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Schulungsübersicht
Landschaft der Open-Source-Büropakete
- Überblick über verfügbare Open-Source-Alternativen
- Architektur und Komponenten von LibreOffice
- Funktionen und Bereitstellungsmodelle von OnlyOffice
- Collabora Office und andere Alternativen
- Vergleich der Stärken und Anwendungsfall
Bewertung und Auswahl
- Beurteilung der funktionalen Anforderungen
- Vergleich der Funktionen mit Microsoft Office
- Analyse der Gesamtbetriebskosten (TCO)
- Analyse der Kompatibilitätsanforderungen
- Aspekte bezüglich Lizenzierung und Support
Dateiformat-Kompatibilität
- Grundlagen von ODF (OpenDocument Format)
- Unterstützung von Microsoft Office-Formaten
- PDF-Integration und Exportoptionen
- Umgang mit komplexen Dokumenten und Makros
- Migrationsbewertung und Sanierung
Bereitstellungsstrategien
- Methoden zur Desktop-Installation
- Gruppenrichtlinien und zentrales Management
- Stumme Installation und Paketierung
- Konfigurationsprofile und Vorlagen
- Update- und Patchmanagement
Tiefgehende Einführung in LibreOffice
- Funktionen von Writer, Calc, Impress und Base
- Anpassung und Erweiterungsverwaltung
- Entwurf und Verteilung von Vorlagen
- Integration mit LDAP und Authentifizierung
- Enterprise-Supportoptionen
OnlyOffice und Online-Kollaboration
- Bereitstellungsoptionen des Document Servers
- Echtzeit-Kollaborationsfunktionen
- Integration mit bestehendem Speicher (Nextcloud, ownCloud)
- Möglichkeiten der mobilen und Web-Clients
- LDAP- und SSO-Integration
Interoperabilität und Integration
- E-Mail- und Kalenderintegration
- Verbindungen zu Cloud-Speicheranbietern
- Integration von Dokumentenmanagementsystemen
- API- und Automatisierungsmöglichkeiten
Migrationsplanung
- Inventarisierung und Bewertung bestehender Dokumente
- Auswahl und Durchführung von Pilotgruppen
- Strategien für phasenweise Rollouts
- Planung von Fallback- und Parallelbetriebslösungen
Schulung und Support
- Entwicklung von Benutzerschulungscurricula
- Vorbereitung des Helpdesk und Dokumentation
- Strategien zum Umgang mit Widerständen
- Messung der Akzeptanz und Zufriedenheit
Zusammenfassung und Implementierungs-Roadmap
Voraussetzungen
- Kenntnisse in Microsoft Office oder ähnlichen Büropaketen
- Grundlegendes Verständnis von Dokumentformaten und Dateiverwaltung
- Erfahrung in der IT-Softwarebewertung oder -bereitstellung
Zielgruppe
- IT-Manager und Teams für digitale Arbeitsplätze
- Systemadministratoren, die Büro-Umstellungen planen
- CIOs, die Strategien zur Herstellerunabhängigkeit bewerten
- Schulungs- und Supportmitarbeiter
14 Stunden