Schulungsübersicht

Einführung in Copilot im öffentlichen Sektor

  • Was Microsoft 365 Copilot ist und wie es funktioniert
  • Nutzungsfälle für KI in Microsoft-Anwendungen im öffentlichen Sektor
  • Verständnis der Datenquellen und Sicherheitsgrenzen von Copilot

Dokumentenarbeit in Word

  • Aufstellung von Richtlinienmemos, Briefen und Berichten
  • Umschreiben, Zusammenfassen und Klarstellen der Sprache
  • Erstellen strukturierten Inhalts aus Aufzählungen oder Tabellen

Email und Kalenderassistent in Outlook

  • Schnelleres Erstellen und Beantworten von E-Mails mit Copilot
  • Terminplanung und Erstellung von Folgenotizen
  • Zusammenfassen langer E-Mail-Threads und Hervorheben wichtiger Punkte

Daten- und Berichtsaufgaben in Excel

  • Erklären komplexer Tabellenkalkulationen im einfachen Sprachstil
  • Generieren von Diagrammen, Zusammenfassungen und visuellen Erkenntnissen
  • Nutzen von Copilot zur Erkennung von Trends oder Beantworten von Fragen

Copilot in Meetings und Präsentationen

  • Erstellen von Meetingzusammenfassungen und Aktionspunkten in Teams
  • Erstellen von Präsentationsentwürfen in PowerPoint aus kurzen Notizen
  • Konvertieren von Transkripten in Kurzfassungen oder Berichte

Anforderungsstrategien und benutzerdefinierte Szenarien

  • Schreiben effektiver Anfragen für einheitliche Ergebnisse
  • Anpassung von Anfragen an den Ton und die Bedürfnisse Ihrer Abteilung
  • Wiederverwenden von Anfragevorlagen für wiederkehrende Aufgaben

Bewusste Nutzung in Government-Kontexten

  • Konfidenzialschutz, Überwachung und angemessene Nutzung
  • Ausrichtung an internen Richtlinien und IT-Governance
  • Vertrauen aufbauen durch ethische KI-Nutzung im öffentlichen Dienst

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Eine Verständnis von Microsoft 365 Anwendungen (Word, Outlook, Excel, etc.)
  • Bekanntschaft mit gängigen Aufgaben im öffentlichen Sektor wie Berichterstattung, Kommunikation und Dokumentation
  • Keine vorherige Erfahrung mit KI oder Copilot erforderlich

Zielgruppe

  • Government-Mitarbeiter, die Microsoft Office in den täglichen Operationen verwenden
  • Verwaltungsteams, die Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung übernehmen
  • Politische und programmierte Mitarbeiter, die ihre Produktivität mit KI-Unterstützung verbessern möchten
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Price per participant (excl. VAT)

Kommende Kurse

Verwandte Kategorien