Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Anfrage! Eines unserer Teammitglieder wird Sie in Kürze kontaktieren.
Vielen Dank, dass Sie Ihre Buchung abgeschickt haben! Eines unserer Teammitglieder wird Sie in Kürze kontaktieren.
Schulungsübersicht
Einführung in Ablagesysteme und Dokumentation
- Arten von Ablagesystemen (alphabetisch, numerisch, sachlich, geografisch)
- Vor- und Nachteile der verschiedenen Systeme
- Rolle der Dokumentation in Organisationen
- Gesetzliche und behördliche Anforderungen
Aufbau eines effektiven Ablagesystems
- Erfassung der organisatorischen Bedürfnisse
- Auswahl des geeigneten Ablagesystems
- Standardisierung von Dateibenennungen
- Arten von Aktenschränken und Lagerlösungen
- Techniken zur Beschriftung und Indexierung
Verwaltung aktiver Unterlagen
- Identifikation aktiver Unterlagen
- Strategien zum Management aktiver Unterlagen
- Erstellung eines Ablageplans
- Umsetzung und Pflege des Ablageplans
Elektronisches Dokumentenmanagement
- Einführung in elektronische Dokumentenmanagementsysteme (EDMS)
- Vorteile der digitalen Ablage
- Best Practices für das Scannen von Dokumenten
- Verwaltung gescannter Dokumente
Lebenszyklusmanagement von Unterlagen
- Standards für die Erstellung von Unterlagen
- Erfassung von Unterlagen im System
- Festlegung von Aufbewahrungsfristen
- Gesetzliche und behördliche Vorschriften zur Aufbewahrung von Unterlagen
- Sichere und konforme Vernichtung von Unterlagen
Sicherheit und Vertraulichkeit
- Sicherheitsprotokolle für physische und elektronische Unterlagen
- Zugriffskontrollen und Benutzerberechtigungen
- Verständnis der Datenschutzgesetze und -bestimmungen
- Sicherstellung der Compliance in Dokumentationsprozessen
Archivierung und Erhalt
- Methoden zur Archivierung von Unterlagen
- Lagerlösungen für Langzeitarchivierung
- Konservierungstechniken für physische Unterlagen
- Sicherstellung der Langlebigkeit elektronischer Unterlagen
Umsetzung von Best Practices
- Standardisierte Arbeitsanweisungen (SOPs)
- Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsprozesse
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Keine Vorkenntnisse erforderlich
Zielgruppe
- Büromanagerinnen und -manager
- Verwaltungsassistentinnen und -assistenten
7 Stunden
Erfahrungsberichte (3)
Ich konnte sofort erkennen, wo ich fehlerhaft ausgefüllt habe, und werde meine Ausfüllweise definitiv verbessern.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maschinelle Übersetzung
Benennung von Ordnern zur Sicherstellung von Konsistenz und Struktur
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maschinelle Übersetzung
es ist praktisch und informativ.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maschinelle Übersetzung