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Schulungsübersicht

Einführung in Copilot im öffentlichen Sektor

  • Was Microsoft 365 Copilot ist und wie es funktioniert
  • Anwendungsfälle für KI in Microsoft-Apps im öffentlichen Sektor
  • Verständnis der Datenquellen und Sicherheitsgrenzen von Copilot

Arbeiten mit Dokumenten in Word

  • Entwurf von Politikmemos, Briefen und Berichten
  • Umschreiben, Zusammenfassen und Verdeutlichen von Sprache
  • Erstellen strukturierten Inhalts aus Aufzählungslisten oder Tabellen

E-Mail- und Kalenderunterstützung in Outlook

  • Schnelleres Verfassen und Beantworten von E-Mails mit Copilot
  • Planung von Meetings und Entwurf von Nachbereitsungsnotizen
  • Zusammenfassung langer E-Mail-Threads und Hervorhebung der wichtigsten Punkte

Daten- und Berichterstellungsaufgaben in Excel

  • Erklärung komplexer Tabellenkalkulationen in verständlicher Sprache
  • Erstellen von Diagrammen, Zusammenfassungen und visuellen Erkenntnissen
  • Nutzung von Copilot zum Erkennen von Trends oder Beantworten von Fragen

Copilot in Meetings und Präsentationen

  • Generierung von Meetingzusammenfassungen und Aktionspunkten in Teams
  • Erstellung von Präsentationsskizzen in PowerPoint aus kurzen Notizen
  • Umwandlung von Transkripten in Zusammenfassungen oder Berichte

Prompting-Strategien und individuelle Szenarien

  • Schreiben effektiver Prompts für konsistente Ergebnisse
  • Anpassung von Prompts an den Tonfall und die Bedürfnisse Ihrer Abteilung
  • Wiederverwendung von Prompt-Templates für wiederkehrende Aufgaben

Verantwortungsvoller Umgang in Regierungskontexten

  • Vertraulichkeit, Aufsicht und angemessene Nutzung
  • Ausrichtung auf interne Richtlinien und IT-Governance
  • Aufbau von Vertrauen durch ethischen KI-Einsatz im öffentlichen Dienst

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen (Word, Outlook, Excel usw.)
  • Vertrautheit mit gängigen Aufgaben im öffentlichen Sektor wie Berichterstattung, Kommunikation und Dokumentation
  • Keine Vorkenntnisse in KI oder Copilot erforderlich

Zielgruppe

  • Regierungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter, die Microsoft Office im täglichen Betrieb nutzen
  • Verwaltungsteams, die für Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung zuständig sind
  • Mitarbeitende in der Policy- und Programmverwaltung, die ihre Produktivität durch KI-Unterstützung steigern möchten
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

Kommende Kurse

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