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Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen der KI für Produktivität (2 Stunden)

  • Was ist Generative KI?
    • Kurzgeschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
    • Verständnis von Large Language Models (LLMs)
    • Fähigkeiten und Grenzen von Tools wie ChatGPT
  • Einführung in ChatGPT
    • Kontoeinrichtung und Navigation in der Benutzeroberfläche
    • Schlüsselkonzepte: Temperatur, Kontext und „Persona“
  • Praxisübung: Der erste Entwurf mit ChatGPT

Modul 2: Die Kunst des Prompt Engineering (3 Stunden)

  • Anatomie eines effektiven Prompts
    • Schlüsselkomponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Tonfall
    • Strategien für „Anfrage und Verbesserung“-Prompts
  • Fortgeschrittene Prompting-Techniken
    • Chain-of-Thought: Anleitung der KI zur schrittweisen Denkweise
    • Few-Shot Prompting: Bereitstellung von Beispielen zur Verfeinerung der Ergebnisse
    • Iteration und Verfeinerung: Der Schlüssel zu präzisen Ausgaben
  • Praxisübung: Iterieren eines Prompts, bis ein gewünschtes Ergebnis für einen Managementbericht erzielt wird

Modul 3: Automatisierung von Schreibe- und Zusammenfassungsaufgaben (2 Stunden)

  • E-Mail-Erstellung und Antwortautomatisierung
    • Erstellen professioneller E-Mail-Entwürfe
    • Automatisieren von Standard- und personalisierten Antworten
  • Dokumentzusammenfassung und -analyse
    • Zusammenfassen von Protokollen, Artikeln und langen Dokumenten
    • Extrahieren von Kernpunkten und Handlungsempfehlungen aus komplexen Texten
  • Praxisübung: Nutzung von ChatGPT zur Zusammenfassung eines Dokuments und Erstellung einer E-Mail-Antwort

Modul 4: Microsoft 365 Copilot in Excel (3 Stunden)

  • Einführung in Copilot in Excel
    • Verständnis der Benutzeroberfläche und ihrer Funktionen
    • Formulieren effektiver Prompts für die Datenanalyse
  • Datenanalyse und Visualisierung
    • Copilot um die Analyse grosser Datensätze bitten
    • Automatische Generierung von Diagrammen, Pivot-Tabellen und Visualisierungen
  • Prognoseerstellung und Berichterstattung
    • Nutzung von Copilot zur Erzeugung von Prognosen auf Basis historischer Daten
    • Erstellung von Entwurfsberichten aus Tabellenblattdaten
  • Praxisübung: Nutzung von Copilot zur Analyse eines Verkaufsdatensatzes, Erstellen einer Prognose und Anfertigen eines Diagramms

Modul 5: Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook (3 Stunden)

  • Copilot in PowerPoint
    • Erstellen von Präsentationsgerüsten aus Word-Dokumenten oder Textentwürfen
    • Verbessern von Folien: Designvorschläge, relevante Bilder und Inhaltsneuorganisation
    • Praxisübung: Nutzen von Copilot zur Erstellung einer vollständigen Präsentation über ein Projekt
  • Copilot in Outlook
    • Verfassen und Vereinfachen professioneller E-Mails
    • Posteingangsverwaltung: Zusammenfassen langer Threads und Priorisieren wichtiger Nachrichten
    • Praxisübung: Copilot bitten, eine E-Mail-Kette zusammenzufassen und eine prägnante Antwort zu erstellen

Modul 6: Integration und erweiterte Workflows (2 Stunden)

  • KI-Agent-Workflows in Unternehmensumgebungen
    • Integration von Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric
    • Automatisieren wiederkehrender Aufgaben und Geschäftsprozesse
  • Informationsmanagement und Sicherheit
    • Ethische Überlegungen und Datenschutz bei der Nutzung von KI-Tools
    • Best Practices für den Umgang mit sensiblen Daten
  • Praxisübung: Entwerfen eines einfachen Teamworkflow-Automatisierungsprozesses mit Copilot in SharePoint
  • Abschluss und Q&A: Diskussion über die Zukunft der KI am Arbeitsplatz sowie Ressourcen für kontinuierliches Lernen

Voraussetzungen

  • Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen
  • Erfahrung mit grundlegenden Produktivitäts- oder Verwaltungsaufgaben
  • Keine Vorkenntnisse im Umgang mit KI-Tools erforderlich

Zielgruppe

  • Bürofachkräfte und Produktivitätsspezialisten
  • Projektmanager und Koordinatoren
  • Teams, die KI in tägliche Arbeitsabläufe integrieren
 15 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

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