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Dauer 7 Stunden
Schulungsübersicht
1. Einführung und Ausrichtung der Nutzung (30 Min.)
- Überblick über Microsoft Teams und seine Integration in Microsoft 365
- Aufbau von Teams, Kanälen und Berechtigungen
- Bewährte Methoden für Kommunikation und Zusammenarbeit
2. Produktivität im Team (2 Std. 30 Min.)
- Dateiverwaltung mit SharePoint und OneDrive innerhalb von Teams
- Echtzeit-Mitautorenarbeit und Versionskontrolle
- Effiziente Erstellung und Nutzung von Kanälen und benutzerdefinierten Tabs
- Effiziente Meetings: Tagesordnungen, Aufnahmen und gemeinsame Notizen
- Nutzung integrierter Apps zur Workflow-Optimierung (Planner, Listen, OneNote)
3. Automatisierung und Integration von Tools (2 Std.)
- Einführung in die Automatisierung in Teams mit Power Automate
- Erstellen einfacher Flows für Benachrichtigungen, Genehmigungen und Aufgabenautomatisierung
- Integration mit Outlook, Excel, Forms und anderen Microsoft-365-Tools
- Nutzung von Connectors und Bots zur Automatisierung täglicher Aktivitäten und zur Zentralisierung von Informationen
4. Erkunden zusätzlicher Funktionen (1 Std. 30 Min.)
- Nutzung nativer Apps und Erweiterungen (z. B. Genehmigungen, Viva Insights, Whiteboard, Loop usw.)
- Tipps für die Produktivität: Shortcuts, Vorlagen und individuelle Einstellungen
- Praktische Beispiele speziell für Vertriebsteams
5. Zusammenfassung und praktische Anwendung (30 Min.)
- Geführte Übung zur Anwendung der erlernten Konzepte
- Fragen & Antworten und Erfahrungsaustausch
- Bewährte Methoden und Empfehlungen für den fortlaufenden Gebrauch
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis von Office-Produktivitätstools
- Erfahrung mit der Nutzung von Microsoft-365-Anwendungen wie Outlook oder OneDrive
- Vertrautheit mit Online-Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen
Zielgruppe
- Fachkräfte und Teams, die Microsoft Teams für die tägliche Zusammenarbeit einsetzen
- Manager und Koordinatoren, die die Kommunikation und Workflow-Effizienz verbessern möchten
- Benutzer, die Teams mit der Microsoft-365-Integration und Automatisierung nutzen möchten
Erfahrungsberichte (1)
Ich habe viel gelernt.
Rose-Ann - Heart FM
Kurs - Microsoft Teams: Practical Collaboration, Productivity, and Automation
Maschinelle Übersetzung