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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Grundlagen von Notion und Datenbankkonzepte
- Überblick über Notion-Blöcke, Seiten und Arbeitsbereiche
- Verständnis von Eigenschaften, Datensätzen und grundlegenden Beziehungen
- Gestaltungsprinzipien für skalierbare Notion-Datenbanken
Gestaltung relationaler Datenbanken in Notion
- Erstellen verknüpfter Datenbanken und Definition von Beziehungen
- Nutzung von Rollups zur Darstellung aggregierter Informationen
- Auswahl von Eigenschaftstypen und Mustern für das Schema-Design
Aufbau von Ansichten und interaktiven Dashboards
- Erstellen von Tabellen-, Kanban-, Kalender-, Galerie- und Zeitlinienansichten
- Anwendung von Filtern, Sortierungen und Gruppierungen für ergebnisorientierte Ansichten
- Kombinierung verknüpfter Ansichten zu einheitlichen Dashboards
Strategien für Datenimport, -export und Synchronisation
- Import von CSV-Dateien und Migration von Tabellenkalkulationen in Notion
- Nutzung von Integrationen und Connectors für laufende Synchronisationen
- Best Practices zur Wahrung der Datenintegrität bei Übertragungen
Formeln, Rollups und Automatisierungen
- Schreiben von Notion-Formeln für berechnete Eigenschaften
- Erweiterte Rollup-Muster für Kennzahlen und KPIs
- Automatisierung routinemäßiger Aktualisierungen mit Notion-Integrationen und Tools
Entwurf von Dashboards für Ziel- und Projektverfolgung
- Abbildung von Projektarbeitsabläufen in relationale Tabellen und Ansichten
- Erstellen von Dashboards zur Zielverfolgung mit Fortschrittsindikatoren
- Einführung von Review- und Berichtsarbeitsabläufen für Interessengruppen
Methoden für Analyse und Berichterstattung
- Design von metrikgesteuerten Seiten und Übersichtskacheln
- Export kuratierter Daten für externe Analysen
- Nutzung von Rollups und Formeln zur Erstellung leichtgewichtiger Analysen
Zusammenarbeit, Berechtigungen und Governance
- Verwaltung von Arbeitsbereichsberechtigungen und Freigabestrategien
- Vorlagengestaltung und Governance für konsistente Nutzung
- Wartung und Refactoring von Datenbanken im Wandel der Anforderungen
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis der Datenorganisation und von Tabellenkalkulationen
- Verschaffenes Wissen über gängige Produktivitätstools
- Sicherer Umgang mit Webbasierten Anwendungen
Zielgruppe
- Datenanalysten
- Wirtschaftliche Fachkräfte
- Power User, die Dashboards und Datenbanken aufbauen
