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Schulungsübersicht

Einführung

Übersicht über SAP Concur

  • Einführung in die SAP Concur-Plattform und deren Module
  • Hauptvorteile des Einsatzes von SAP Concur
  • SAP Concur für Reise-, Ausgaben- und Rechnungsmanagement
  • Navigation in der SAP Concur-Benutzeroberfläche

Einrichtung von SAP Concur

  • Benutzerrollen und Berechtigungen
  • Anpassen der Benutzerprofile
  • Festlegung von Richtlinien für Reise-, Ausgaben- und Rechnungsfreigaben
  • Anbindung an betriebliche Reisedienstleister und Systeme

Reisemanagement mit SAP Concur

  • Buchung von Reisen über SAP Concur
  • Verwaltung von Reisepräferenzen und Itineraren
  • Erstellung und Freigabe von Reisegenehmigungen
  • Durchsetzung der Reise-Richtlinienkonformität via System
  • Best Practices für das Reisemanagement

Ausgabenmanagement

  • Einführung in Auslandsrechnungen (Spesenabrechnungen)
  • Einreichung von Ausgaben: Quittungen, Kilometerpauschalen und andere Kosten
  • Genehmigung und Ablehnung von Spesenabrechnungen
  • Überwachung der Einhaltung der Ausgaberichtlinien
  • Nutzung mobiler Funktionen zur Einreichung von Ausgaben
  • Anbindung an Firmenkreditkarten und direkte Datenfeeds

Rechnungsmanagement

  • Übersicht über das SAP Concur Invoice-Modul
  • Automatisierung der Verarbeitung von Vendor-Rechnungen
  • Verwaltung von Bestellungen und Zahlungsfreigaben
  • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Berichte und Analysen

  • Nutzung der SAP Concur-Berichtstools für Reise- und Ausgabenmanagement
  • Verständnis von Kennzahlen und KPIs (Schlüsselindikatoren)
  • Anpassung von Berichten für verschiedene Abteilungen
  • Datenexport und Integration mit anderen Systemen

Erweiterte Funktionen von SAP Concur

  • Anpassung von Reise- und Ausgaberichtlinien
  • Kontrolle von Reise- und Ausgabe-Einreichungen auf Konformität hin
  • Automatisierung von Workflows für Freigaben und Ablehnungen
  • Verbesserung der Integration von SAP Concur mit externen Systemen

Fehlerbehebung und Support

  • Häufige Probleme und deren Lösung
  • Verwaltung von Systemupdates und Konfigurationen
  • Ressourcen für weiteres Lernen und Support

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende Computerkenntnisse
  • Kenntnisse in grundlegenden Finanzkonzepten

Zielgruppe

  • Finanzmanager
  • Reisemanager
  • Ausgabeverwalter
  • Einkaufsleiter
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

Kommende Kurse

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