Schulungsübersicht
Einführung in die Ablage und Documentation Management
- Arten von Ablagesystemen (alphabetisch, numerisch, thematisch, geografisch)
- Vor- und Nachteile der verschiedenen Systeme
- Die Rolle der Dokumentation in Organisationen
- Rechtliche und regulatorische Anforderungen
Einrichtung eines effektiven Ablagesystems
- Bewertung der organisatorischen Anforderungen
- Auswahl eines geeigneten Ablagesystems
- Standardisierung von Dateibenennungskonventionen
- Arten von Aktenschränken und Aufbewahrungslösungen
- Beschriftungs- und Indizierungstechniken
Aktive Datensätze verwalten
- Identifizierung aktiver Datensätze
- Strategien für die Verwaltung aktiver Datensätze
- Erstellen eines Ablageplans
- Implementierung und Pflege des Ablageplans
Electronic Dokument Management
- Einführung in elektronische Dokumentenmanagementsysteme (EDMS)
- Vorteile der digitalen Ablage
- Bewährte Verfahren zum Scannen von Dokumenten
- Verwaltung gescannter Dokumente
Lebenszyklus von Dokumenten Management
- Standards für die Dokumentenerstellung
- Erfassung von Dokumenten im System
- Festlegung von Aufbewahrungszeitplänen
- Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen
- Sichere und geschützte Entsorgung von Unterlagen
Sicherheit und Vertraulichkeit
- Sicherheitsprotokolle für physische und elektronische Aufzeichnungen
- Access Kontrollen und Benutzerberechtigungen
- Verständnis der Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationspraktiken
Archivierung und Bewahrung
- Methoden zur Archivierung von Unterlagen
- Lösungen für die langfristige Aufbewahrung
- Konservierungstechniken für physische Unterlagen
- Sicherstellung der Langlebigkeit elektronischer Aufzeichnungen
Implementierung von Best Practices
- Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
- Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsprozesse
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Keine Voraussetzungen erforderlich
Zielgruppe
- Büroleiter
- Verwaltungsassistenten
Erfahrungsberichte (5)
Body scan
Piotr Chwiedziewicz - Grupa OLX
Kurs - Mindfulness for Business Professionals
It was nice to know more about EQ
Itzel Hernandez Diaz
Kurs - Emotional Intelligence (EQ)
SMART Goal session was the most enjoyable part of the training that helped me manage my time properly. it helps me set my goal clearer and i could really see that setting SMART Goal can relate to almost everything such as Finance, Social Life, Career and Personal Growth.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Kurs - Workshop: Boost your productivity with this new method!
I liked the involvement of the trainer and how her energy involved also the participants, the training was interesting, with many practical supporting facts and examples, practical exercises. It was great!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Kurs - Stress Management and Prevention
I generally was benefit from the interaction and flexibility.
Olivier Pugliesi-Conti
Kurs - Communicating and Influencing - For Managers and Team Leaders
Maschinelle Übersetzung