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Schulungsübersicht
Grundlagen der Content-Planung in Notion
- Strukturieren von Seiten, Datenbanken und Ansichten für Content-Abläufe
- Gestalten von Eigenschaften für Themen, Deadlines und Veröffentlichungsstufen
- Erstellen von Vorlagen für Kurzbeschreibungen, Entwürfe und Assets
Erstellen von Inhaltskalendern
- Verwenden von Kalender-, Zeitachsen- und Kanban-Ansichten für die Planung
- Anwenden von Filtern und Gruppen für redaktionelle Klarheit
- Verwalten saisonaler, kampagnenbasierter oder multikanaliger Kalender
Verwaltung von Schreib- und Review-Abläufen
- Verfolgen des Fortschritts von der Ideenfindung bis zur Veröffentlichung
- Verwenden verknüpfter Datenbanken für Entwürfe, Genehmigungen und Überarbeitungen
- Implementieren von Abläufen für die Redaktion, Content-QA und Stakeholder-Feedback
Asset-Verwaltung und Metadatenorganisation
- Organisieren von Bildern, Dateien und Ressourcenbibliotheken
- Erstellen von Metadatensstrukturen für Entdeckbarkeit und Wiederverwendung
- Aufrechterhaltung der Konsistenz bei Brand-Assets und Richtlinien
Cross-Platform-Koordination und Veröffentlichung
- Verfolgen von multikanaligen Veröffentlichungsaufgaben
- Verwalten von Übergaben zwischen Autoren, Redakteuren und Social-Media-Teams
- Dokumentieren von Pipeline-Regeln und Veröffentlichungsstandards
Erweiterte Ansichten, Automatisierung und Berichterstattung
- Erstellen von Dashboards für Analysen, KPIs und Arbeitsbelastungsübersichten
- Verwenden von Formeln und Rollups zur Leistungsmessung
- Automatisieren von Erinnerungen und Statusaktualisierungen mit integrierten Tools
Content-Strategie und Governance in Notion
- Definieren von Rollen, Berechtigungen und redaktionellen Verantwortlichkeiten
- Erstellen skalierbarer Vorlagen und Content-Rahmen
- Aufrechterhaltung der langfristigen Governance für große Content-Bibliotheken
Teamzusammenarbeit und Workflow-Optimierung
- Förderung der Zusammenarbeit durch Kommentare, Erwähnungen und Aufgabenzuweisungen
- Gestaltung von Review-Zyklen und Kommunikationsabläufen
- Verbesserung der operativen Effizienz durch fortlaufende Prozessoptimierung
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis von Content-Erstellungsabläufen
- Erfahrung mit Produktivitäts- oder Zusammenarbeitstools
- Kenntnisse von Online-Veröffentlichungsplattformen
Zielgruppe
- Content-Ersteller
- Social-Media-Manager
- Digitale Marketer
14 Stunden