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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Grundlagen der Content-Planung in Notion
- Strukturierung von Seiten, Datenbanken und Ansichten für Content-Workflows
- Design von Eigenschaften für Themen, Fristen und Veröffentlichungsphasen
- Erstellung von Vorlagen für Briefings, Entwürfe und Assets
Erstellung von Inhaltskalendern
- Nutzung von Kalender-, Zeitstrahl- und Kanban-Ansichten für die Terminplanung
- Anwendung von Filtern und Gruppierungen für redaktionelle Klarheit
- Verwaltung von saisonalen, kampagnenbasierten oder Multi-Channel-Kalendern
Verwaltung von Schreib- und Überarbeitungspipelines
- Verfolgung des Fortschritts von der Ideation bis zur Veröffentlichung
- Nutzung verknüpfter Datenbanken für Entwürfe, Freigaben und Revisionen
- Einführung von Workflows für Lektorat, Content-QA und Stakeholder-Feedback
Asset-Management und Metadaten-Organisation
- Organisation von Bildern, Dateien und Ressourcenbibliotheken
- Erstellung von Metadaten-Strukturen für Auffindbarkeit und Wiederverwendung
- Sicherstellung der Konsistenz über Markenassets und Richtlinien hinweg
Plattformübergreifende Koordination und Veröffentlichung
- Verfolgung von Multi-Channel-Veröffentlichungsaufgaben
- Verwaltung von Übergaben zwischen Autoren, Lektoren und Social-Media-Teams
- Dokumentation von Pipeline-Regeln und Veröffentlichungsstandards
Fortgeschrittene Ansichten, Automatisierung und Reporting
- Aufbau von Dashboards für Analysen, KPIs und Arbeitslast-Einblicke
- Nutzung von Formeln und Rollups für die Leistungsüberwachung
- Automatisierung von Erinnerungen und Statusupdates mit integrierten Tools
Content-Strategie und Governance in Notion
- Definition von Rollen, Berechtigungen und redaktioneller Zuständigkeiten
- Erstellung skalierbarer Vorlagen und Content-Frameworks
- Langfristige Governance für große Content-Bibliotheken sicherstellen
Teamkollaboration und Workflow-Optimierung
- Förderung der Zusammenarbeit durch Kommentare, Erwähnungen und Aufgabenzuweisungen
- Gestaltung von Überarbeitungszyklen und Kommunikationsflüssen
- Verbesserung der betrieblichen Effizienz durch kontinuierliche Prozessoptimierung
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Verständnis der Grundprinzipien von Content-Erstellungsprozessen
- Erfahrung in der Nutzung von Produktivitäts- oder Kollaborationstools
- Kenntnisse von Online-Veröffentlichungsplattformen
Zielgruppe
- Content-Creator
- Social-Media-Manager
- Digital-Marketer
