung von Nutzerfeedback
  • Schaffung interner Champions und Aufrechterhaltungspläne

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Verständnis der Zusammenarbeitserfordernisse der Organisation
  • Erfahrung in der Nutzung von E-Mail und grundlegenden Produktivitätsanwendungen
  • Vertrautheit mit unternehmensinternen IT-Richtlinien und Information Governance

Zielgruppe

  • Bürofachkräfte und Teamleiter, die die Zusammenarbeit verbessern möchten
  • IT-Support-Mitarbeiter und Administratoren, die Microsoft 365-Dienste verwalten möchten
  • HR- oder Schulungskoordinationen, die die Nutzerakzeptanz unterstützen möchten

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (3)

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