Kontakt aufnehmen
 Dauer 15 Stunden

Schulungsübersicht

Grundlagen der KI für Produktivität

  • Was ist Generative KI?
    • Kurze Geschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
    • Verständnis von Large Language Models (LLMs)
    • Fähigkeiten und Grenzen von Tools wie ChatGPT
  • Einführung in ChatGPT
    • Kontoeinrichtung und Navigation in der Oberfläche
    • Wichtige Konzepte: Temperatur, Kontext und „Persona“
  • Praktische Übung: Der erste Entwurf mit ChatGPT

Die Kunst des Prompt Engineerings

  • Anatomie eines effektiven Prompts
    • Wichtige Komponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Ton
    • Strategien für „Fragen und Verbessern“-Prompts
  • Fortgeschrittene Prompting-Techniken
    • Chain-of-Thought: Wie man die KI dazu führt, Schritt für Schritt zu argumentieren
    • Few-Shot-Prompting: Beispiele geben, um Ergebnisse zu verfeinern
    • Iteration und Verfeinerung: Der Schlüssel zu präzisen Ausgaben
  • Praktische Übung: Iteration eines Prompts, bis das gewünschte Ergebnis für einen Managementbericht erzielt wird

Automatisierung von Schreibaufgaben und Zusammenfassungen

  • E-Mail-Entwürfe und Automatisierung der Antwort
    • Generieren professioneller E-Mail-Entwürfe
    • Automatisierung häufiger und persönlicher Antworten
  • Zusammenfassung und Analyse von Dokumenten
    • Zusammenfassung von Protokollen, Artikeln und langen Dokumenten
    • Extrahieren von Kernaussagen und Aktionspunkten aus komplexen Texten
  • Praktische Übung: Verwendung von ChatGPT zur Zusammenfassung eines Dokuments und zur Erstellung einer E-Mail-Antwort

Microsoft 365 Copilot in Excel

  • Einführung in Copilot in Excel
    • Verstehen der Oberfläche und ihrer Möglichkeiten
    • Formulierung effektiver Prompts für die Datenanalyse
  • Datenanalyse und Visualisierung
    • Aufforderung von Copilot zur Analyse großer Datensätze
    • Automatisches Erzeugen von Diagrammen, Pivot-Tabellen und Visualisierungen
  • Vorhersagen und Reporting
    • Nutzung von Copilot zur Erstellung von Prognosen auf Basis historischer Daten
    • Erstellen von Entwurfsberichten aus Tabellenkalkulationsinformationen
  • Praktische Übung: Nutzung von Copilot zur Analyse eines Verkaufsdatensatzes, Erstellung einer Prognose und eines Diagramms

Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook

  • Copilot in PowerPoint
    • Erstellen von Präsentationsgerüsten aus einem Word-Dokument oder Textentwurf
    • Verbesserung der Folien: Designvorschläge, relevante Bilder und Neuorganisation des Inhalts
    • Praktische Übung: Nutzung von Copilot zur Erstellung einer vollständigen Präsentation über ein Projekt
  • Copilot in Outlook
    • Verfassen und Vereinfachen professioneller E-Mails
    • Verwaltung des Posteingangs: Zusammenfassen langer Threads und Priorisieren wichtiger Nachrichten
    • Praktische Übung: Aufforderung von Copilot, eine E-Mail-Kette zusammenzufassen und eine prägnante Antwort zu erstellen

Integration und fortgeschrittene Workflows

  • KI-Agenten-Workflows in Unternehmensumgebungen
    • Integration von Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric
    • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Geschäftsprozesse
  • Informationsmanagement und Sicherheit
    • Ethische Überlegungen und Datenschutz bei der Nutzung von KI-Tools
    • Best Practices für die Verarbeitung sensibler Daten
  • Praktische Übung: Gestaltung einer einfachen Teamworkflow-Automatisierung mit Copilot in SharePoint
  • Abschluss und Fragen & Antworten: Diskussion über die Zukunft der KI bei der Arbeit und Ressourcen für kontinuierliches Lernen

Voraussetzungen

  • Gute Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen
  • Erfahrung mit grundlegenden Produktivitäts- oder Büromanagementaufgaben
  • Keine Vorerfahrung mit KI-Tools erforderlich

Zielgruppe

  • Bürofachleute und Produktivitätsspezialisten
  • Projektmanager und Koordinatoren
  • Teams, die KI in tägliche Arbeitsabläufe integrieren

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

Verwandte Kategorien