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Schulungsübersicht
Einführung in Copilot im öffentlichen Sektor
- Was ist Microsoft 365 Copilot und wie funktioniert es
- Anwendungsbeispiele für KI in Microsoft-Apps im öffentlichen Sektor
- Verständnis der Datenquellen und Sicherheitsgrenzen von Copilot
Arbeiten mit Dokumenten in Word
- Entwurf von Richtlinienmemoranden, Briefen und Berichten
- Umformulierung, Zusammenfassung und Präzisierung der Sprache
- Erstellung strukturierter Inhalte aus Stichpunkten oder Tabellen
E-Mail- und Kalenderunterstützung in Outlook
- Schnelleres Verfassen und Beantworten von E-Mails mit Copilot
- Planung von Meetings und Verfassen von Nachfassnotizen
- Zusammenfassung langer E-Mail-Threads und Hervorhebung der wichtigsten Punkte
Daten- und Berichterstellungsaufgaben in Excel
- Erläutern komplexer Tabellenkalkulationen in verständlicher Sprache
- Generierung von Diagrammen, Zusammenfassungen und visuellen Einblicken
- Nutzung von Copilot zur Identifizierung von Trends oder zur Beantwortung von Fragen
Copilot in Meetings und Präsentationen
- Generierung von Meeting-Zusammenfassungen und Aktionspunkten in Teams
- Erstellung von Präsentationsentwürfen in PowerPoint aus kurzen Notizen
- Umwandlung von Transkripten in Kurzberichte oder Berichte
Prompt-Strategien und individuelle Szenarien
- Formulierung effektiver Prompts für konsistente Ergebnisse
- Anpassung von Prompts an den Ton und die Bedürfnisse Ihrer Abteilung
- Wiederverwendung von Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
Verantwortungsvolle Nutzung im behördlichen Kontext
- Vertraulichkeit, Aufsicht und angemessene Nutzung
- Ausrichtung mit internen Richtlinien und IT-Governance
- Aufbau von Vertrauen durch ethische KI-Nutzung im öffentlichen Dienst
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen (Word, Outlook, Excel usw.)
- Vertrautheit mit typischen Aufgaben im öffentlichen Sektor wie Berichterstattung, Kommunikation und Dokumentation
- Keine Vorerfahrung mit KI oder Copilot erforderlich
Zielgruppe
- Mitarbeitende in Behörden, die Microsoft Office im täglichen Betrieb einsetzen
- Verwaltungsteams, die sich um Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung kümmern
- Fachkräfte für Politik und Programme, die ihre Produktivität mit KI-Unterstützung steigern möchten
7 Stunden
Erfahrungsberichte (2)
Ich habe bereits einige Berichte, die ich kenne, und werde einige der heute besprochenen Prompts verwenden.
Kelly Cotham
Kurs - Copilot for Finance and Accounting Professionals
Maschinelle Übersetzung
Lernen und Erstellen von Agenten.
Jana Nalevankova - Ness Romania
Kurs - Boost Your Productivity with Microsoft Copilot 365
Maschinelle Übersetzung