Schulungsübersicht
Einführung in die Ablage und Documentation Management
- Arten von Ablagesystemen (alphabetisch, numerisch, thematisch, geografisch)
- Vor- und Nachteile der verschiedenen Systeme
- Die Rolle der Dokumentation in Organisationen
- Rechtliche und regulatorische Anforderungen
Einrichtung eines effektiven Ablagesystems
- Bewertung der organisatorischen Anforderungen
- Auswahl eines geeigneten Ablagesystems
- Standardisierung von Dateibenennungskonventionen
- Arten von Aktenschränken und Aufbewahrungslösungen
- Beschriftungs- und Indizierungstechniken
Aktive Datensätze verwalten
- Identifizierung aktiver Datensätze
- Strategien für die Verwaltung aktiver Datensätze
- Erstellen eines Ablageplans
- Implementierung und Pflege des Ablageplans
Electronic Dokument Management
- Einführung in elektronische Dokumentenmanagementsysteme (EDMS)
- Vorteile der digitalen Ablage
- Bewährte Verfahren zum Scannen von Dokumenten
- Verwaltung gescannter Dokumente
Lebenszyklus von Dokumenten Management
- Standards für die Dokumentenerstellung
- Erfassung von Dokumenten im System
- Festlegung von Aufbewahrungszeitplänen
- Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen
- Sichere und geschützte Entsorgung von Unterlagen
Sicherheit und Vertraulichkeit
- Sicherheitsprotokolle für physische und elektronische Aufzeichnungen
- Access Kontrollen und Benutzerberechtigungen
- Verständnis der Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationspraktiken
Archivierung und Bewahrung
- Methoden zur Archivierung von Unterlagen
- Lösungen für die langfristige Aufbewahrung
- Konservierungstechniken für physische Unterlagen
- Sicherstellung der Langlebigkeit elektronischer Aufzeichnungen
Implementierung von Best Practices
- Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
- Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsprozesse
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Keine Voraussetzungen erforderlich
Zielgruppe
- Büroleiter
- Verwaltungsassistenten
Erfahrungsberichte (5)
Die grundlegenden Konzepte wurden sehr klar und detailliert erklärt, wobei sie gut auf das Lernniveau des Teams abgestimmt waren. Die Übungen waren sehr spannend, und ich glaube, dass mein Team sich wohl gefühlt und aktiv mitgewirkt hat. Auch die Koordination mit dem Trainer verlief sehr reibungslos.
Christlan Tolentino - Canadian Blood Services
Kurs - Critical Thinking
Maschinelle Übersetzung
Körperscan
Piotr Chwiedziewicz - Grupa OLX
Kurs - Mindfulness for Business Professionals
Maschinelle Übersetzung
Es war sehr informativ.
Christopher
Kurs - Emotional Intelligence (EQ)
Maschinelle Übersetzung
Die SMART-Goal-Sitzung war der angenehmste Teil des Trainings, der mir half, meine Zeit besser zu verwalten. Sie half mir, meine Ziele klarer zu definieren und ich konnte wirklich sehen, dass das Festlegen von SMART-Zielen auf fast alles anwendbar ist, wie zum Beispiel Finanzen, Sozialleben, Karriere und persönliches Wachstum.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Kurs - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Maschinelle Übersetzung
theoretisch, aber auch praktische Übungen
Jana Antalova - ASSTRA Forwarding AG
Kurs - Stress Management and Prevention
Maschinelle Übersetzung
