Read AI: Meetings-Workflows für Remote-Teams Schulung

Remote-Zusammenarbeit mit Read AI

• Herausforderungen der Remote-Zusammenarbeit und -Kommunikation
• Positionierung von Read AI als zentraler Meeting-Assistent
• Arten von Remote-Meetings: Standups, Reviews, Retrospectives, Planning

Workflow-Planung

• Erstellung strukturierter Workflows für wiederkehrende Remote-Meetings
• Festlegung von Verantwortlichkeiten und Zeiträumen für Dokumentationen und Follow-ups
• Erstellung wiederverwendbarer Tagesordnungen und Vorlagen in Read AI

Asynchrone Zusammenarbeit

• Teilen von Read AI-Zusammenfassungen, um fehlende Teilnehmer auf dem neuesten Stand zu halten
• Verwendung von Read AI mit Slack, Teams oder Notion für asynchrone Check-ins
• Kennzeichnen und Verlinken von Meetings mit Projekten oder OKRs

Automatisierung der Meeting-Follow-ups

• Automatische Erstellung von Aufgaben aus Aktionspunkten
• Verbindung von Read AI mit Projektmanagement-Tools (Asana, Trello, Jira)
• Aufrechterhaltung des Schwungs zwischen Meetings durch automatische Erinnerungen

Leistung und Engagement-Tracking

• Interpretation von Sprecherteilnahme- und Engagementsdiagrammen
• Nutzung von Meeting-Analysen zur Verbesserung der Zeit- und Kommunikationsgewohnheiten
• Einrichtung von Feedbackschleifen für kontinuierliche Verbesserungen

Best Practices und Team-Integration

• Erhalten der Zustimmung von Teammitgliedern und Stakeholdern
• Datenschutz, Einwilligung und ethische Nutzung von KI
• Skalierung des Ansatzes über Abteilungen oder Teams hinweg

Zusammenfassung und Nächste Schritte