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Schulungsübersicht

Einführung in Copilot im öffentlichen Sektor

  • Was ist Microsoft 365 Copilot und wie funktioniert es
  • Anwendungsbeispiele für KI in Microsoft-Apps im öffentlichen Sektor
  • Verständnis der Datenquellen und Sicherheitsgrenzen von Copilot

Arbeiten mit Dokumenten in Word

  • Entwurf von Richtlinienmemoranden, Briefen und Berichten
  • Umformulierung, Zusammenfassung und Präzisierung der Sprache
  • Erstellung strukturierter Inhalte aus Stichpunkten oder Tabellen

E-Mail- und Kalenderunterstützung in Outlook

  • Schnelleres Verfassen und Beantworten von E-Mails mit Copilot
  • Planung von Meetings und Verfassen von Nachfassnotizen
  • Zusammenfassung langer E-Mail-Threads und Hervorhebung der wichtigsten Punkte

Daten- und Berichterstellungsaufgaben in Excel

  • Erläutern komplexer Tabellenkalkulationen in verständlicher Sprache
  • Generierung von Diagrammen, Zusammenfassungen und visuellen Einblicken
  • Nutzung von Copilot zur Identifizierung von Trends oder zur Beantwortung von Fragen

Copilot in Meetings und Präsentationen

  • Generierung von Meeting-Zusammenfassungen und Aktionspunkten in Teams
  • Erstellung von Präsentationsentwürfen in PowerPoint aus kurzen Notizen
  • Umwandlung von Transkripten in Kurzberichte oder Berichte

Prompt-Strategien und individuelle Szenarien

  • Formulierung effektiver Prompts für konsistente Ergebnisse
  • Anpassung von Prompts an den Ton und die Bedürfnisse Ihrer Abteilung
  • Wiederverwendung von Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben

Verantwortungsvolle Nutzung im behördlichen Kontext

  • Vertraulichkeit, Aufsicht und angemessene Nutzung
  • Ausrichtung mit internen Richtlinien und IT-Governance
  • Aufbau von Vertrauen durch ethische KI-Nutzung im öffentlichen Dienst

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen (Word, Outlook, Excel usw.)
  • Vertrautheit mit typischen Aufgaben im öffentlichen Sektor wie Berichterstattung, Kommunikation und Dokumentation
  • Keine Vorerfahrung mit KI oder Copilot erforderlich

Zielgruppe

  • Mitarbeitende in Behörden, die Microsoft Office im täglichen Betrieb einsetzen
  • Verwaltungsteams, die sich um Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung kümmern
  • Fachkräfte für Politik und Programme, die ihre Produktivität mit KI-Unterstützung steigern möchten
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

Kommende Kurse

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