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Schulungsübersicht
Uns selbst und andere verstehen
- Verstehen, dass wir durch die Einladung zu einem Meeting unsere Prioritätenliste anderen aufzwingen
- Was bestimmt unser Verhalten?
- Sind wir uns bewusst, wie unser Verhalten andere beeinflusst: Reagieren diese immer so, wie wir es wünschen – und so, wie sie reagieren sollten? Wenn nein, warum nicht …?
Der Prozess für das Meeting-Management
- Warum ist ein Meeting nötig; welche Alternativen gibt es; sind einige der Alternativen vorzuziehen?
- Der Prozess zum Einberufen, Leiten und Vorbereiten von Meetings:
- Erstellen einer sinnvollen Tagesordnung mit den Zielen des Meetings, den zu behandelnden Themen und geschätzten Zeitrahmen
- Nur die richtigen Personen einladen – und niemanden sonst
- Das Meeting leiten: nur relevante Beiträge zulassen (wobei sorgfältig zwischen relevant und irrelevant unterschieden werden muss); sich an die Tagesordnung halten; die Zeitvorgaben einhalten
- Erstellen von Ergebnissen: nicht zwingend detaillierte Protokolle, aber zumindest Handlungsempfehlungen
- Weitere Folgetermine vereinbaren
An Meetings teilnehmen
- Muss ich zu allen eingeladenen Meetings erscheinen?
- Wie entscheide ich, ob (oder ob nicht) ich an einem Meeting teilnehme?
- Welche Begründungen habe ich für die Absage einer Teilnahme?
- Was darf ich sonst während eines Meetings in Bezug auf die Teilnehmenden, den behandelten Gegenstand und die Zeitplanung tun?
Weitere Fragen zur persönlichen Effizienz und Zeitmanagement
- Ziele setzen – persönlich und beruflich – und daran festhalten
- Priorisierung der Arbeit
- Wie entscheide ich, was erledigt werden muss?
- Wie priorisiere ich diese Tätigkeiten?
- Von Mitarbeitern auferlegte Zeit: arbeiten meine Mitarbeitenden und Kollegen für mich, oder arbeite ich für sie …?
- Zeitdiebe: Was entzieht mir sonst noch Zeit, und was kann ich tun?
- E-Mails
- Telefonate
- Ungeplante Unterbrechungen
- Verdrängungsaktivitäten: Prokrastination …
- Sonstiges …
- Effektive Delegation
- Durchsetzungsvermögen: einen Kompromiss suchen; effektiv «Nein» sagen können
7 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
Die Effizienz von Meetings ist etwas, das als relativ "grundlegend" gilt, aber wenig beachtet wird und dennoch erhebliche Auswirkungen auf die Zeit von Personen und Unternehmen hat. Das Verständnis dieser bewährten Praktiken und deren ständige Beachtung wird sofortige Vorteile bringen.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Kurs - Personal Efficiency and Managing Meetings
Maschinelle Übersetzung
