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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Fortgeschrittene Konzepte des Wissensmanagements in Microsoft 365
- Grundprinzipien des strukturierten Wissensmanagements
- Gestaltung skalierbarer Systeme mit SharePoint und Teams
- Nutzung von Metadaten, Versionierung und Dokumentbibliotheken
Aufbau und Verknüpfung von SharePoint-Wissensarchiven
- Erstellung miteinander verbundener SharePoint-Sites und Dokumentbibliotheken
- Einsatz von Metadaten-Spalten, Inhaltstypen und Suchfeldern
- Erstellung von Site-Hierarchien und Navigation zwischen Sites
Gestaltung dynamischer Dashboards mit Power BI
- Integration von SharePoint- und Microsoft-Listendaten in Power BI
- Erstellung von Echtzeit-Dashboards zur Verfolgung von Wissensressourcen
- Gestaltung von KPIs und visuellen Berichten für datengetriebene Erkenntnisse
Anpassung von Wissens-Workflows mit Power Automate
- Automatisierung von Genehmigungs-, Prüf- und Veröffentlichungsprozessen
- Integration von Teams-Benachrichtigungen und adaptiven Karten
- Aufbau mehrstufiger Abläufe für das Dokumentlebenszyklusmanagement
Erstellung und Verwaltung kollaborativer Inhaltökosysteme
- Nutzung von Teams und OneNote für die kollaborative Erfassung von Wissen
- Integration von SharePoint-Seiten, Listen und Planner-Brettern
- Festlegung von Governance, Rollen und Berechtigungen
Pflege und Optimierung von Wissenssystemen
- Einführung von Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Compliance-Richtlinien
- Durchführung regelmäßiger Audits und Metadaten-Updates
- Verbesserung der Systemleistung und Reduzierung von Inhaltsredundanz
Best Practices für das Wissensmanagement in Microsoft 365
- Wiederholung der Gestaltungsprinzipien für Wissenssysteme
- Gewährleistung von Konsistenz und Auffindbarkeit über Inhalte hinweg
- Förderung der Annahme und Bindung durch User-Experience-Design
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Microsoft-365-Tools (SharePoint, Teams und OneNote)
- Erfahrung im Wissensmanagement oder in der Inhaltsstrategie
Zielgruppe
- Wissensmanager, die strukturierte Informationsarchive aufbauen
- Inhaltsstrategen, die verknüpfte Wissenssysteme entwickeln
- IT-Profis, die das organisatorische Wissen innerhalb von Microsoft 365 verwalten
Erfahrungsberichte (2)
gut vorbereitetes Training, interessante Themen
Maciek Boiski - Instytut Energetyki - Panstwowy Instytut Badawczy
Kurs - Microsoft Office Excel - poziom podstawowy
Maschinelle Übersetzung
Es gab eine große Menge an Informationen für die Trainingsdauer. Auch der Trainer war sehr engagiert bei der Gruppe, besonders wenn Menschen Schwierigkeiten hatten oder Fragen stellten. Es war sehr nett von ihm, anzubieten, im Falle zukünftiger Ideen zu helfen.
Aleksander Jarecki - Amazon Development Center Poland Sp. z o.o.
Kurs - Visual Basic for Applications (VBA) in Excel (intermediate level)
Maschinelle Übersetzung
