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Schulungsübersicht

Grundlagen der KI für Produktivität

  • Was ist Generative KI?
    • Kurze Geschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
    • Verstehen von Grossen Sprachmodellen (LLMs)
    • Fähigkeiten und Grenzen von Tools wie ChatGPT
  • Einführung in ChatGPT
    • Kontoeinrichtung und Navigation der Benutzeroberfläche
    • Wichtige Konzepte: Temperatur, Kontext und „Persona“
  • Praktische Übung: Der erste Entwurf mit ChatGPT

Die Kunst des Prompt Engineerings

  • Anatomie eines effektiven Prompts
    • Wichtige Bestandteile: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Ton
    • Strategien für „Frage und Verbesserung“-Prompts
  • Fortgeschrittene Prompting-Techniken
    • Chain-of-Thought: Wie man die KI anleitet, Schritt für Schritt zu schlussfolgern
    • Few-Shot-Prompting: Beispiele geben, um Ergebnisse zu verfeinern
    • Iteration und Verfeinerung: Der Schlüssel zu präzisen Ausgaben
  • Praktische Übung: Iteration eines Prompts, bis das gewünschte Ergebnis für einen Managementbericht erzielt wird

Automatisierung von Schreib- und Zusammenfassungsaufgaben

  • Entwurf von E-Mails und Automatisierung von Antworten
    • Erstellung professioneller E-Mail-Entwürfe
    • Automatisierung gängiger und personalisierter Antworten
  • Zusammenfassung und Analyse von Dokumenten
    • Zusammenfassung von Protokollen, Artikeln und langen Dokumenten
    • Extraktion von Schlüsselinformationen und Handlungsbedarf aus komplexen Texten
  • Praktische Übung: Verwendung von ChatGPT zur Zusammenfassung eines Dokuments und Generierung einer E-Mail-Antwort

Microsoft 365 Copilot in Excel

  • Einführung in Copilot in Excel
    • Verständnis der Oberfläche und ihrer Fähigkeiten
    • Formulierung effektiver Prompts für die Datenanalyse
  • Datenanalyse und Visualisierung
    • Aufforderung an Copilot zur Analyse großer Datensätze
    • Automatische Generierung von Diagrammen, Pivot-Tabellen und Visualisierungen
  • Prognostizierung und Berichterstattung
    • Verwendung von Copilot zur Erstellung von Prognosen auf Basis historischer Daten
    • Generierung von Entwurfsberichten aus Tabellenkalkulationsinformationen
  • Praktische Übung: Verwendung von Copilot zur Analyse eines Umsatzdatensatzes, Erstellung einer Prognose und Erzeugung eines Diagramms

Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook

  • Copilot in PowerPoint
    • Generierung von Präsentationsgerüsten aus einem Word-Dokument oder Textentwurf
    • Verbesserung der Folien: Designvorschläge, relevante Bilder und Neuordnung des Inhalts
    • Praktische Übung: Verwendung von Copilot zur Erstellung einer vollständigen Präsentation zu einem Projekt
  • Copilot in Outlook
    • Verfassen und Vereinfachen professioneller E-Mails
    • Posteingangsverwaltung: Zusammenfassen langer Threads und Priorisierung wichtiger Nachrichten
    • Praktische Übung: Aufforderung an Copilot, eine E-Mail-Kette zusammenzufassen und eine prägnante Antwort zu erstellen

Integration und erweiterte Workflows

  • KI-Agent-Workflows in Unternehmensumgebungen
    • Integration von Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric
    • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Geschäftsprozesse
  • Informationsmanagement und Sicherheit
    • Ethische Überlegungen und Datenschutz bei der Nutzung von KI-Tools
    • Best Practices für den Umgang mit sensiblen Daten
  • Praktische Übung: Gestaltung einer einfachen Team-Workflow-Automatisierung mit Copilot in SharePoint
  • Abschluss und Q&A: Diskussion über die Zukunft der KI am Arbeitsplatz und Ressourcen für kontinuierliches Lernen

Voraussetzungen

  • Gute Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen
  • Erfahrung mit grundlegenden Aufgaben im Bereich Produktivität oder Büroorganisation
  • Keine Vorkenntnisse im Umgang mit KI-Tools erforderlich

Zielgruppe

  • Bürofachkräfte und Produktivitätsexperten
  • Projektmanager und Koordinatoren
  • Teams, die KI in ihre täglichen Workflows integrieren
 15 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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