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Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen von KI im Office-Umfeld

  • Was ist Künstliche Intelligenz? Arten und grundlegende Konzepte
  • Generative KI versus prädiktive KI
  • Praktische Anwendungen in der Verwaltung
  • Ethische Aspekte, Datenschutz und Nutzungsgrenzen am Arbeitsplatz
  • Praktische Übung: Verwaltungsprozesse identifizieren, bei denen KI Zeit sparen kann

Modul 2: Automatisierung täglicher Aufgaben mit KI

  • Automatisierte Antworten und E-Mails (Gmail, Outlook)
  • Einsetzen virtueller Assistenten (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Wiederkehrende Aufgaben mit KI automatisieren (Zapier, Make)
  • Geführte Praxis: Automatische Antworten und Terminplanungen mit KI erstellen

Modul 3: KI für Dokumentenerstellung und -bearbeitung

  • Verfassen von E-Mails, Berichten und Protokollen mit KI
  • Textverbesserung und automatische Zusammenfassungen
  • Echtzeit-Übersetzung von Dokumenten
  • Geführte Praxis: Einen Verwaltungsbericht mit KI erstellen und verfeinern

Modul 4: Datenanalyse und Berichterstellung mit KI-Tools

  • Erstellung von Diagrammen, Tabellen und Executive Summaries mittels KI
  • Konversation mit Excel und Google Sheets über KI-Plugins
  • Ergebnisse in natürlicher Sprache interpretieren
  • Geführte Praxis: Eine Excel-Datei hochladen und mit KI analysieren

Modul 5: Optimierung von Präsentationen und visuellen Berichten mit KI

  • Erstellung von Präsentationen in PowerPoint oder Canva mit KI
  • Generierung von Bildern mittels KI (DALL·E, Canva AI)
  • Zusammenfassen und Umwandeln von PDFs in Präsentationen
  • Geführte Praxis: Eine professionelle Präsentation aus einem Dokument erstellen

Modul 6: Zeitmanagement und Organisation mit KI

  • KI für die Verwaltung von Terminen, Kalendern und Erinnerungen nutzen
  • KI-Tools zur Priorisierung von Aufgaben
  • Integration mit Tools wie Notion, Trello, Asana
  • Geführte Praxis: Die wöchentliche Planung mit KI automatisieren

Modul 7: Praxisbeispiele und Design administrativer Workflows mit KI

  • Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die KI in der Verwaltung einsetzen
  • Aufbau eines personalisierten KI-Workflows
  • Bewertung: Eine KI-Lösung für Ihre Abteilung entwerfen
  • Schlussübung: Jeder Teilnehmende erstellt eine praxisnahe KI-Lösung für seine/ihre Rolle

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Produktivitätssoftware (E-Mail, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung)
  • Keine Vorkenntnisse in KI-Tools oder Programmierung erforderlich

Zielgruppe

  • Verwaltungsmitarbeitende
  • Büroleitungen und Executive Assistants
  • Mitarbeitende in den Bereichen Personalwesen, Finanzen und Betriebsunterstützung
  • Alle Personen, die ihre täglichen Aufgaben mithilfe von KI-Tools optimieren möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (4)

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