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Schulungsübersicht
Grundlagen der Inhaltsplanung in Notion
- Strukturierung von Seiten, Datenbanken und Ansichten für Content-Workflows
- Gestaltung von Eigenschaften für Themen, Fristen und Publizierungsphasen
- Erstellen von Vorlagen für Briefings, Entwürfe und Assets
Aufbau von Content-Kalendern
- Nutzung von Kalender-, Timeline- und Kanban-Ansichten zur Terminplanung
- Anwendung von Filtern und Gruppen für mehr redaktionelle Übersicht
- Verwaltung saisonaler, kampagnenbasierter oder multikanaliger Kalender
Verwaltung von Schreib- und Review-Pipelines
- Verfolgung des Fortschritts von der Idee bis zur Publikation
- Einsatz verknüpfter Datenbanken für Entwürfe, Freigaben und Überarbeitungen
- Implementierung von Workflows für Lektorat, Content-QA und Stakeholder-Feedback
Asset-Management und Metadaten-Organisation
- Strukturierung von Bildern, Dateien und Ressourcenbibliotheken
- Aufbau von Metadatenstrukturen für Auffindbarkeit und Wiederverwertbarkeit
- Sicherstellung der Konsistenz bei Markenassets und Richtlinien
Plattformübergreifende Koordination und Publizierung
- Verfolgung multikanaliger Publizierungsaufgaben
- Steuerung der Übergaben zwischen Autoren, Lektoren und Social-Media-Teams
- Dokumentation von Pipeline-Regeln und Publizierungsstandards
Erweiterte Ansichten, Automatisierung und Reporting
- Aufbau von Dashboards für Analysen, KPIs und Workload-Einblicke
- Nutzung von Formeln und Roll-ups zur Leistungsüberwachung
- Automatisierung von Erinnerungen und Statusaktualisierungen mit integrierten Tools
Content-Strategie und Governance in Notion
- Definition von Rollen, Berechtigungen und redaktioneller Verantwortung
- Erstellung skalierbarer Vorlagen und Content-Frameworks
- Aufrechterhaltung der langfristigen Governance für grosse Content-Bibliotheken
Teamkollaboration und Workflow-Optimierung
- Förderung der Zusammenarbeit mittels Kommentaren, Erwähnungen und Aufgabenzuweisungen
- Gestaltung von Review-Zyklen und Kommunikationsflüssen
- Verbesserung der operativen Effizienz durch kontinuierliche Prozessoptimierung
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende Kenntnisse über Workflows zur Inhaltserstellung
- Erfahrung im Umgang mit Produktivitäts- oder Kollaborationstools
- Vertrautheit mit Online-Publizierungsplattformen
Zielgruppe
- Content-Ersteller
- Social-Media-Manager
- Digitale Marketingfachleute
14 Stunden