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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Überblick über Open-Source-Bürosuiten
- Überblick über verfügbare Open-Source-Alternativen
- Architektur und Komponenten von LibreOffice
- Funktionen und Implementierungsmodelle von OnlyOffice
- Collabora Office und andere Alternativen
- Vergleich der Stärken und Anwendungsfälle
Bewertung und Auswahl
- Bewertung funktionaler Anforderungen
- Funktionsvergleich mit Microsoft Office
- Analysen der gesamten Nutzungskosten (TCO)
- Analysen der Kompatibilitätsanforderungen
- Berücksichtigung von Lizenzierung und Support
Compatibilität der Dateiformate
- Grundlagen des ODF-Formats (OpenDocument Format)
- Unterstützung von Microsoft-Office-Formaten
- PDF-Integration und Exportoptionen
- Verarbeitung komplexer Dokumente und Makros
- Bewertung und Korrekturmaßnahmen für Migrationen
Implementierungsstrategien
- Installationsoptionen am Desktop
- Gruppenrichtlinien und zentrales Management
- Stille Installation und Packaging
- Konfigurationsprofile und Vorlagen
- Verwaltung von Updates und Patches
Vertiefung in LibreOffice
- Funktionen von Writer, Calc, Impress und Base
- Anpassung und Verwaltung von Erweiterungen
- Design und Verteilung von Vorlagen
- Integration mit LDAP und Authentifizierung
- Optionen für Enterprise-Support
OnlyOffice und Online-Kollaboration
- Implementierungsoptionen für den Dokumentenserver
- Funktionen zur Echtzeit-Kollaboration
- Integration mit vorhandener Speicherung (Nextcloud, ownCloud)
- Fähigkeiten von Mobil- und Webclients
- LDAP- und SSO-Integration
Interoperabilität und Integration
- E-Mail- und Kalenderintegration
- Verbindungen zu Cloud-Speicherdiensten
- Integration in Dokumentenmanagementsysteme
- API- und Automatisierungsfunktionen
Migrationsplanung
- Inventarisierung und Bewertung vorhandener Dokumente
- Auswahl und Durchführung von Pilotgruppen
- Strategien für eine gestaffelte Ausrollung
- Planung von Fallback-Maßnahmen und Parallelbetrieb
Schulung und Support
- Entwicklung des Anwenderschulungscurriculums
- Vorbereitung des Helpdesks und der Dokumentation
- Strategien zum Umgang mit Widerstand
- Messung der Akzeptanz und der Zufriedenheit
Zusammenfassung und Implementierungs-Roadmap
Voraussetzungen
- Vertrautheit mit Microsoft Office oder ähnlichen Bürosuiten
- Grundlegendes Verständnis von Dokumentformaten und Dateiverwaltung
- Erfahrung in der Bewertung oder Implementierung von IT-Software
Zielgruppe
- IT-Manager und Teams für den digitalen Arbeitsplatz
- Systemadministratoren, die Büro-Umstellungen planen
- CIOs, die Strategien zur Anbieterunabhängigkeit bewerten
- Mitarbeiter im Bereich Schulung und Support