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Dauer 14 Stunden (2 Tage)
Schulungsübersicht
Einstieg in Microsoft To Do
- Überblick über die wichtigsten Funktionen von Microsoft To Do
- Konten einrichten und die Synchronisierung über verschiedene Geräte sicherstellen
- Effiziente Navigation in der Benutzeroberfläche
Aufgaben erstellen und organisieren
- Hinzufügen von Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Erinnerungen
- Organisation von Aufgaben in benutzerdefinierte Listen und Gruppen
- Nutzung wiederkehrender Aufgaben und detaillierter Notizen
Intelligente Listen, Tags und Anpassung
- Nutzung von „Mein Tag“ und „Wichtig“ zur effektiven Priorisierung
- Anwendung von Tags für eine bessere Strukturierung
- Anpassung von Themen und Listeneinstellungen an persönliche Präferenzen
Kollaboration und Aufgabenverwaltung im Team
- Teilen von Listen mit Kolleginnen und Kollegen für eine reibungslose Zusammenarbeit
- Zuweisung von Aufgaben und Überwachung des Fortschritts in Echtzeit
- Simulierte Teamaufgabe: Verwaltung eines Projekts mit geteilten Aufgaben
Tiefe Integration in Microsoft 365
- Synchronisierung mit den Aufgaben in Outlook
- Integration von To Do in Microsoft Teams
- Anbindung an Planner für eine umfassende Projektverwaltung
Produktivitätsstrategien und Best Practices
- Implementierung von Time-Blocking mit To Do und dem Outlook-Kalender
- Aufbau von Workflows für Tages- und Wochenplanung
- Einführung nachhaltiger Gewohnheiten für langfristige Produktivität
Erweiterte Funktionen und individuelle Workflows
- Beherrschung von Tastenkürzeln und Schnellbefehlen
- Effektive Verwaltung großer und komplexer Aufgabenlisten
- Aufbau von Workflows über Apps hinweg mit Power Automate
Fehlerbehebung und Optimierung
- Behebung gängiger Probleme bei der Synchronisierung und Integration
- Wiederherstellung gelöschter Aufgaben oder Listen
- Optimierung von To Do für den Einsatz in Teams und Organisationen
Voraussetzungen
Voraussetzungen
- Grundlegende Kenntnisse in Produktivitäts-Tools.
- Die Erfahrung mit Microsoft 365-Anwendungen ist von Vorteil.
- Vorkenntnisse in Konzepten des Aufgaben- oder Projektmanagements.
Zielgruppe
- Fachleute, die tägliche Aufgaben verwalten.
- Teams, die Kollaboration und Produktivität verbessern möchten.
- Organisationen, die Microsoft To Do in ihre Workflows integrieren möchten.
Erfahrungsberichte (3)
Die Shortcuts, die man verwenden kann, um viel schneller gewisse Aktionen hervorzurufen.
Melanie Fuchs - Hydrafacial Germany GmbH
Kurs - Excel: Basic, Intermediate, Advanced
Die Flexibilität bei der Kursdurchführung und der interaktive Ansatz. Der Trainer war offen für Fragen, hat Unsicherheiten klar aufgeklärt und berücksichtigte auch die Vorschläge der Teilnehmer während der Sitzungen. Der Kurs war gut strukturiert und informativ.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Kurs - Financial Analysis in Excel
Maschinelle Übersetzung
die Geduld des Trainers,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Kurs - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Maschinelle Übersetzung
