Schulungsübersicht
Sitzung 1: Einführung in SharePoint
Was ist SharePoint und welche Kernfunktionen bietet es?
Arten von SharePoint-Sites: Team-Sites versus Kommunikationssites
Navigation in SharePoint: Menüs, Seiten und Hauptbereiche
Berechtigungen und Benutzerverwaltung
Wie SharePoint mit anderen Microsoft 365-Apps integriert ist
Sitzung 2: Dokumentbibliotheken in SharePoint
Erstellen und Anpassen einer Dokumentbibliothek
Versionierung und Verlauf der Dokumentbearbeitungen
Berechtigungen innerhalb von Dokumentbibliotheken verwalten
Metadaten zur Organisation und Suche von Dokumenten verwenden
Dokumentenfreigabe-Workflows automatisieren
Sitzung 3: SharePoint-Listen
Was sind SharePoint-Listen und wie unterscheiden sie sich von Bibliotheken?
Erstellen benutzerdefinierter Listen und Verwenden von Vorlagen
Zusammenarbeit durch Listenansichten, Filter und Gruppierungen
Berechnete und bedingte Spalten verwenden
SharePoint-Listen für Reporting-Zwecke mit Power BI integrieren
Sitzung 4: SharePoint und Power Automate
Erstellen eines Freigabe-Workflows für Dokumente
Automatisieren von Benachrichtigungen bei Änderungen in Bibliotheken und Listen
Übermitteln von Formulardaten (aus Microsoft Forms) an SharePoint
Synchronisieren von Daten zwischen SharePoint und anderen Apps (z. B. Excel, Planner)
Fehler und Ausnahmen in Workflows verwalten
Sitzung 5: SharePoint und Power Apps
Erstellen einer Canvas-App basierend auf einer SharePoint-Liste
Daten aus SharePoint direkt über Power Apps einfügen und aktualisieren
Anpassen von Formularen für Listen und Bibliotheken
Verwenden von Power Apps-Komponenten für erweiterte Interaktionen
Veröffentlichen und Teilen der App mit Benutzern
Sitzung 6: Projektpräsentation
Präsentieren eines mit SharePoint erstellten Projekts
Bewerten der Berechtigungseinstellungen und der Site-Struktur
Optimieren automatisierter Prozesse, die mit Power Automate erstellt wurden
Rückmeldungen der Teilnehmer zur Lösung sammeln
Vorschläge für Verbesserungen bei zukünftigen Implementierungen machen
Voraussetzungen
Zielgruppe:
Teamleiter und Business-User, die SharePoint-Inhalte verwalten oder dazu beitragen.
Projektkoordinatoren sowie Fachkräfte aus HR, Marketing oder Operations, die in Dokumentenworkflows tätig sind.
IT-Fachpersonen, die interne Benutzer unterstützen oder Microsoft 365-Umgebungen konfigurieren.
Alle Personen, die sich für die Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Microsoft 365-Tools interessieren.
Vorkenntnisse:
Basiswissen in digitaler Anwendung: Die Teilnehmer sollten sicher im Umgang mit Webbrowsern und Microsoft Office-Tools (z. B. Outlook, Word, Excel) sein.
Kenntnisse in Microsoft 365: Erste Erfahrungen mit Microsoft Teams oder OneDrive sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Keine Programmierkenntnisse notwendig: Dieser Kurs richtet sich an nicht-technische Anwender; einige optionale Übungen beinhalten jedoch einfache logische Aufgabenstellungen in Power Automate und Power Apps.
Erfahrungsberichte (1)
Sehr klar, sehr instruktiv, sehr ermutigend.
Onno Post - Jongia Mixing Technology
Kurs - SharePoint Owner and Administrator
Maschinelle Übersetzung
