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Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen von Microsoft Teams für effiziente Meetings
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Lektion 1: Einführung in Microsoft Teams und Kernfunktionen
- Überblick über Teams: Chat, Meetings, Dateien und Apps
- Durchführung effektiver Meetings: Planung, Einladungen und Rollen
- Tools für Echtzeit-Zusammenarbeit: Whiteboard, gemeinsam genutzte Notizen und Umfragen
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Lektion 2: Optimierung von Meetings mit Teams
- Best Practices für die Verwaltung virtueller Meetings
- Nutzung von Kanälen zur Verfolgung von Themen und Projekten
- Integration von Drittanbieter-Apps und -Tools in Teams
Modul 2: Einführung und Konfiguration von Read AI mit Teams
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Lektion 3: Was ist Read AI und wie integriert es sich in Teams?
- Funktionen von Read AI: automatische Zusammenfassungen, Transkripte, Beteiligungsanalyse
- Integrationsprozess mit Microsoft Teams
- Konfiguration von Berechtigungen und Datenschutzeinstellungen
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Lektion 4: Konfigurieren und Anpassen von Read AI in Teams
- Festlegen der Read AI-Einstellungen für Teams-Meetings
- Navigation in der Read AI-Oberfläche innerhalb von Teams
- Verständnis der verschiedenen von Read AI generierten Berichte
Modul 3: Steigerung der Meeting-Produktivität mit Read AI in Teams
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Lektion 5: Smarte Zusammenfassungen und Transkriptionen mit Read AI
- Analyse von von Read AI generierten Meeting-Zusammenfassungen
- Nutzung von Transkripten für detaillierte Meeting-Auswertungen
- Effiziente Suchtechniken für lange Transkripte
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Lektion 6: Beteiligungsanalyse und Aufgabentracking
- Auswertung der Beteiligungsmetriken zur Verbesserung der Meeting-Dynamik
- Identifizierung wichtiger Punkte und getroffener Entscheidungen
- Umsetzung von Read AI-Aufgaben in Teams-Kanälen
- Verfolgung von Aufgaben und ausstehenden Aktionen mit Read AI und Teams
Modul 4: Fortgeschrittene Strategien und praktische Anwendungen
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Lektion 7: Workflow-Automatisierung mit Teams und Read AI
- Integration von Read AI in Projekt- und Team-Workflows
- Nutzung der Automatisierungstools von Teams für Meeting-Follow-ups
- Tipps und Best Practices für die gemeinsame Nutzung beider Plattformen
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Lektion 8: Anwendungsbeispiele und Best Practices
- Anwendung von Teams und Read AI in beruflichen Szenarien (Vertrieb, Schulungen, Projekte)
- Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung der Meeting-Produktivität
- Sicherheit und Datenschutz bei der gemeinsamen Nutzung von Teams und Read AI
Modul 5: Praxisübungen und exercises
- Praktische Übungen mit Teams-Meetings und Read AI-Analysen
- Fallstudienanalyse und Anwendung fortgeschrittener Strategien
- Q&A-Sitzungen und Diskussion über Best Practices
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Microsoft Teams
- Erfahrung in der Teilnahme oder Leitung virtueller Meetings
Zielgruppe
- Teamleitende und Projektmanager:innen
- Berufstätige, die die Produktivität ihrer Meetings steigern möchten
- HR- und Lern-&-Entwicklungs-Fachkräfte (L&D), die kollaborative Initiativen verwalten
21 Stunden
Erfahrungsberichte (2)
Ich habe viel gelernt.
Rose-Ann - Heart FM
Kurs - Microsoft Teams: Practical Collaboration, Productivity, and Automation
Maschinelle Übersetzung
Die Beteiligung und die praktischen Beispiele, die wir als Gruppe durchgeführt haben, um ein tieferes Verständnis des Themas zu erlangen
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Kurs - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Maschinelle Übersetzung
