Schulungsübersicht
Einführung in MSP und Programmmanagement
- Was ist ein Programm im Vergleich zu einem Projekt und der Wert des Programmanagements
- MSP-Prinzipien und das Konzept des transformationellen Flusses
- Überblick über den Programmlebenszyklus: Identifizierung, Definition, Nutzenmanagement
Programmgrundlegung und -organisation
- Struktur des Programms, Rollen und Verantwortlichkeiten (SRO, Programmleiter, Board)
- Einrichtung eines Programmmanagement Office (PgMO)
- Entscheidungsfindung, Berichtswege und Eskalationspfade
Vision, Blueprint und Nutzenmanagement
- Definition von Vision und strategischen Zielen
- Entwurf des Blueprints und des Zielbetriebsmodells
- Nutzenidentifikation, -zuordnung, -messung und -verfolgung
Programmplanning und Umsetzungsansatz
- Erstellung eines Programmplans und einer Umsetzungsroutenplanung
- Integration von Workstreams und Projekten, Abhängigkeiten und Sequenzierung
- Planung der Termine, Ressourcenplanung und Kapazitätsbetrachtungen
Stakeholder-Engagement und Kommunikation
- Stakeholder-Analyse und Engagementstrategien
- Kommunikationsplanung und Aktivitäten zur Bereitschaft für den Wandel
- Verwaltung von Widerstand und Aufbau der Sponsorkommitment
Risiko-, Problem- und Sicherstellungsmanagement
- Programmweite Risiko- und Problemidentifikation sowie Eskalationspfade
- Sicherstellungsrollen, internes/externes Sicherstellen und Auditbereitschaft
- Contingency-Planung und Entscheidungsunterstützung
Finanzen, Nutzenrealisierung und Wertmanagement
- Geschäftsfallentwicklung und finanzielle Steuerung
- Nachweis der Vorteile, Ergebnismessung und ROI
- Kostenkontrolle, Prognose und Rebaselining-Praktiken
Qualität, Konfigurationsmanagement und Änderungssteuerung
- Qualitätsmanagementansätze für Programme
- Konfigurations- und Änderungsmanagement über Projekte hinweg
- Standards, Vorlagen und Wissensmanagement zur Wiederholbarkeit
Übergang zur betriebsüblichen Tätigkeit und Programmabschluss
- Planung für den Übergabeprozess, Sustainment und die operative Akzeptanz
- Abschlussaktivitäten: Nutzenanalyse, Lessons Learned und Dokumentation
- Einbettung der Ergebnisse in betriebsübliche Prozesse
Praktischer Workshop und Fallstudie
- Szenario-Übung: Design eines Programmgrundlegungsmodells und Nutzenkarte
- Gruppenpräsentationen und Feedback von Peers/Trainer
- Aktionenplan für die Anwendung von MSP-Praktiken in den Organisationen der Teilnehmer
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Verständnis der Grundlagen des Projektmanagements
- Erfahrung in der Arbeit oder Unterstützung von Projekten oder Programmen
- Kenntnisse im Bereich organisatorischer Änderungen
Zielgruppe
- Programmleiter und aspirierende Programmleiter
- Sponsoren, Senior Responsible Owners (SROs) und Portfolio-Manager
- Mitarbeiter der Programmbüros, Change Manager und Lieferverantwortliche
Erfahrungsberichte (3)
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