Read AI: Meetings-Workflows für Remote-Teams Schulung

Remote Collaboration mit Read AI

• Herausforderungen der Fernkooperation und -kommunikation
• Positionierung von Read AI als zentrales Treffen-Assistenten
• Arten von Ferntreffen: Stand-ups, Reviews, Retrospektiven, Planungen

Workflowplanung

• Erstellen strukturierter Workflows für wiederkehrende Ferntreffen
• Definieren von Verantwortlichkeiten und Zeiträumen für Dokumentation und Follow-ups
• Erstellen wiederverwendbarer Agenda und Vorlagen in Read AI

Asynchrone Collaboration

• Teilen von Read AI-Zusammenfassungen, um Abwesende auf dem Laufenden zu halten
• Verwendung von Read AI mit Slack, Teams oder Notion für asynchrone Überprüfungen
• Kennzeichnen und Linken von Treffen zu Projekten oder OKRs

Automatisierung der Meeting-Follow-ups

• Erstellen automatischer Aufgaben aus Aktionselementen
• Verbinden von Read AI mit Projektmanagementtools (Asana, Trello, Jira)
• Wahrung der Motivation zwischen Treffen durch automatisierte Erinnerungen

Leistung und Engagement-Messung

• Interpretieren von Teilnahme- und Engagementsdiagrammen
• Nutzung von Meeting-Analysen zur Verbesserung der Zeit- und Kommunikationsgewohnheiten
• Einrichten von Feedback-Schleifen für kontinuierliche Verbesserungen

Beste Praktiken und Team-Aufnahme

• Gewinnen der Zustimmung von Teams und Stakeholdern
• Datenschutz, Einwilligung und ethische Nutzung von KI
• Skalierung des Ansatzes über Departments oder Teams hinweg

Zusammenfassung und nächste Schritte