Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen der KI für Produktivität (2 Stunden)

  • Was ist generative KI?
    • Kurze Geschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
    • Verständnis großer Sprachmodelle (LLMs)
    • Fähigkeiten und Grenzen von Tools wie ChatGPT
  • Einführung in ChatGPT
    • Kontoeinrichtung und Schnittstellennavigation
    • Schlüsselkonzepte: Temperatur, Kontext und "Persona"
  • Praktische Übung: Der erste Entwurf mit ChatGPT

Modul 2: Die Kunst des Prompt Engineering (3 Stunden)

  • Anatomie eines effektiven Prompts
    • Schlüsselkomponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Ton
    • Strategien für "fragen und verbessern"-Prompts
  • Fortgeschrittene Prompting-Techniken
    • Chain-of-Thought: Wie man die KI führt, um Schritt für Schritt zu denken
    • Few-Shot-Prompting: Beispiele geben, um Ergebnisse zu verfeinern
    • Iteration und Verfeinerung: Der Schlüssel zur Erzielung präziser Ausgaben
  • Praktische Übung: Einen Prompt iterieren, bis das gewünschte Ergebnis für einen Managementbericht erreicht ist

Modul 3: Automatisierung von Schreib- und Zusammenfassungsaufgaben (2 Stunden)

  • E-Mail-Entwurf und -Antwortautomatisierung
    • Erstellen von professionellen E-Mailentwürfen
    • Automatisieren von üblichen und personalisierten Antworten
  • Dokumentzusammenfassung und -analyse
    • Zusammenfassen von Protokollen, Artikeln und langen Dokumenten
    • Extrahieren von Schlüsselpunkten und Handlungspunkten aus komplexen Texten
  • Praktische Übung: ChatGPT nutzen, um ein Dokument zusammenzufassen und eine E-Mailantwort zu erstellen

Modul 4: Microsoft 365 Copilot in Excel (3 Stunden)

  • Einführung in Copilot in Excel
    • Die Schnittstelle und ihre Fähigkeiten verstehen
    • Effektive Prompts für die Datenanalyse formulieren
  • Datenanalyse und Visualisierung
    • Copilot bitten, große Datensätze zu analysieren
    • Diagramme, Pivot-Tabellen und Visualisierungen automatisch generieren
  • Prognose und Berichterstattung
    • Copilot nutzen, um Prognosen auf Basis historischer Daten zu erstellen
    • Draft-Berichte aus Tabelleninformationen generieren
  • Praktische Übung: Copilot nutzen, um einen Verkaufsdatensatz zu analysieren, eine Prognose zu erstellen und ein Diagramm zu erzeugen

Modul 5: Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook (3 Stunden)

  • Copilot in PowerPoint
    • Präsentationsgerüste aus einem Word-Dokument oder Textentwurf generieren
    • Folien verbessern: Designvorschläge, relevante Bilder und Inhaltsneuanordnung
    • Praktische Übung: Copilot nutzen, um eine vollständige Präsentation zu einem Projekt zu erstellen
  • Copilot in Outlook
    • Professionelle E-Mails verfassen und vereinfachen
    • Posteingang verwalten: lange Threads zusammenfassen und wichtige Nachrichten priorisieren
    • Praktische Übung: Copilot bitten, einen E-Mail-Thread zu zusammenzufassen und eine prägnante Antwort zu erstellen

Modul 6: Integration und fortgeschrittene Workflows (2 Stunden)

  • KI-Agent-Workflows in Unternehmensumgebungen
    • Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric integrieren
    • Wiederkehrende Aufgaben und Geschäftsprozesse automatisieren
  • Informationsmanagement und Sicherheit
    • Ethische Überlegungen und Datenschutz bei der Nutzung von KI-Tools
    • Best Practices für die Verarbeitung sensibler Daten
  • Praktische Übung: Einen einfachen Teamworkflow unter Verwendung von Copilot in SharePoint entwerfen
  • Abschluss und Q&A: Diskussion über die Zukunft der KI am Arbeitsplatz sowie Ressourcen für kontinuierliches Lernen

Voraussetzungen

  • Praktische Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen
  • Erfahrung mit grundlegenden Produktivitäts- oder Büromanagementaufgaben
  • Keine vorherige Erfahrung mit KI-Werkzeugen erforderlich

Zielgruppe

  • Bürofachkräfte und Produktivitätsspezialisten
  • Projektleiter und -koordinatoren
  • Teams, die KI in ihre täglichen Workflows integrieren
 15 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis pro Teilnehmer

Erfahrungsberichte (1)

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