Schulungsübersicht
Einführung in Microsoft 365 für Teams, OneDrive, Planner und Copilot
- Plattformübersicht und Lizenzierungsüberlegungen
- Rollen und Verantwortlichkeiten für Administratoren und Benutzer
- Governance, Compliance und Grundlagen der Datenresidenz
Microsoft Teams: Kollaboration und Meetings
- Erstellen von Teams und Kanälen sowie Verwalten der Mitgliedschaft
- Einrichtung von Meetings, Aufzeichnungen und Funktionen zur Live-Zusammenarbeit
- Best Practices für die Kanalorganisation und Dateifreigabe
Microsoft Teams: Erweitertes Management und Governance
- Konfiguration der Teamrichtlinien und Steuerung des externen Zugriffs
- Aufbewahrung, E-Discovery und Audit-Protokollierung für Teams-Inhalte
- Integrationen mit Apps, Bots und Connectoren
OneDrive for Business: Persönlicher Speicher und Freigabe
- Synchronisieren, selektive Synchronisation und geräteübergreifender Zugriff
- Dateifreigabeberechtigungen und sichere externe Freigabe
- Versionsverlauf, Wiederherstellung und Verwaltung von Speicherquoten
Planner: Aufgabenmanagement für Teams
- Erstellen von Plänen, Einteilungen (Buckets) und Zuweisen von Aufgaben
- Verfolgen des Fortschritts, Etiketten und Fälligkeitsdaten
- Integration von Planner mit Teams und Outlook
Microsoft Copilot: Praxisnahe Anwendungsbeispiele und Steuerungsmöglichkeiten
- Nutzung von Copilot zum Entwerfen von E-Mails, Dokumenten und Meeting-Zusammenfassungen
- Prompting-Strategien und Verifikation der KI-Ausgaben auf Genauigkeit
- Datenschutz, Datenverwaltung und Administratorsteuerungsmöglichkeiten für die Copilot-Nutzung
Integrationen und Automatisierung
- Verknüpfung von Planner, Teams und OneDrive mit Power Automate
- Automatisierung von Genehmigungen, Benachrichtigungen und Dateiarbeitsabläufen
- Nutzung von Connectoren und Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse
Sicherheit, Compliance und Administrator-Best Practices
- Konfiguration des bedingten Zugriffs und der Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) für Microsoft 365
- Datenschutz vor Verlust, Sensitivitätslabel und Informationsschutz
- Audit, Berichterstellung und Überwachung der Benutzeraktivität
Benutzerakzeptanz, Schulung und Change Management
- Entwicklung rollenbasierter Schulungen und Schnellreferenzhandbücher
- Messung des Akzeptanzgrades und Sammlung von Benutzerfeedback
- Einrichtung interner Ansprechpartner (Champions) und Pläne zur Nachhaltigkeit
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Verständnis der kollaborativen Bedürfnisse der Organisation
- Erfahrung im Umgang mit E-Mail und grundlegenden Produktivitätsapplikationen
- Vertrautheit mit unternehmensinternen IT-Richtlinien und Informations-Governance
Zielgruppe
- Bürofachkräfte und Teamverantwortliche, die die Zusammenarbeit verbessern möchten
- IT-Supportmitarbeiter und Administratoren, die Microsoft-365-Dienste verwalten möchten
- HR- oder Schulungs Koordinationen, die die Benutzerakzeptanz unterstützen möchten
Erfahrungsberichte (3)
Die Shortcuts, die man verwenden kann, um viel schneller gewisse Aktionen hervorzurufen.
Melanie Fuchs - Hydrafacial Germany GmbH
Kurs - Excel: Basic, Intermediate, Advanced
Die Flexibilität bei der Kursdurchführung und der interaktive Ansatz. Der Trainer war offen für Fragen, hat Unsicherheiten klar aufgeklärt und berücksichtigte auch die Vorschläge der Teilnehmer während der Sitzungen. Der Kurs war gut strukturiert und informativ.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Kurs - Financial Analysis in Excel
Maschinelle Übersetzung
die Geduld des Trainers,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Kurs - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Maschinelle Übersetzung