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 Dauer 7 Stunden

Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen & Governance – Copilot im Vertriebsworkflow

  • Praktische Produktivitätstreiber: Wo Copilot wirklich Zeit spart und wo menschliche Urteilsfähigkeit unverzichtbar ist
  • Einschränkungen, Bewusstsein für Halluzinationen und kritische Überprüfung KI-generierter Inhalte
  • Datenschutz, DSGVO-Konformität und Unternehmensdaten-Governance (Schutz sensibler Kundendaten und Vertraulichkeit)

Modul 2: Vorbereitung auf Meetings & Kundenintelligenz

  • Recherche zu Interessenten & Branchen: Schnelle Kontextextraktion und Wettbewerbsanalyse
  • Automatisierte Gesprächszusammenfassung: Aufbereitung langer E-Mail-Threads in Outlook und vergangener Chats in Microsoft Teams
  • Erstellung von Voranruf-Briefings, Frameworks für Discovery-Fragen und Gesprächspunkte

Modul 3: Kommunikation mit hoher Wirkung & Entwurf von Angeboten

  • Gestaltung überzeugender Follow-up-E-Mails, Antworten auf eingehende Anfragen und Entwürfe für die Behandlung von Einwänden in Outlook
  • Beschleunigung der Angebotserstellung in Word: Nahtlose Ausrichtung mit Unternehmensvorlagen und Corporate Design
  • Anpassung des Tonfalls, der Verhandlungsstilistik und dynamische Personalisierung im Großmaßstab

Modul 4: Meeting-Intelligenz in Teams – Vom Gespräch zur Aktion

  • Echtzeit-Meeting-Assistenz: Aufholen verpasster Kontexte, ohne den Kunden zu unterbrechen
  • Automatisierte Meeting-Notizen: Erfassen von Entscheidungen, Einwänden, Preisverhandlungen und Handlungsanweisungen
  • Sofortige Dokumentation nach dem Meeting: Differenzierte interne Zusammenfassungen für das Team gegenüber polierten Rückblicken für den Kunden

Modul 5: Vertriebsdatenanalyse & Pipeline-Tracking in Excel 

  • Konversationelle Datenexploration: Stellen von Fragen in natürlicher Sprache zum Pipeline-Status, Deal-Phasen und Konversionsraten
  • Verfolgung der Leistung von Einzelpersonen und Teams: Identifizierung von Engpässen in der Pipeline und leistungsstarken Segmenten
  • Erstellung von Executive Summaries, Trendprognosen und Board-fähigen Reporting-Diagrammen

Modul 6: Praxisworkshop – Echte Vertriebszenarien

  • Interaktive Fallstudien basierend auf echten Deal-Pipelines und täglichen Vertriebsaufgaben
  • Geführtes Prompt-Engineering: Entwerfen, Testen und Verfeinern von rollenspezifischen Prompt-Ketten
  • Individuelle Ausarbeitung: Jeder Teilnehmer erstellt sein persönliches „Copilot-Handbuch für den Alltag“

Modul 7: Team-Prompt-Repository

  • Aufbau und Standardisierung einer gemeinsamen Team-Prompt-Bibliothek (Vertriebsvorlagen, Behandlung von Einwänden, Briefing-Karten)
  • Umsetzungsplan: Was sofort implementiert werden sollte, um die ROI zu sichern
  • Offene Q&A-Sitzung, individuelle Fehlerbehebung und Kursrückblick

Voraussetzungen

  • Grundlegende bis fortgeschrittene Kenntnisse der Standard-Tools von Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams und Excel).

  • Ein aktives Microsoft 365 Copilot-Lizenz für das Unternehmenskonto des Teilnehmers (empfohlen für praktische Übungen).

  • Tägliche Beteiligung an Vertriebsaktivitäten, Kundenmanagement, Lead-Qualifizierung oder Vertriebsberichterstattung.

  • Eine vorausgesetzte Erfahrung in Programmierung, Prompt Engineering oder einem fortgeschrittenen technischen Hintergrund ist nicht erforderlich.

Zielgruppe

  • B2B-Vertriebsmitarbeiter, Account Executives und Business Development Representatives

  • Key Account Manager und Customer-Success-Spezialisten, die häufigen Kundenkontakt und komplexe Accounts verwalten

  • Vertriebsdirektoren, Teamleiter und Commercial Manager, die Teamoperationen optimieren und Datenanalysen an Vertriebspipelines durchführen möchten

  • Spezialisten für Angebote & Vorschläge, die für die Erstellung von Angeboten, Pitches und individuellen Vertriebspräsentationen verantwortlich sind

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

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