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Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der KI für Produktivität (2 Stunden)
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Was ist Generative KI?
- Kurzgeschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
- Verständnis von Large Language Models (LLMs)
- Fähigkeiten und Grenzen von Tools wie ChatGPT
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Einführung in ChatGPT
- Kontoeinrichtung und Navigation in der Benutzeroberfläche
- Schlüsselkonzepte: Temperatur, Kontext und „Persona“
- Praxisübung: Der erste Entwurf mit ChatGPT
Modul 2: Die Kunst des Prompt Engineering (3 Stunden)
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Anatomie eines effektiven Prompts
- Schlüsselkomponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Tonfall
- Strategien für „Anfrage und Verbesserung“-Prompts
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Fortgeschrittene Prompting-Techniken
- Chain-of-Thought: Anleitung der KI zur schrittweisen Denkweise
- Few-Shot Prompting: Bereitstellung von Beispielen zur Verfeinerung der Ergebnisse
- Iteration und Verfeinerung: Der Schlüssel zu präzisen Ausgaben
- Praxisübung: Iterieren eines Prompts, bis ein gewünschtes Ergebnis für einen Managementbericht erzielt wird
Modul 3: Automatisierung von Schreibe- und Zusammenfassungsaufgaben (2 Stunden)
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E-Mail-Erstellung und Antwortautomatisierung
- Erstellen professioneller E-Mail-Entwürfe
- Automatisieren von Standard- und personalisierten Antworten
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Dokumentzusammenfassung und -analyse
- Zusammenfassen von Protokollen, Artikeln und langen Dokumenten
- Extrahieren von Kernpunkten und Handlungsempfehlungen aus komplexen Texten
- Praxisübung: Nutzung von ChatGPT zur Zusammenfassung eines Dokuments und Erstellung einer E-Mail-Antwort
Modul 4: Microsoft 365 Copilot in Excel (3 Stunden)
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Einführung in Copilot in Excel
- Verständnis der Benutzeroberfläche und ihrer Funktionen
- Formulieren effektiver Prompts für die Datenanalyse
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Datenanalyse und Visualisierung
- Copilot um die Analyse grosser Datensätze bitten
- Automatische Generierung von Diagrammen, Pivot-Tabellen und Visualisierungen
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Prognoseerstellung und Berichterstattung
- Nutzung von Copilot zur Erzeugung von Prognosen auf Basis historischer Daten
- Erstellung von Entwurfsberichten aus Tabellenblattdaten
- Praxisübung: Nutzung von Copilot zur Analyse eines Verkaufsdatensatzes, Erstellen einer Prognose und Anfertigen eines Diagramms
Modul 5: Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook (3 Stunden)
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Copilot in PowerPoint
- Erstellen von Präsentationsgerüsten aus Word-Dokumenten oder Textentwürfen
- Verbessern von Folien: Designvorschläge, relevante Bilder und Inhaltsneuorganisation
- Praxisübung: Nutzen von Copilot zur Erstellung einer vollständigen Präsentation über ein Projekt
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Copilot in Outlook
- Verfassen und Vereinfachen professioneller E-Mails
- Posteingangsverwaltung: Zusammenfassen langer Threads und Priorisieren wichtiger Nachrichten
- Praxisübung: Copilot bitten, eine E-Mail-Kette zusammenzufassen und eine prägnante Antwort zu erstellen
Modul 6: Integration und erweiterte Workflows (2 Stunden)
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KI-Agent-Workflows in Unternehmensumgebungen
- Integration von Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric
- Automatisieren wiederkehrender Aufgaben und Geschäftsprozesse
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Informationsmanagement und Sicherheit
- Ethische Überlegungen und Datenschutz bei der Nutzung von KI-Tools
- Best Practices für den Umgang mit sensiblen Daten
- Praxisübung: Entwerfen eines einfachen Teamworkflow-Automatisierungsprozesses mit Copilot in SharePoint
- Abschluss und Q&A: Diskussion über die Zukunft der KI am Arbeitsplatz sowie Ressourcen für kontinuierliches Lernen
Voraussetzungen
- Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen
- Erfahrung mit grundlegenden Produktivitäts- oder Verwaltungsaufgaben
- Keine Vorkenntnisse im Umgang mit KI-Tools erforderlich
Zielgruppe
- Bürofachkräfte und Produktivitätsspezialisten
- Projektmanager und Koordinatoren
- Teams, die KI in tägliche Arbeitsabläufe integrieren
15 Stunden
Erfahrungsberichte (2)
Der Trainer ist geduldig und sehr hilfsbereit. Er kennt sich gut mit dem Thema aus.
CLIFFORD TABARES - Universal Leaf Philippines, Inc.
Kurs - Agentic AI for Business Automation: Use Cases & Integration
Maschinelle Übersetzung
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung