Schulungsübersicht
Einführung in die Kundenkommunikation
- Wichtigkeit der effektiven Kommunikation
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Emotionale Intelligenz im Kundendienst anwenden
- Prinzipien der emotionalen Intelligenz für schwierige Kunden
- Aktives Zuhören und Empathie
- Strategische Phrasen, um die Einstellung eines schwierigen Kunden zu verändern
- Charakteristika der heutigen Kunden
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Faktoren, die einen schwierigen Kunden hervorrufen:
- Ihre Natur oder Persönlichkeit
- Ihr Wunsch, zusätzliche Vorteile aus ihrer Situation zu ziehen
- Mangelnde Kenntnis der Verkaufskonditionen
- Schlechter erhaltener Kundendienst
- Nicht erreichte Produkt- oder Dienstleistungsqualitätsstandards
- Persönliche oder finanzielle Schäden durch ineffizienten Service
Arten von Konflikten in kommerziellen Beziehungen
- Konflikte aufgrund von Missverständnissen
- Konflikte aufgrund von Fehlberechnungen
- Konflikte aufgrund nicht erfüllter Erwartungen
Klagen und Ansprüche bearbeiten
- Problembeschreibung identifizieren
- Verantwortung für die Konfliktslösung zuweisen
- Techniken zur Behandlung von Einwänden (z.B. die "Nebelbank"-Technik)
- Fallstudie: Klage über einen unzufriedenstellenden Service bearbeiten
Strategien zur Konfliktlösung
- Schritte für eine effektive Lösung
- Aktives Zuhören und Vorschlagen von Lösungen
- Spezielle Techniken zur Behandlung schwieriger Kunden (z.B. die "Spiegel"-Technik)
- Einen Einwand in eine Verkaufschance verwandeln
- Andere nützliche Strategien
Selbstfürsorge und Emotionsmanagement
- Wichtigkeit der Selbstfürsorge bei komplexen Kunden
- Techniken zur Bewältigung von Stress und Frustration
Kundenzufriedenheitsumfragen und Servicebewertung
- Zweck und Wichtigkeit von Kundenzufriedenheitsumfragen
- Gestaltung effektiver Umfragefragen
- Sammeln und Auswerten von Feedbackdaten
- Verwendung von Erkenntnissen zur Verbesserung der Servicequalität und Kundenbindung
Zusätzliche praktische Fälle mit den Teilnehmern
- Rollenspiele: Herausfordernde Kundendialoge managen
- Gruppenanalyse realer Kundenbeschwerden
- Erstellen eines Nachverfolgungs- und Servicebewertungsplans
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse der Kundendienstprinzipien
- Erfahrung in Kundenbetreuungsrollen
- Interesse an der Weiterentwicklung von Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
Zielgruppe
- Kundendienstmitarbeiterinnen und -mitarbeiter
- Vertriebs- und Kundenmanagementmitarbeiterinnen und -mitarbeiter
- Vorgesetzte und Teamleiter, die sich um Kundenzufriedenheit kümmern
Erfahrungsberichte (3)
Ich schätzte besonders die Fähigkeit des Dozenten, gründliche und gut erklärte Antworten auf Fragen zu geben, die sich speziell auf meine persönliche Situation bezogen.
HASAN TAHA URLU - Huber Turkiye
Kurs - Assertiveness
Maschinelle Übersetzung
Interaktion und Diskussion miteinander in verschiedenen Gruppen, zusammen mit einigen Spielen.
- Netherlands Business Support Office (NBSO) Indonesia
Kurs - High-Impact Communication Skills
Maschinelle Übersetzung
Das Training wurde auf meine Bedürfnisse abgestimmt.
Patricia - Embraer
Kurs - Influencing and Avoiding Conflict
Maschinelle Übersetzung