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Schulungsübersicht
1. Einführung und Ausrichtung der Nutzung (30 min)
- Überblick über Microsoft Teams und seine Integration mit Microsoft 365
- Struktur von Teams, Kanälen und Berechtigungen
- Beste Praktiken für Kommunikation und Zusammenarbeit
2. Teamproduktivität (2h30)
- Dateiverwaltung mit SharePoint und OneDrive innerhalb von Teams
- Echtzeit-Gemeinschaftsautorenschaft und Versionskontrolle
- Erstellung und effektive Nutzung von Kanälen und benutzerdefinierten Registerkarten
- Durchführung produktiver Meetings: Agenden, Aufzeichnungen und gemeinsame Notizen
- Verwendung integrierter Apps zur Optimierung von Workflows (Planner, Listen, OneNote)
3. Automatisierung und Tool-Integration (2h)
- Einführung in die Automatisierung in Teams mit Power Automate
- Erstellung einfacher Workflows für Benachrichtigungen, Genehmigungen und Aufgabenautomatisierung
- Integration mit Outlook, Excel, Forms und anderen Microsoft 365-Tools
- Verwendung von Connectors und Bots zur Automatisierung täglicher Aktivitäten und zur Zentralisierung von Informationen
4. Erkunden zusätzlicher Funktionen (1h30)
- Verwendung nativ installierter Apps und Erweiterungen (wie z.B. Approvals, Viva Insights, Whiteboard, Loop etc.)
- Produktivitätstipps: Shortcuts, Vorlagen und benutzerdefinierte Einstellungen
- Praktische Beispiele, angepasst an Vertriebsteams
5. Zusammenfassung und praktische Anwendung (30 min)
- Geführte Übung zur Anwendung der erlernten Konzepte
- Fragen und Antworten und Erfahrungsaustausch
- Beste Praktiken und Empfehlungen für die weitere Nutzung
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis von Office-Produktivitätswerkzeugen
- Erfahrung mit der Nutzung von Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook oder OneDrive
- Vertrautheit mit Online-Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen
Zielgruppe
- Fachleute und Teams, die Microsoft Teams für die tägliche Zusammenarbeit übernehmen
- Manager und Koordinatoren, die die Kommunikation und den Arbeitsablauf verbessern möchten
- Nutzer, die Teams mit der Microsoft 365-Integration und -Automatisierung nutzen möchten
7 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
Der Veranstalter ist der Fachexperte, sehr kenntnisreich zum Thema, aber offen für neue Erkenntnisse durch die Teilnehmer.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Kurs - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Maschinelle Übersetzung
