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Schulungsübersicht
Einführung in Copilot im öffentlichen Sektor
- Was Microsoft 365 Copilot ist und wie es funktioniert
- Nutzungsfälle für KI in Microsoft-Anwendungen im öffentlichen Sektor
- Verständnis der Datenquellen und Sicherheitsgrenzen von Copilot
Dokumentenarbeit in Word
- Aufstellung von Richtlinienmemos, Briefen und Berichten
- Umschreiben, Zusammenfassen und Klarstellen der Sprache
- Erstellen strukturierten Inhalts aus Aufzählungen oder Tabellen
Email und Kalenderassistent in Outlook
- Schnelleres Erstellen und Beantworten von E-Mails mit Copilot
- Terminplanung und Erstellung von Folgenotizen
- Zusammenfassen langer E-Mail-Threads und Hervorheben wichtiger Punkte
Daten- und Berichtsaufgaben in Excel
- Erklären komplexer Tabellenkalkulationen im einfachen Sprachstil
- Generieren von Diagrammen, Zusammenfassungen und visuellen Erkenntnissen
- Nutzen von Copilot zur Erkennung von Trends oder Beantworten von Fragen
Copilot in Meetings und Präsentationen
- Erstellen von Meetingzusammenfassungen und Aktionspunkten in Teams
- Erstellen von Präsentationsentwürfen in PowerPoint aus kurzen Notizen
- Konvertieren von Transkripten in Kurzfassungen oder Berichte
Anforderungsstrategien und benutzerdefinierte Szenarien
- Schreiben effektiver Anfragen für einheitliche Ergebnisse
- Anpassung von Anfragen an den Ton und die Bedürfnisse Ihrer Abteilung
- Wiederverwenden von Anfragevorlagen für wiederkehrende Aufgaben
Bewusste Nutzung in Government-Kontexten
- Konfidenzialschutz, Überwachung und angemessene Nutzung
- Ausrichtung an internen Richtlinien und IT-Governance
- Vertrauen aufbauen durch ethische KI-Nutzung im öffentlichen Dienst
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Eine Verständnis von Microsoft 365 Anwendungen (Word, Outlook, Excel, etc.)
- Bekanntschaft mit gängigen Aufgaben im öffentlichen Sektor wie Berichterstattung, Kommunikation und Dokumentation
- Keine vorherige Erfahrung mit KI oder Copilot erforderlich
Zielgruppe
- Government-Mitarbeiter, die Microsoft Office in den täglichen Operationen verwenden
- Verwaltungsteams, die Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung übernehmen
- Politische und programmierte Mitarbeiter, die ihre Produktivität mit KI-Unterstützung verbessern möchten
7 Stunden