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Schulungsübersicht
1. Einführung und Anwendungsabstimmung (30 Min.)
- Übersicht über Microsoft Teams und dessen Integration in Microsoft 365
- Aufbau von Teams, Kanälen und Berechtigungen
- Best Practices für Kommunikation und Zusammenarbeit
2. Teamproduktivität (2 Std. 30 Min.)
- Dateiverwaltung mittels SharePoint und OneDrive innerhalb von Teams
- Echtzeit-Zusammenarbeit und Versionskontrolle
- Kanäle und individuelle Registerkarten effektiv erstellen und nutzen
- Effektive Meetings durchführen: Agenden, Aufzeichnungen und gemeinsame Notizen
- Eingebaute Apps zur Workflow-Optimierung nutzen (Planner, Listen, OneNote)
3. Automatisierung und Toolintegration (2 Std.)
- Einführung in die Automatisierung in Teams mit Power Automate
- Erstellung einfacher Flows für Benachrichtigungen, Genehmigungen und Aufgabenaufgaben
- Integration mit Outlook, Excel, Forms und weiteren Microsoft 365-Tools
- Nutzung von Connectors und Bots zur Automatisierung alltäglicher Aktivitäten und Bündelung von Informationen
4. Erkundung zusätzlicher Funktionen (1 Std. 30 Min.)
- Nutzung nativer Apps und Erweiterungen (z. B. Genehmigungen, Viva Insights, Whiteboard, Loop usw.)
- Produktivitätstipps: Tastenkürzel, Vorlagen und individualisierte Einstellungen
- Praktische Beispiele für Verkaufsteams
5. Abschluss und praktische Anwendung (30 Min.)
- Geführte Übung zur Umsetzung der gelernten Konzepte
- Fragen & Antworten sowie Erfahrungsaustausch
- Best Practices und Empfehlungen für die weitere Nutzung
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis von Office-Produktivitätstools
- Erfahrung in der Nutzung von Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook oder OneDrive
- Vertrautheit mit Online-Kommunikations- und Kollaborationstools
Zielgruppe
- Professionelle Teams, die Microsoft Teams für die tägliche Zusammenarbeit einführen
- Führungskräfte und Koordinatoren, die Kommunikation und Workflow-Effizienz verbessern möchten
- Nutzende, die Teams zur Integration von Microsoft 365 und Automatisierung nutzen wollen
7 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
Die Beteiligung und die praktischen Beispiele, die wir als Gruppe durchgeführt haben, um ein tieferes Verständnis des Themas zu erlangen
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Kurs - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Maschinelle Übersetzung
