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Schulungsübersicht

1. Einführung und Grundlagenkonzepte

  • Was ist generative KI?
  • Übersicht über Microsoft 365 Copilot Chat: wofür er gedacht ist und wie er im Arbeitsalltag hilft
  • Grundlegende Konzepte von Prompts (Befehlseingaben) und Personas

2. Einrichtung und Zugriff

  • Aktivierung von Copilot Chat in Microsoft 365 (Lizenzierung, Berechtigungen)
  • Navigation in der Copilot-Chat-Oberfläche in Word, Excel, Outlook und PowerPoint

Übung:

  • Zugriff auf Ihr Microsoft 365 und Erkunden der Copilot-Chat-Seitenleiste
  • Testen grundlegender Fragen und Befehle

3. Praxisanwendung in Microsoft Word

  • Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Dokumenten mit Unterstützung von Copilot Chat
  • Textgenerierung, Zusammenfassung und Umschreibung
  • Erstellen von Script für Präsentationen

4. Praxisanwendung in Microsoft Excel

  • Automatische Generierung von Formeln
  • Datenanalyse und Diagramme mittels natürlichsprachiger Befehle auswerten
  • Automatisieren komplexer Berechnungen

5. Praxisanwendung in Microsoft PowerPoint

  • Erstellen von Folien aus Themen oder reinem Text
  • Generieren von Präsentationscripten und visuellen Vorschlägen
  • Automatisches Anpassen des Designs

6. Praxisanwendung in Microsoft Outlook

  • Schnelles und effektives Schreiben von E-Mails
  • Automatische Antworten und Verbesserungsvorschläge
  • Organisation des Posteingangs mittels Befehlen

7. Erstellen effektiver Prompts

  • Prompt-Strukturen, die bessere Antworten generieren
  • Nutzung von Personas zur Anpassung von Tonfall und Stil
  • Praktische Prompt-Beispiele für alltägliche Aufgaben

8. Automatisierung und Integration

  • Integration von Copilot Chat mit Teams und anderen Microsoft-Tools
  • Einfache Automatisierungsbeispiele zur Zeitersparnis
  • Nutzung von Scripten und Makros, die von Copilot Chat generiert werden (Grundstufe)

9. Best Practices und Ethik

  • Datenschutz und Sicherheit bei der Nutzung von generativer KI
  • Vermeidung häufiger Fehler und Bias in den Ergebnissen
  • Überprüfung der KI-generierten Antworten

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Grundverständnis von allgemeinen Arbeitsaufgaben, die Schreiben, Datenanalyse oder Kommunikation beinhalten
  • Keine Vorkenntnisse in KI oder Prompt Engineering erforderlich

Zielgruppe

  • Berufstätige, die ihre Produktivität mit Microsoft Copilot steigern möchten
  • Mitarbeitende in Verwaltungskommunikation oder Datenanalyse
  • Unternehmensteams im Übergang zu KI-unterstützten Arbeitsabläufen
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (7)

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