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Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der KI in Büroumgebungen
- Was ist Künstliche Intelligenz? Typen und grundlegende Konzepte
- Generative AI vs. Predictive AI
- Praktische Anwendungen in der Verwaltung
- Ethik, Datenschutz und Nutzungsgrenzen im Arbeitsplatz
- Praktische Aktivität: Identifizieren von administrativen Prozessen, bei denen KI Zeit sparen kann
Modul 2: Automatisierung täglicher Aufgaben mit KI
- Automatisierung von Antworten und E-Mails (Gmail, Outlook)
- Nutzung virtueller Assistenten (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatisierung wiederholter Aufgaben mit KI (Zapier, Make)
- Geführte Übung: Erstellen von Auto-Antworten und Terminplänen mit KI
Modul 3: Nutzung von KI zur Dokumentenerstellung und -Bearbeitung
- Schreiben von E-Mails, Berichten und Protokollen mit KI
- Textverbesserung und automatische Zusammenfassungen
- Echtzeit-Dokumentübersetzung
- Geführte Übung: Erstellen und Verbessern eines administrativen Berichts mit KI
Modul 4: Data Analysis und Berichterstattung mit AI-Tools
- Nutzung von KI zur Generierung von Diagrammen, Tabellen und Exekutivzusammenfassungen
- Chatten mit Excel und Google Sheets über AI-Plugins
- Auswertungsergebnisse in natürlicher Sprache interpretieren
- Geführte Übung: Hochladen einer Excel-Datei und Durchführen von Analysen mit KI
Modul 5: Verbesserung von Präsentationen und visuellen Berichten mit KI
- Erstellen von Präsentationen in PowerPoint oder Canva mit KI
- Generieren von Bildern mit KI (DALL·E, Canva AI)
- Zusammenfassung und Transformation von PDFs in Präsentationen
- Geführte Übung: Erstellen einer professionellen Präsentation aus einem Dokument
Modul 6: Zeit Management und Organisation mit KI
- Nutzung von KI zur Verwaltung von Terminplänen, Kalendern und Erinnerungen
- KI-Tools für Aufgabenpriorisierung
- Integration in Tools wie Notion, Trello, Asana
- Geführte Übung: Automatisieren der wöchentlichen Planung mit KI
Modul 7: Praxisbeispiele und Gestaltung von administrativen Arbeitsabläufen mit KI
- Erfolgsstories von Unternehmen, die KI in der Verwaltung einsetzen
- Aufbau eines personalisierten AI-Arbeitsablaufs
- Bewertung: Gestalten Sie eine AI-Lösung für Ihren Bereich
- Finale Übung: Jeder Teilnehmer erstellt eine praktische AI-Lösung für seine Rolle
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Bekanntschaft mit Büro-Produktivitätstools (E-Mail, Tabellenkalkulationen, Textverarbeitung)
- Vorherige Erfahrung mit KI-Tools oder Programmierung ist nicht erforderlich
Zielgruppe
- Bürokaufleute und -kauffrauen
- Bürogewährträger und Chefssekretärinnen
- Personal-, Finanz- und Operations-Support-Mitarbeiter
- Jeder, der daran interessiert ist, tägliche Aufgaben mit KI-Tools zu vereinfachen
14 Stunden