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Schulungsübersicht
1. Einführung und Grundbegriffe
- Was ist Generative AI?
- Überblick über Microsoft 365 Copilot Chat: Zweck und Nutzen im täglichen Arbeitsleben
- Grundlegende Konzepte von Prompts (Befehlen) und Personas
2. Installation und Access
- Wie man Copilot Chat in Microsoft 365 aktiviert (Lizenzierung, Berechtigungen)
- Navigation im Copilot Chat-Interface in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Praxis:
- Access Ihr Microsoft 365 und erkunden Sie die Copilot Chat-Seitenleiste
- Testen von grundlegenden Fragen und Befehlen
3. Praktische Anwendung in Microsoft Word
- Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Dokumenten mit Unterstützung des Copilot Chat
- Textgenerierung, Zusammenfassung und Umschreibung
- Schreiben von Skripts für Präsentationen
4. Praktische Anwendung in Microsoft Excel
- Automatische Erstellung von Formeln
- Analyse von Daten und Diagrammen mit natürlichen Sprachbefehlen
- Automatisierung komplexer Berechnungen
5. Praktische Anwendung in Microsoft PowerPoint
- Erstellen von Folien aus Themen oder Plain Text
- Generieren von Präsentationsskripts und visuellen Vorschlägen
- Automatische Anpassung der Gestaltung
6. Praktische Anwendung in Microsoft Outlook
- Schnelles und effektives Schreiben von E-Mails
- Automatische Antworten und Verbesserungsvorschläge
- Organisieren des Posteingangs mit Befehlen
7. Erstellen effektiver Prompts
- Promptstruktur, die bessere Antworten erzeugt
- Nutzung von Personas zur Anpassung der Tonlage und des Stils
- Praktische Beispielanwendungen für tägliche Aufgaben
8. Automatisierung und Integration
- Integrieren Sie Copilot Chat mit Teams und anderen Microsoft Werkzeugen
- Einfache Beispiele für Automatisierung zur Zeitersparnis
- Nutzung von Skripts und Makros, die vom Copilot Chat generiert wurden (Basisebene)
9. Beste Praktiken und Ethik
- Datenschutz und Sicherheit beim Einsatz von generativer KI
- Vermeidung häufiger Fehler und Bias in den Ergebnissen
- Überprüfung der vom AI-generierten Antworten
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Erfahrung mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Grundlegendes Verständnis von Arbeitsplatz-Aufgaben, die Schreiben, Datenanalyse oder Kommunikation beinhalten
- Keine vorherige Erfahrung mit KI oder Prompt-Engineering erforderlich
Zielpublikum
- Business-Professionals, die ihre Produktivität durch Microsoft Copilot verbessern möchten
- Administrativer, Kommunikations- oder Datenanalyseteam
- Unternehmensmannschaften, die sich auf KI-verstärkte Arbeitsabläufe umstellen
14 Stunden