Teams und Read AI für Produktive Sitzungen Schulung

Modul 1: Grundlagen von Microsoft Teams für effiziente Meetings

• Lektion 1: Einführung in Microsoft Teams und Kernfunktionen
  • Überblick über Teams: Chat, Meetings, Dateien und Apps
  • Einrichtung effektiver Meetings: Terminplanung, Einladungen und Rollen
  • Echtzeit-Kollaborationswerkzeuge: Whiteboard, geteilte Notizen, Umfragen
• Lektion 2: Optimierung von Meetings mit Teams
  • Best Practices für die Verwaltung virtueller Meetings
  • Nutzung von Kanälen zur Themen- und Projektführung
  • Integration dritter Anwendungen und Werkzeuge in Teams

Modul 2: Einführung und Konfiguration von Read AI mit Teams

• Lektion 3: Was ist Read AI und wie integriert es sich in Teams?
  • Funktionen von Read AI: Automatische Zusammenfassungen, Transkripte, Teilnahmeanalyse
  • Integrationsprozess mit Microsoft Teams
  • Konfiguration von Berechtigungen und Datenschutzeinstellungen
• Lektion 4: Konfiguration und Anpassung von Read AI in Teams
  • Einstellen der Präferenzen für Teams-Sitzungen mit Read AI
  • Navigation im Read-AI-Interface innerhalb von Teams
  • Verständnis verschiedener Berichtstypen, die durch Read AI generiert werden

Modul 3: Erhöhung der Sitzungseffizienz mit Read AI in Teams

• Lektion 5: Intelligente Zusammenfassungen und Transkripte mit Read AI
  • Analyse der von Read AI generierten Sitzungszusammenfassungen
  • Nutzung von Transkripten für detaillierte Sitzungswiederholungen
  • Effiziente Suchtechniken für lange Transkripte
• Lektion 6: Teilnahmeanalyse und Aktionsverfolgung
  • Lesen der Teilnahmeergebnisse zur Verbesserung der Sitzungs Dynamik
  • Identifizierung von Schlüsselpunkten und getroffenen Entscheidungen
  • Implementierung von Read-AI-Aktionspunkten in Teams-Kanälen
  • Verfolgung von Aufgaben und offenen Punkten mit Read AI und Teams

Modul 4: Fortgeschrittene Strategien und Praktische Anwendungen

• Lektion 7: Workflow-Automatisierung mit Teams und Read AI
  • Integration von Read AI in Projekt- und Teamworkflows
  • Nutzung von Automatisierungswerkzeugen für die Sitzungsnachbearbeitung in Teams
  • Tipps und Best Practices zur gemeinsamen Nutzung der beiden Plattformen
• Lektion 8: Anwendungsfälle und Best Practices
  • Verwenden von Teams und Read AI in beruflichen Szenarien (Vertrieb, Schulungen, Projekte)
  • Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung der Sitzungsproduktivität
  • Sicherheit und Datenschutz bei der gemeinsamen Nutzung von Teams und Read AI

Modul 5: Praktische Übungen und Anwendungen

• Praktische Übungen mit Teams-Sitzungen und Read-AI-Analysen
• Fallstudienanalyse und Anwendung fortgeschrittener Strategien
• Fragen-und-Antwort-Sessions und Diskussion von Best Practices