Schulungsübersicht
Einführung
Übersicht über Microsoft Teams
- Was ist Microsoft Teams?
- Vorteile der Nutzung von Teams für die Zusammenarbeit
- Übersicht über Benutzeroberfläche und Navigation
Kanäle, Teams und Posts
- Erstellung und Verwaltung von Teams
- Organisation und Arbeit innerhalb von Kanälen
- Beiträge verfassen und darauf antworten
- Nutzung von Erwähnungen und Reaktionen
Chat und Messaging
- One-to-One- und Gruppenchats
- Dateien in Chats teilen
- Integration mit Drittanbieter-Apps
Planung und Teilnahme an Meetings
- Direkte Terminierung von Meetings in Teams
- Beitritt zu und Teilnahme an Meetings
- Bildschirmfreigabe und Kollaborationsfeatures während Meetings
Audio- und Videoanrufe
- One-to-One-Anrufe
- Gruppenanrufe und Konferenzen
- Anpassen von Anrufeinstellungen und -präferenzen
Meetingverwaltung
- Verwaltung von Meetingaufzeichnungen und Transkripten
- Weitergabe und Zugriff auf Meetingnotizen und Aufzeichnungen
Planung und Verwaltung von Meetings über Outlook
- Terminierung von Teams-Meetings über den Outlook-Kalender
- Einladen externer Teilnehmer und Festlegen von Berechtigungen
Integration von E-Mail und Kalender
- Nutzung von Outlook für das Kalendermanagement innerhalb von Teams
- Erstellung von Meeting-Einladigungen, Verfolgung von RSVPs
Best Practices für den Teams-E-Mail-Workflow
- Verschieben von Konversationen von Outlook zu Teams
- Weitergabe von E-Mails in Teams zur Zusammenarbeit
Einführung in OneDrive
- Was ist OneDrive und wie integriert es sich in Teams?
- Zugriff auf OneDrive-Dateien direkt innerhalb von Teams
Dateifreigabe und Zusammenarbeit
- Teilen von Dateien in Kanälen, Chats und Meetings
- Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten mit Kollegen
Dateispeicher und Versionskontrolle
- Verwaltung gemeinsam genutzter Dateien in OneDrive und Teams
- Wiederherstellung gelöschter oder früherer Dateiversionen
Nutzung von OneDrive in Outlook
- Anhängen von Dateien direkt aus OneDrive an E-Mails in Outlook
- Zugriff auf gemeinsam genutzte Dokumente über Outlook und OneDrive
Einführung in Microsoft Lists
- Was ist Microsoft Lists?
- Erstellung und Anpassung von Listen in Teams und Outlook
Verwaltung von Aufgaben und Workflows
- Nutzung von Lists zur Verfolgung von Aufgaben, Problemen und Projekten
- Zuweisung von Aufgaben und Festlegen von Prioritäten
- Verfolgung des Fortschritts und Integration mit anderen Apps
Zusammenarbeit an Listen
- Weitergabe von Listen an Teammitglieder
- Zusammenarbeit an Listen über verschiedene Geräte hinweg
- Nutzung von Benachrichtigungen und Warnmeldungen für Updates
Integration von Lists mit OneDrive und Outlook
- Anhängen von Dateien an Listen und Aufgaben über OneDrive
- Synchronisieren von Listen-Aufgaben mit Outlook-Erinnerungen
Best Practices für Zusammenarbeit in Teams und Outlook
- Erstellung eines produktiven App-übergreifenden Workflows
- Verwaltung von Benachrichtigungen und Minimierung von Ablenkungen
Behebung häufiger Probleme
- Lösung von Integrations- und Synchronisierungsproblemen zwischen Teams, Outlook und OneDrive
- Verwaltung von Berechtigungs- und Zugriffsproblemen
Fortgeschrittene Tipps und Tricks
- Nutzung fortschrittlicher Features in Teams, Outlook und Lists
- Anpassung von Workflows zur Optimierung der Produktivität
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende Computerkenntnisse
Zielgruppe
- Berufstätige
- Projektmanager
- Verwaltungsangestellte
Erfahrungsberichte (2)
Die Beteiligung und die praktischen Beispiele, die wir als Gruppe durchgeführt haben, um ein tieferes Verständnis des Themas zu erlangen
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Kurs - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Maschinelle Übersetzung
Der Moderator ist der Fachexperte und kennt sich sehr gut mit dem Thema aus. Dennoch ist er offen, von den Teilnehmern neue Dinge zu lernen.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Kurs - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Maschinelle Übersetzung
