Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration Schulung

Einführung

Überblick über Microsoft Teams

• Was ist Microsoft Teams?
• Vorteile von Teams für die Zusammenarbeit
• Überblick über die Benutzeroberfläche und Navigation

Kanäle, Teams und Beiträge

• Erstellen und Verwalten von Teams
• Organisieren und Arbeiten in Kanälen
• Veröffentlichen und Beantworten von Nachrichten
• Erwähnungen und Reaktionen verwenden

Chat und Nachrichtenübermittlung

• Chats für Einzelpersonen und Gruppen
• Freigeben von Dateien im Chat
• Integration mit Anwendungen von Drittanbietern

Planen von und Beitreten zu Meetings

• Planen von Besprechungen direkt in Teams
• An Besprechungen teilnehmen und sich an ihnen beteiligen
• Funktionen zur Bildschirmfreigabe und Zusammenarbeit während Besprechungen

Audio- und Videoanrufe

• Anrufe unter vier Augen
• Gruppenanrufe und Konferenzen
• Anpassen von Anrufeinstellungen und Präferenzen

Besprechung Management

• Verwaltung von Besprechungsaufzeichnungen und -abschriften
• Gemeinsame Nutzung und Zugriff auf Besprechungsnotizen und -aufzeichnungen

Planen und Verwalten von Besprechungen über Outlook

• Planen von Teambesprechungen mit dem Outlook-Kalender
• Einladen externer Teilnehmer und Festlegen von Berechtigungen

Email und Kalenderintegration

• Verwendung von Outlook für die Kalenderverwaltung in Teams
• Einladungen zu Besprechungen erstellen, RSVPs verfolgen

Bewährte Praktiken für Teams-Email Workflow

• Verschieben von Unterhaltungen von Outlook nach Teams
• Gemeinsame Nutzung von E-Mails in Teams für die Zusammenarbeit

Einführung in OneDrive

• Was ist OneDrive und wie lässt es sich mit Teams integrieren?
• Accessing OneDrive-Dateien von Teams aus

Dateifreigabe und Collaboration

• Gemeinsame Nutzung von Dateien in Channels, Chats und Meetings
• Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit mit Kollegen

Dateispeicherung und Versionskontrolle

• Verwalten von geteilten Dateien in OneDrive und Teams
• Wiederherstellen von gelöschten oder früheren Versionen von Dateien

Verwendung von OneDrive in Outlook

• Anhängen von Dateien direkt aus OneDrive in Outlook-E-Mails
• Freigegebene Dokumente über Outlook und OneDrive Access

Einführung in Microsoft-Listen

• Was sind Microsoft-Listen?
• Erstellen und Anpassen von Listen in Teams und Outlook

Aufgaben und Workflows verwalten

• Verwendung von Listen zur Verfolgung von Aufgaben, Problemen und Projekten
• Zuweisen von Aufgaben und Setzen von Prioritäten
• Verfolgen des Fortschritts und Integrieren mit anderen Anwendungen

Collaboration über Listen

• Gemeinsame Nutzung von Listen mit Teammitgliedern
• Zusammenarbeit an Listen über verschiedene Geräte hinweg
• Verwendung von Benachrichtigungen und Alarmen für Aktualisierungen

Integration von Listen mit OneDrive und Outlook

• Anhängen von Dateien an Listen und Aufgaben über OneDrive
• Synchronisieren von Listenaufgaben mit Outlook-Erinnerungen

Best Practices für Collaboration in Teams und Outlook

• Erstellen eines produktiven Workflows über verschiedene Anwendungen hinweg
• Verwaltung von Benachrichtigungen und Minimierung von Ablenkungen

Fehlersuche bei allgemeinen Problemen

• Lösen von Integrations- und Synchronisierungsproblemen zwischen Teams, Outlook und OneDrive
• Verwaltung von Berechtigungen und Zugriffsproblemen

Erweiterte Tipps und Tricks

• Verwendung erweiterter Funktionen in Teams, Outlook und Listen
• Anpassen von Arbeitsabläufen zur Optimierung der Produktivität

Zusammenfassung und nächste Schritte