Schulungsübersicht
1. Einführung und Grundlagenkonzepte
- Was ist generative KI?
- Übersicht über Microsoft 365 Copilot Chat: wofür er gedacht ist und wie er im Arbeitsalltag hilft
- Grundlegende Konzepte von Prompts (Befehlseingaben) und Personas
2. Einrichtung und Zugriff
- Aktivierung von Copilot Chat in Microsoft 365 (Lizenzierung, Berechtigungen)
- Navigation in der Copilot-Chat-Oberfläche in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Übung:
- Zugriff auf Ihr Microsoft 365 und Erkunden der Copilot-Chat-Seitenleiste
- Testen grundlegender Fragen und Befehle
3. Praxisanwendung in Microsoft Word
- Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Dokumenten mit Unterstützung von Copilot Chat
- Textgenerierung, Zusammenfassung und Umschreibung
- Erstellen von Script für Präsentationen
4. Praxisanwendung in Microsoft Excel
- Automatische Generierung von Formeln
- Datenanalyse und Diagramme mittels natürlichsprachiger Befehle auswerten
- Automatisieren komplexer Berechnungen
5. Praxisanwendung in Microsoft PowerPoint
- Erstellen von Folien aus Themen oder reinem Text
- Generieren von Präsentationscripten und visuellen Vorschlägen
- Automatisches Anpassen des Designs
6. Praxisanwendung in Microsoft Outlook
- Schnelles und effektives Schreiben von E-Mails
- Automatische Antworten und Verbesserungsvorschläge
- Organisation des Posteingangs mittels Befehlen
7. Erstellen effektiver Prompts
- Prompt-Strukturen, die bessere Antworten generieren
- Nutzung von Personas zur Anpassung von Tonfall und Stil
- Praktische Prompt-Beispiele für alltägliche Aufgaben
8. Automatisierung und Integration
- Integration von Copilot Chat mit Teams und anderen Microsoft-Tools
- Einfache Automatisierungsbeispiele zur Zeitersparnis
- Nutzung von Scripten und Makros, die von Copilot Chat generiert werden (Grundstufe)
9. Best Practices und Ethik
- Datenschutz und Sicherheit bei der Nutzung von generativer KI
- Vermeidung häufiger Fehler und Bias in den Ergebnissen
- Überprüfung der KI-generierten Antworten
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Grundverständnis von allgemeinen Arbeitsaufgaben, die Schreiben, Datenanalyse oder Kommunikation beinhalten
- Keine Vorkenntnisse in KI oder Prompt Engineering erforderlich
Zielgruppe
- Berufstätige, die ihre Produktivität mit Microsoft Copilot steigern möchten
- Mitarbeitende in Verwaltungskommunikation oder Datenanalyse
- Unternehmensteams im Übergang zu KI-unterstützten Arbeitsabläufen
Erfahrungsberichte (7)
Hervorragendes Wissen des Trainers
Pawel Dykowski - LKQ Polska Sp. z o. o.
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
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Mir gefiel, dass der Trainer sehr viel Wissen hatte und es mit uns teilte
Daria Pawlak - LKQ POLSKA SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
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Interessante Themen und das Kennenlernen des Themas
Paulina Biela - LKQ POLSKA SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
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Kenntnisse von Chatsystemen und die Fähigkeit, zufriedenstellende Antworten auf während des Trainings gestellte Fragen zu geben
Jessica Duplicka - LKQ POLSKA SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
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Der Trainer hat umfangreiches Wissen und ausgezeichnete Lehrfähigkeiten und beantwortet jede Frage. Die gesamte Schulung war sehr interessant, und ich würde sie empfehlen.
Daria - LKQ Polska Sp. z o. o.
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
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Trainingsansatz und offen für das Teilen von Wissen
Zuzanna Kochanska - LKQ Polska Sp. z o. o.
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
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Engagement, erweitertes Wissen
Karol - LKQ Polska Sp. z o. o.
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
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