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Schulungsübersicht

Einführung in Microsoft 365 für Teams, OneDrive, Planner & Copilot

  • Plattformübersicht und Überlegungen zur Lizenzierung
  • Rollen und Verantwortlichkeiten für Administratoren und Benutzer:innen
  • Governance, Compliance und Grundlagen der Datenansässigkeit (Data Residency)

Microsoft Teams: Kollaboration und Meetings

  • Erstellen von Teams und Kanälen sowie Verwalten der Mitgliedschaft
  • Konfiguration von Meetings, Aufzeichnungen und Funktionen für Live-Kollaboration
  • Best Practices für die Organisation von Kanälen und den Dateiaustausch

Microsoft Teams: Erweitertes Management und Governance

  • Konfiguration der Teams-Richtlinien und externe Zugriffskontrollen
  • Aufbewahrung, eDiscovery und Audit-Protokollierung für Teams-Inhalte
  • Integrationen mit Apps, Bots und Connectors

OneDrive for Business: Persönlicher Speicher und Freigabe

  • Synchronisation, selektive Synchronisation und geräteübergreifender Zugriff
  • Dateifreigabeberechtigungen und sichere externe Freigabe
  • versionsverlauf, Wiederherstellung und Verwaltung von Speicherkontingenten

Planner: Aufgabenmanagement für Teams

  • Erstellen von Plänen, Buckets (Sammelordnern) und Zuweisen von Aufgaben
  • Verfolgen des Fortschritts, Labels und Fristen
  • Integration von Planner mit Teams und Outlook

Microsoft Copilot: Praktische Anwendungsfälle und Kontrollen

  • Nutzung von Copilot zum Entwerfen von E-Mails, Dokumenten und Meeting-Zusammenfassungen
  • Prompting-Strategien und Überprüfung der KI-Ausgaben auf Genauigkeit
  • Datenschutz, Datenbehandlung und Admin-Kontrollen für die Nutzung von Copilot

Integrationen und Automatisierung

  • Anbindung von Planner, Teams und OneDrive an Power Automate
  • Automatisierung von Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datei-Workflows
  • Nutzung von Connectors und Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse

Sicherheit, Compliance und Admin-Best Practices

  • Konfiguration von bedingtem Zugriff (Conditional Access) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Microsoft 365
  • Datenschutz vor Datenverlust (DLP), Sensitivitätslabel und Informationsschutz
  • Audit, Berichterstellung und Überwachung der Benutzeraktivität

Benutzerakzeptanz, Schulung und Change Management

  • Entwicklung rollenbasierter Schulungen und Schnellreferenz-Leitfäden
  • Messen des Erfolgs der Akzeptanz und Sammeln von Benutzerfeedback
  • Einrichten interner Champion:innen und Pläne zur Nachhaltigkeit

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Verständnis der Kollaborationsbedürfnisse der Organisation
  • Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Programmen und grundlegenden Produktivitätsanwendungen
  • Kenntnisse in Bezug auf unternehmensinterne IT-Richtlinien und Informations-Governance

Zielgruppe

  • Office-Fachkräfte und Teamleiter, die die Zusammenarbeit verbessern möchten
  • IT-Supportmitarbeitende und Administrator:innen, die Microsoft 365-Dienste verwalten möchten
  • HR- oder Schulungsverantwortliche, die die Benutzerakzeptanz unterstützen möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (3)

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