Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen von KI im Office-Umfeld
- Was ist Künstliche Intelligenz? Arten und grundlegende Konzepte
- Generative KI versus prädiktive KI
- Praktische Anwendungen in der Verwaltung
- Ethische Aspekte, Datenschutz und Nutzungsgrenzen am Arbeitsplatz
- Praktische Übung: Verwaltungsprozesse identifizieren, bei denen KI Zeit sparen kann
Modul 2: Automatisierung täglicher Aufgaben mit KI
- Automatisierte Antworten und E-Mails (Gmail, Outlook)
- Einsetzen virtueller Assistenten (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Wiederkehrende Aufgaben mit KI automatisieren (Zapier, Make)
- Geführte Praxis: Automatische Antworten und Terminplanungen mit KI erstellen
Modul 3: KI für Dokumentenerstellung und -bearbeitung
- Verfassen von E-Mails, Berichten und Protokollen mit KI
- Textverbesserung und automatische Zusammenfassungen
- Echtzeit-Übersetzung von Dokumenten
- Geführte Praxis: Einen Verwaltungsbericht mit KI erstellen und verfeinern
Modul 4: Datenanalyse und Berichterstellung mit KI-Tools
- Erstellung von Diagrammen, Tabellen und Executive Summaries mittels KI
- Konversation mit Excel und Google Sheets über KI-Plugins
- Ergebnisse in natürlicher Sprache interpretieren
- Geführte Praxis: Eine Excel-Datei hochladen und mit KI analysieren
Modul 5: Optimierung von Präsentationen und visuellen Berichten mit KI
- Erstellung von Präsentationen in PowerPoint oder Canva mit KI
- Generierung von Bildern mittels KI (DALL·E, Canva AI)
- Zusammenfassen und Umwandeln von PDFs in Präsentationen
- Geführte Praxis: Eine professionelle Präsentation aus einem Dokument erstellen
Modul 6: Zeitmanagement und Organisation mit KI
- KI für die Verwaltung von Terminen, Kalendern und Erinnerungen nutzen
- KI-Tools zur Priorisierung von Aufgaben
- Integration mit Tools wie Notion, Trello, Asana
- Geführte Praxis: Die wöchentliche Planung mit KI automatisieren
Modul 7: Praxisbeispiele und Design administrativer Workflows mit KI
- Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die KI in der Verwaltung einsetzen
- Aufbau eines personalisierten KI-Workflows
- Bewertung: Eine KI-Lösung für Ihre Abteilung entwerfen
- Schlussübung: Jeder Teilnehmende erstellt eine praxisnahe KI-Lösung für seine/ihre Rolle
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Produktivitätssoftware (E-Mail, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung)
- Keine Vorkenntnisse in KI-Tools oder Programmierung erforderlich
Zielgruppe
- Verwaltungsmitarbeitende
- Büroleitungen und Executive Assistants
- Mitarbeitende in den Bereichen Personalwesen, Finanzen und Betriebsunterstützung
- Alle Personen, die ihre täglichen Aufgaben mithilfe von KI-Tools optimieren möchten
Erfahrungsberichte (4)
die Praktiken
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Theorie, praktische Übungen und Interaktion.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Die Übungen
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Wir durften die Tools verwenden.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung