Aktenverwaltung Schulung

Aktenverwaltung ist der Prozess der systematischen Steuerung der Erstellung, Verteilung, Nutzung und Bewahrung von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Diese von einem Dozenten gelebte Live-Schulung (online oder vor Ort) richtet sich an Fachkräfte im öffentlichen Sektor mit begrenzter oder aufkommender Erfahrung in der Aktenverwaltung, die organisatorische Informationen bearbeiten oder überwachen und konforme, effiziente und nachhaltige Systeme zur Aufbewahrung und Archivierung von Akten einführen möchten.

Am Ende dieser Schulung werden die Teilnehmer in der Lage sein:

• Die gesetzlichen und regulatorischen Pflichten zur Aufbewahrung von Akten in Behörden zu verstehen.
• Systeme zur Klassifizierung von Akten zu etablieren, die mit den betrieblichen Bedürfnissen und den Compliance-Anforderungen übereinstimmen.
• Praktiken des Lebenszyklus-Managements anzuwenden, um eine ordnungsgemässe Archivierung und Vernichtung von Akten sicherzustellen.
• Digitalisierung und Automatisierung in die Prozesse der Aktenverwaltung einzuführen.

Aufbau des Kurses

• Interaktive Vorträge und Diskussionen.
• Praktische Anwendung von Werkzeugen zur Klassifizierung und Planung der Aufbewahrung anhand von Fallbeispielen aus dem öffentlichen Sektor.
• Geführte Übungen mit Fokus auf Akteninventur, Abbildung des Lebenszyklus und Compliance-Strategien.

Anpassungsoptionen des Kurses

• Um eine auf die Arbeitsabläufe oder internen Werkzeuge Ihrer Abteilung zugeschnittene Schulung für diesen Kurs anzufordern, kontaktieren Sie uns bitte zur Vereinbarung.