Schulungsübersicht
Begrüßung und Ziele
Live-Umfrage zum aktuellen KI-Einsatz sowie Überprüfung des Copilot-Lizenztyps jedes Teilnehmers zur Anpassung von Tempo und Beispielen.
Copilot für Finanzen – Von gelegentlicher Nutzung zu konsequenter täglicher Anwendung
Themen
• Copilot Chat im Vergleich zu Microsoft 365 Copilot: Was jede Edition bietet
• Copilot in den am häufigsten genutzten Microsoft 365-Anwendungen der Finanzteams
• Mehrwert der Premium-Edition und wann sich ein Upgrade lohnt
• Persönliche tägliche Nutzungsgewohnheiten etablieren
Praktische Übung (identisch für Basic und Premium)
• Teilnehmer analysieren ihre alltäglichen Finanzaufgaben und identifizieren, wo Copiot sofort eingesetzt werden kann
Fortgeschrittenes Prompting für Finanzaufgaben
Themen
• Prompt-Struktur für finanzielle Genauigkeit
• Kontext und Einschränkungen richtig an Copilot übergeben
• Ergebnisse iterativ verbessern und verfeinern
• Häufige Fehler bei numerischen Ausgabewerten vermeiden
Praktische Übung (identisch für Basic und Premium, in Copilot Chat)
• Teilnehmer verwandeln schwache Prompts in starke, indem sie eigene Finanzszenarien nutzen und die Ausgaben vergleichen
Excel – Datenabstimmung und Bereinigung
Themen
• Nutzung von Copilot zum Auffinden von Diskrepanzen und Anomalien
• Bereinigung und Standardisierung unordentlicher Datensätze
• Automatisierung sich wiederholender Kontrollen (nur in der Premium-Version vollständig verfügbar)
Praktische Übung (Dualer Workflow)
• Premium: Abstimmung eines Zweiquellen-Datensatzes direkt in Excel mit In-App-Copilot
• Basic: Hochladen der xlsx-Datei in Copilot Chat, Erzeugen des Abweichungsberichts und Durchführung der Korrekturen in Excel auf Basis der erhaltenen Anleitung
• Gemeinsames Ergebnis: Ein dokumentierter, wiederverwendbarer Prozess für die Rückkehr an den Arbeitsplatz
Excel – Prognosen und Budgetierung
Themen
• Erstellung von Prognoseszenarien mit Unterstützung von Copilot
• Prüfung von Budgetannahmen
• Erläuterung der Varianztreiber in verständlicher Sprache
Praktische Übung (Dualer Workflow)
• Premium: Erstellung und Anpassung eines einfachen Prognosemodells direkt in Excel, Testen zweier Szenarien mit Copilot
• Basic: Hochladen des Modells in Copilot Chat, Generieren und Vergleichen der beiden Szenarien im Chat, Übertragen der Ergebnisse ins Excel-Modell
Finanzreporting und Führungskommunikation
Themen
• Umwandlung von Rohanalysen in klare Managementberichte
• Zusammenfassung finanzieller Ergebnisse für Nicht-Finanzinteressierte
• Erstellen von Führungskommentaren mit Copilot
Praktische Übung (Dualer Workflow)
• Premium: Entwurf der Zusammenfassung direkt in Word, mit In-App-Copilot
• Basic: Generierung des Kommentars in Copilot Chat und Fertigstellung des Dokuments in Word
• Gemeinsames Ergebnis: Ein einseitiger Führungsbericht auf Basis eines im Kurs bereits genutzten Datensatzes
Zusammenfassung, Wissensüberprüfung und persönlicher Aktionsplan
Ergebnisse
Bis zum Ende des Tages sind die Teilnehmer in der Lage:
• Konsistent starke Prompts für finanzielle Aufgaben zu formulieren
• Daten schneller abzugleichen und zu bereinigen – unabhängig vom Lizenztyp
• Prognose- und Budgetszenarien mit KI-Unterstützung zu erstellen und zu testen
• Klare, managementgerechte Berichte und Zusammenfassungen zu produzieren
• Genau zu wissen, was mit der aktuellen Lizenz möglich ist und wann ein Upgrade auf Premium gerechtfertigt ist
• Einen persönlichen Aktionsplan sowie wiederverwendbare Prompt-Beispiele sofort am Arbeitsplatz anwenden zu können
Voraussetzungen
- Aktives Microsoft 365 Geschäft-/Unternehmenskonto mit Zugriff auf die App „Copilot Chat“ (für alle Teilnehmer zwingend erforderlich, Basic oder Premium)
- Optional: Lizenz für Microsoft 365 Copilot (Premium) aktiviert in Excel, Word und Outlook für den In-App-Workflow
- Mittelstufe Excel-Kenntnisse: Formeln, Tabellen, Pivot-Tabellen
- Basisvertrautheit mit KI-Chat-Tools
- Stable Internetverbindung (der Kurs wird online durchgeführt)
Zielgruppe
Finanzfachkräfte, die KI bereits in ihrer Arbeit nutzen, darunter Finanzanalysten, FP&A-Spezialisten, Controller und Buchhalter. Unterschiedliche Vorerfahrung von erfahrenen Gelegenheitsnutzern bis hin zu täglichen Nutzern, die weiter kommen möchten
Erfahrungsberichte (2)
Ich habe bereits einige Berichte, die ich kenne, und werde einige der heute besprochenen Prompts verwenden.
Kelly Cotham
Kurs - Copilot for Finance and Accounting Professionals
Maschinelle Übersetzung
Lernen und Erstellen von Agenten.
Jana Nalevankova - Ness Romania
Kurs - Boost Your Productivity with Microsoft Copilot 365
Maschinelle Übersetzung