Schulungsübersicht
Begrüßung und Ziele
Live-Umfrage zum aktuellen KI-Einsatz sowie Überprüfung des Copilot-Lizenztyps jedes Teilnehmers zur Anpassung von Tempo und Beispielen.
Copilot für Finanzen – Von gelegentlicher Nutzung zu konsequenter täglicher Anwendung
Themen
• Copilot Chat im Vergleich zu Microsoft 365 Copilot: Was jede Edition bietet
• Copilot in den am häufigsten genutzten Microsoft 365-Anwendungen der Finanzteams
• Mehrwert der Premium-Edition und wann sich ein Upgrade lohnt
• Persönliche tägliche Nutzungsgewohnheiten etablieren
Praktische Übung (identisch für Basic und Premium)
• Teilnehmer analysieren ihre alltäglichen Finanzaufgaben und identifizieren, wo Copiot sofort eingesetzt werden kann
Fortgeschrittenes Prompting für Finanzaufgaben
Themen
• Prompt-Struktur für finanzielle Genauigkeit
• Kontext und Einschränkungen richtig an Copilot übergeben
• Ergebnisse iterativ verbessern und verfeinern
• Häufige Fehler bei numerischen Ausgabewerten vermeiden
Praktische Übung (identisch für Basic und Premium, in Copilot Chat)
• Teilnehmer verwandeln schwache Prompts in starke, indem sie eigene Finanzszenarien nutzen und die Ausgaben vergleichen
Excel – Datenabstimmung und Bereinigung
Themen
• Nutzung von Copilot zum Auffinden von Diskrepanzen und Anomalien
• Bereinigung und Standardisierung unordentlicher Datensätze
• Automatisierung sich wiederholender Kontrollen (nur in der Premium-Version vollständig verfügbar)
Praktische Übung (Dualer Workflow)
• Premium: Abstimmung eines Zweiquellen-Datensatzes direkt in Excel mit In-App-Copilot
• Basic: Hochladen der xlsx-Datei in Copilot Chat, Erzeugen des Abweichungsberichts und Durchführung der Korrekturen in Excel auf Basis der erhaltenen Anleitung
• Gemeinsames Ergebnis: Ein dokumentierter, wiederverwendbarer Prozess für die Rückkehr an den Arbeitsplatz
Excel – Prognosen und Budgetierung
Themen
• Erstellung von Prognoseszenarien mit Unterstützung von Copilot
• Prüfung von Budgetannahmen
• Erläuterung der Varianztreiber in verständlicher Sprache
Praktische Übung (Dualer Workflow)
• Premium: Erstellung und Anpassung eines einfachen Prognosemodells direkt in Excel, Testen zweier Szenarien mit Copilot
• Basic: Hochladen des Modells in Copilot Chat, Generieren und Vergleichen der beiden Szenarien im Chat, Übertragen der Ergebnisse ins Excel-Modell
Finanzreporting und Führungskommunikation
Themen
• Umwandlung von Rohanalysen in klare Managementberichte
• Zusammenfassung finanzieller Ergebnisse für Nicht-Finanzinteressierte
• Erstellen von Führungskommentaren mit Copilot
Praktische Übung (Dualer Workflow)
• Premium: Entwurf der Zusammenfassung direkt in Word, mit In-App-Copilot
• Basic: Generierung des Kommentars in Copilot Chat und Fertigstellung des Dokuments in Word
• Gemeinsames Ergebnis: Ein einseitiger Führungsbericht auf Basis eines im Kurs bereits genutzten Datensatzes
Zusammenfassung, Wissensüberprüfung und persönlicher Aktionsplan
Ergebnisse
Bis zum Ende des Tages sind die Teilnehmer in der Lage:
• Konsistent starke Prompts für finanzielle Aufgaben zu formulieren
• Daten schneller abzugleichen und zu bereinigen – unabhängig vom Lizenztyp
• Prognose- und Budgetszenarien mit KI-Unterstützung zu erstellen und zu testen
• Klare, managementgerechte Berichte und Zusammenfassungen zu produzieren
• Genau zu wissen, was mit der aktuellen Lizenz möglich ist und wann ein Upgrade auf Premium gerechtfertigt ist
• Einen persönlichen Aktionsplan sowie wiederverwendbare Prompt-Beispiele sofort am Arbeitsplatz anwenden zu können
Voraussetzungen
- Aktives Microsoft 365 Geschäft-/Unternehmenskonto mit Zugriff auf die App „Copilot Chat“ (für alle Teilnehmer zwingend erforderlich, Basic oder Premium)
- Optional: Lizenz für Microsoft 365 Copilot (Premium) aktiviert in Excel, Word und Outlook für den In-App-Workflow
- Mittelstufe Excel-Kenntnisse: Formeln, Tabellen, Pivot-Tabellen
- Basisvertrautheit mit KI-Chat-Tools
- Stable Internetverbindung (der Kurs wird online durchgeführt)
Zielgruppe
Finanzfachkräfte, die KI bereits in ihrer Arbeit nutzen, darunter Finanzanalysten, FP&A-Spezialisten, Controller und Buchhalter. Unterschiedliche Vorerfahrung von erfahrenen Gelegenheitsnutzern bis hin zu täglichen Nutzern, die weiter kommen möchten
Erfahrungsberichte (2)
Lernen und Erstellen von Agenten.
Jana Nalevankova - Ness Romania
Kurs - Boost Your Productivity with Microsoft Copilot 365
Maschinelle Übersetzung
Der Trainer war sehr kompetent und leicht ansprechbar.
Gareth Gird - Teleflex Medical Europe Ltd
Kurs - Copilot for Finance and Accounting Professionals
Maschinelle Übersetzung