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Schulungsübersicht

Einführung in SAP S/4HANA Sourcing und Beschaffung

  • Übersicht über SAP S/4HANA und zentrale Innovationen im Bereich Sourcing und Beschaffung
  • Übersicht über den Beschaffungsprozess
  • Wichtige Organisationseinheiten in der Beschaffung
  • Rollen und Verantwortlichkeiten im SAP S/4HANA Sourcing und Beschaffung

Stammdaten in der SAP S/4HANA-Beschaffung

  • Einführung in die Beschaffungsstammdaten
  • Materialstamm und dessen Rolle in der Beschaffung
  • Lieferantenstammdaten und Kontengruppen
  • Geschäftspartnerkonzept in SAP S/4HANA
  • Einkaufsinformationenssätze und Bezugslieferantenspezifikationen
  • Materialbewertung und deren Integration in die Beschaffung

Übersicht über Beschaffungsprozesse

  • Übersicht der Beschaffungstypen: lager- und verbrauchsbasierte Beschaffung
  • Übersicht über den Procure-to-Pay-Prozess
  • Integration der Beschaffung mit Materials Management, Finanzwesen und Lagerverwaltung
  • Schritte des Beschaffungsprozesses:
    • Erstellung von Einkaufsbedarfen
    • Erstellung von Einkaufsbestellungen
    • Wareneingang und Inventarverwaltung
    • Rechnungsprüfung und Zahlungsprozesse

Beschaffungsdokumente und Konfiguration

  • Verständnis von Einkaufsbedarfen und Freigabeprozessen
  • Einkaufsbestellungstypen und Erstellungsprozess
    • Standard-Einkaufsbestellungen
    • Kontrakte und Lieferpläne
    • Dienstleistungsbeschaffung
  • Liefertermine, Positionsarten und Kostenstellenzuordnung
  • Konfigurationseinstellungen für Beschaffungsdokumente

Externe und interne Beschaffungsprozesse

  • Externe Beschaffung: Standard, Consignment, Subcontracting und Lagerübergabeaufträge
  • Interne Beschaffung: konzerninterne Lagerbestandsübertragungen und zentrale Beschaffung
  • Integration mit Lieferanten über Ariba und Supplier Network Collaboration (SNC)

Inventarverwaltung und Warenbewegungen

  • Übersicht der Inventarverwaltung in SAP S/4HANA
  • Arten von Warenbewegungen (Wareneingang, Warenausgang, Lagerübergabe, Lagertransferbuchung)
  • Integration mit der Lagerverwaltung
  • Umgang mit nicht bewerteten Wareneingängen und Chargenmanagement

Rechnungsprüfung

  • Übersicht über den Rechnungsprüfungsprozess
  • Integration mit dem Finanzwesen (FI) für Lieferantenrechnungen
  • Umgang mit Abweichungen bei Rechnungen: Sperren, Aufhebung der Sperre und Freigabe
  • Automatische Rechnungsprüfung und Schlüsseleinstellungen

Berichterstattung und Analyse im Sourcing und Beschaffung

  • Übersicht über Berichtstools in SAP S/4HANA
    • Fiori-Apps für Beschaffungsanalytik
  • Analyse von Einkaufsbestellungen und beschaffungsrelevante Key Performance Indicators (KPIs)
  • Berichterstattung über Lieferantenperformance und Lieferantenbewertung
  • Integration mit der eingebetteten Analytik in SAP S/4HANA

Fortgeschrittene Themen in der Beschaffung

  • Self-Service-Beschaffung und Integration mit SAP Ariba
  • Beschaffung im Kontext des zentralen Einkaufs (SAP Central Procurement)
  • Lieferantenkooperation und Trends zur Digitalisierung der Beschaffung
  • Übersicht über SAP S/4HANA Cloud für Sourcing und Beschaffung

Integration mit anderen SAP-Modulen

  • Integration mit SAP FI (Finance) für die Zahlungsabwicklung
  • Integration mit SAP WM (Lagerverwaltung) für Inventar und Logistik
  • Integration mit SAP MM (Materials Management)
  • Integration mit SAP SRM (Supplier Relationship Management)

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegendes Verständnis von Beschaffungsprozessen
  • Basiswissen über SAP ERP oder S/4HANA

Zielgruppe

  • Einkäuferinnen und Einkäufer
  • Einkaufsleiterinnen und -leiter
  • SAP-Beraterinnen und Berater
 28 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

Kommende Kurse

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