Schulungsübersicht
Einführung in Microsoft 365 für Teams, OneDrive, Planner & Copilot
- Plattformübersicht und Überlegungen zur Lizenzierung
- Rollen und Verantwortlichkeiten für Administratoren und Benutzer:innen
- Governance, Compliance und Grundlagen der Datenansässigkeit (Data Residency)
Microsoft Teams: Kollaboration und Meetings
- Erstellen von Teams und Kanälen sowie Verwalten der Mitgliedschaft
- Konfiguration von Meetings, Aufzeichnungen und Funktionen für Live-Kollaboration
- Best Practices für die Organisation von Kanälen und den Dateiaustausch
Microsoft Teams: Erweitertes Management und Governance
- Konfiguration der Teams-Richtlinien und externe Zugriffskontrollen
- Aufbewahrung, eDiscovery und Audit-Protokollierung für Teams-Inhalte
- Integrationen mit Apps, Bots und Connectors
OneDrive for Business: Persönlicher Speicher und Freigabe
- Synchronisation, selektive Synchronisation und geräteübergreifender Zugriff
- Dateifreigabeberechtigungen und sichere externe Freigabe
- versionsverlauf, Wiederherstellung und Verwaltung von Speicherkontingenten
Planner: Aufgabenmanagement für Teams
- Erstellen von Plänen, Buckets (Sammelordnern) und Zuweisen von Aufgaben
- Verfolgen des Fortschritts, Labels und Fristen
- Integration von Planner mit Teams und Outlook
Microsoft Copilot: Praktische Anwendungsfälle und Kontrollen
- Nutzung von Copilot zum Entwerfen von E-Mails, Dokumenten und Meeting-Zusammenfassungen
- Prompting-Strategien und Überprüfung der KI-Ausgaben auf Genauigkeit
- Datenschutz, Datenbehandlung und Admin-Kontrollen für die Nutzung von Copilot
Integrationen und Automatisierung
- Anbindung von Planner, Teams und OneDrive an Power Automate
- Automatisierung von Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datei-Workflows
- Nutzung von Connectors und Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse
Sicherheit, Compliance und Admin-Best Practices
- Konfiguration von bedingtem Zugriff (Conditional Access) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Microsoft 365
- Datenschutz vor Datenverlust (DLP), Sensitivitätslabel und Informationsschutz
- Audit, Berichterstellung und Überwachung der Benutzeraktivität
Benutzerakzeptanz, Schulung und Change Management
- Entwicklung rollenbasierter Schulungen und Schnellreferenz-Leitfäden
- Messen des Erfolgs der Akzeptanz und Sammeln von Benutzerfeedback
- Einrichten interner Champion:innen und Pläne zur Nachhaltigkeit
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Verständnis der Kollaborationsbedürfnisse der Organisation
- Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Programmen und grundlegenden Produktivitätsanwendungen
- Kenntnisse in Bezug auf unternehmensinterne IT-Richtlinien und Informations-Governance
Zielgruppe
- Office-Fachkräfte und Teamleiter, die die Zusammenarbeit verbessern möchten
- IT-Supportmitarbeitende und Administrator:innen, die Microsoft 365-Dienste verwalten möchten
- HR- oder Schulungsverantwortliche, die die Benutzerakzeptanz unterstützen möchten
Erfahrungsberichte (3)
Die Shortcuts, die man verwenden kann, um viel schneller gewisse Aktionen hervorzurufen.
Melanie Fuchs - Hydrafacial Germany GmbH
Kurs - Excel: Basic, Intermediate, Advanced
Die Flexibilität bei der Kursdurchführung und der interaktive Ansatz. Der Trainer war offen für Fragen, hat Unsicherheiten klar aufgeklärt und berücksichtigte auch die Vorschläge der Teilnehmer während der Sitzungen. Der Kurs war gut strukturiert und informativ.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Kurs - Financial Analysis in Excel
Maschinelle Übersetzung
die Geduld des Trainers,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Kurs - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Maschinelle Übersetzung