Schulungsübersicht
Einführung in MSP und das Programm-Denken (Programme Thinking)
- Was ist der Unterschied zwischen Programm und Projekt und welchen Mehrwert schafft das Programmmanagement?
- MSP-Prinzipien und das Konzept des transformativen Flusses (Transformational Flow)
- Übersicht über den Programmlebenszyklus: Identifizieren, Definieren, Nutzenmanagement
Programmgovernance und -organisation
- Programmstruktur, Rollen und Verantwortlichkeiten (SRO, Programmmanager, Programmrat/Board)
- Etablierung eines Programmbüros (PgMO)
- Entscheidungsprozesse, Berichtswesen und Eskalationswege
Vision, Skizze (Blueprint) und Nutzenmanagement
- Definition der Vision und der strategischen Ergebnisse
- Gestaltung der Skizze (Blueprint) und des Ziel-Modells für den operativen Betrieb
- Identifizierung, Zuordnung, Messung und Verfolgung von Nutzen (Benefits)
Programmplanung und Ansatz zur Umsetzung
- Erstellung eines Programmplans und eines Umsetzungswegplans (Delivery Roadmap)
- Integration von Arbeitsströmen (Workstreams) und Projekten, Abhängigkeiten und Reihenfolge
- Zeitleiste (Scheduling), Ressourcenplanung und Kapazitätsüberlegungen
Stakeholder-Beteiligung und Kommunikation
- Stakeholder-Analyse und Beteiligungsstrategien
- Kommunikationsplanung und Massnahmen für die Veränderungsbereitschaft (Change Readiness)
- Umgang mit Widerstand und Stärkung des Engagements der Sponsoren
Risikomanagement, Problembewältigung und Sicherstellung (Assurance)
- Identifizierung und Eskalation von Risiken und Problemen auf Programmebene
- Assurance-Rollen, interne/externe Sicherstellung und Prüfbereitschaft (Audit Readiness)
- Notfallplanung und Unterstützung bei Entscheidungen
Finanzen, Nutzenrealisierung und Wertschöpfungsmanagement
- Erstellung des Business Cases und finanzielle Governance
- Verfolgung von Nutzen, Messung der Ergebnisse und ROI (Return on Investment)
- Kostenkontrolle, Prognosen und Praxis der Neubasierung (Rebasing)
Qualität, Konfigurations- und Änderungsmanagement
- Ansätze zum Qualitätsmanagement in Programmen
- Konfigurationsmanagement und Änderungskontrolle über Projekte hinweg
- Normen, Vorlagen und Wissensmanagement zur Sicherstellung von Reproduzierbarkeit
Übergang zum regulären Geschäftsbetrieb und Programmabschluss
- Planung für Übergabe, Nachhaltigkeit und operative Akzeptanz
- Abschlussaktivitäten: Nutzenprüfung, erlernte Lektionen (Lessons Learned) und Dokumentation
- Verankerung der Ergebnisse in die Prozesse des regulären Geschäftsbetriebs
Praktischer Workshop und Fallstudie
- Szenario-Übung: Entwurf eines Programm-Governance-Modells und einer Nutzenkarte (Benefits Map)
- Gruppenpräsentationen und Feedback durch Peers und Dozent
- Aktionsplan zur Anwendung von MSP-Praktiken in der Organisation der Teilnehmenden
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Projektmanagement
- Erfahrung in der Arbeit in oder Unterstützung von Projekt- oder Programmunternehmungen
- Vertrautheit mit Konzepten des organisationalen Wandels
Zielgruppe
- Programmmanager und angehende Programmmanager
- Sponsoren, Senior Responsible Owners (SROs) und Portfolio-Manager
- Mitarbeiter von Programmbüros, Change-Manager und Umsetzungsleiter (Delivery Leads)
Erfahrungsberichte (1)
Im Projektmanagement geht es weniger darum, einfach nur festzulegen, was als Nächstes zu tun ist, sondern viel mehr darum, jede Situation individuell anzupassen und zu bewerten.
Kurs - PMP - Exam Preparation Training Course
Maschinelle Übersetzung
