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Dauer 15 Stunden
Schulungsübersicht
Grundlagen der KI für Produktivität
- Was ist Generative KI?
- Kurze Geschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
- Verständnis von Large Language Models (LLMs)
- Fähigkeiten und Grenzen von Tools wie ChatGPT
- Einführung in ChatGPT
- Kontoeinrichtung und Navigation in der Oberfläche
- Wichtige Konzepte: Temperatur, Kontext und „Persona“
- Praktische Übung: Der erste Entwurf mit ChatGPT
Die Kunst des Prompt Engineerings
- Anatomie eines effektiven Prompts
- Wichtige Komponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Ton
- Strategien für „Fragen und Verbessern“-Prompts
- Fortgeschrittene Prompting-Techniken
- Chain-of-Thought: Wie man die KI dazu führt, Schritt für Schritt zu argumentieren
- Few-Shot-Prompting: Beispiele geben, um Ergebnisse zu verfeinern
- Iteration und Verfeinerung: Der Schlüssel zu präzisen Ausgaben
- Praktische Übung: Iteration eines Prompts, bis das gewünschte Ergebnis für einen Managementbericht erzielt wird
Automatisierung von Schreibaufgaben und Zusammenfassungen
- E-Mail-Entwürfe und Automatisierung der Antwort
- Generieren professioneller E-Mail-Entwürfe
- Automatisierung häufiger und persönlicher Antworten
- Zusammenfassung und Analyse von Dokumenten
- Zusammenfassung von Protokollen, Artikeln und langen Dokumenten
- Extrahieren von Kernaussagen und Aktionspunkten aus komplexen Texten
- Praktische Übung: Verwendung von ChatGPT zur Zusammenfassung eines Dokuments und zur Erstellung einer E-Mail-Antwort
Microsoft 365 Copilot in Excel
- Einführung in Copilot in Excel
- Verstehen der Oberfläche und ihrer Möglichkeiten
- Formulierung effektiver Prompts für die Datenanalyse
- Datenanalyse und Visualisierung
- Aufforderung von Copilot zur Analyse großer Datensätze
- Automatisches Erzeugen von Diagrammen, Pivot-Tabellen und Visualisierungen
- Vorhersagen und Reporting
- Nutzung von Copilot zur Erstellung von Prognosen auf Basis historischer Daten
- Erstellen von Entwurfsberichten aus Tabellenkalkulationsinformationen
- Praktische Übung: Nutzung von Copilot zur Analyse eines Verkaufsdatensatzes, Erstellung einer Prognose und eines Diagramms
Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook
- Copilot in PowerPoint
- Erstellen von Präsentationsgerüsten aus einem Word-Dokument oder Textentwurf
- Verbesserung der Folien: Designvorschläge, relevante Bilder und Neuorganisation des Inhalts
- Praktische Übung: Nutzung von Copilot zur Erstellung einer vollständigen Präsentation über ein Projekt
- Copilot in Outlook
- Verfassen und Vereinfachen professioneller E-Mails
- Verwaltung des Posteingangs: Zusammenfassen langer Threads und Priorisieren wichtiger Nachrichten
- Praktische Übung: Aufforderung von Copilot, eine E-Mail-Kette zusammenzufassen und eine prägnante Antwort zu erstellen
Integration und fortgeschrittene Workflows
- KI-Agenten-Workflows in Unternehmensumgebungen
- Integration von Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Geschäftsprozesse
- Informationsmanagement und Sicherheit
- Ethische Überlegungen und Datenschutz bei der Nutzung von KI-Tools
- Best Practices für die Verarbeitung sensibler Daten
- Praktische Übung: Gestaltung einer einfachen Teamworkflow-Automatisierung mit Copilot in SharePoint
- Abschluss und Fragen & Antworten: Diskussion über die Zukunft der KI bei der Arbeit und Ressourcen für kontinuierliches Lernen
Voraussetzungen
- Gute Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen
- Erfahrung mit grundlegenden Produktivitäts- oder Büromanagementaufgaben
- Keine Vorerfahrung mit KI-Tools erforderlich
Zielgruppe
- Bürofachleute und Produktivitätsspezialisten
- Projektmanager und Koordinatoren
- Teams, die KI in tägliche Arbeitsabläufe integrieren
Erfahrungsberichte (1)
richtige Vorgehensweise beim Erstellen von Prompts und bei der Integration von Schutzmaßnahmen in Anweisungen.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Kurs - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Maschinelle Übersetzung