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Schulungsübersicht
1. Diagnose und Grundlagen der Integration
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Digitale Ökosysteme und operative Automatisierung
- Vorteile und Architektur integrierter Systeme
- Integrationsarten: nativ, über Konnektoren und API
- Häufig eingesetzte Tools: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
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Mapping interner Prozesse
- Identifikation aktueller Workflows und Bereiche für Verbesserungen
- Definition von Zielen und Effizienzkennzahlen
- Dokumentation der "Ist"-Flüsse und des "Soll"-Designs
- Praxisbeispiel: Basisautomatisierung Gmail → Trello (Eingehende E-Mail → Erstellung einer Aufgabe)
2. Integrationen zwischen Trello und Google Workspace
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Trello + Google Sheets und Drive
- Verknüpfung von Dashboards mit Kontrolltabellen
- Automatische Berichterstellung und Datei-Uploads
- Drive-Integration und Versionskontrolle
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Trello + Gmail und Calendar
- Automatisches Versenden von Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Synchronisation von Lieferterminen und Aufgaben
- Angewandte Fallstudie: Kollaboratives Projektmanagement in Trello mit automatisierten Dashboards in Google Sheets
3. QuickBooks-Integrationen und automatisierte Kommunikation
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QuickBooks + Google Workspace
- Automatischer Export von Finanzberichten
- Budgetkontrolle und Abstimmung mit Sheets
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QuickBooks + Trello
- Verknüpfung von Projekten mit Kostenstellen und Finanzmonitoring
- Automatische Statusupdates der Aufgaben entsprechend dem Budgetfortschritt
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Einführung in WhatsApp Business API / Twilio / WATI
- Grundkonzepte und Integrationsmöglichkeiten
- Anwendungsfälle: Aufgabenbenachrichtigungen, Mahnungen für Rechnungen, Kundenbetreuung
- Praktische Workflows: "Ereignis in Trello oder QuickBooks → automatische Nachricht via WhatsApp."
- Kombinierte Fallstudie: Projekt → Buchhaltungsdatensatz → automatische Benachrichtigung des Kunden via WhatsApp
4. Sicherheit, Kontrolle und Deployment
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Sicherheit und Zugriffssteuerung
- Sichere Authentifizierung (OAuth, Token)
- Rollen, Berechtigungen und Datenschutz
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Überwachung und Wartung
- Monitoring aktiver Flows
- Fehler- und Alarmmanagement
- Skalierbarkeit der Integrationen
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Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung
- Integrationsregister und Best Practices
- Auswirkungensbewertung (Effizienz-KPIs)
- Praxisprojekt am Ende: Entwurf eines integrierten Workflows, der Trello, QuickBooks, Google Workspace und automatische Benachrichtigungen via WhatsApp kombiniert
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Trello, QuickBooks und Google Workspace
- Zugang zu diesen Plattformen für praktische Übungen
Zielgruppe
- Betriebskoordinatoren und -manager
- Verwaltungspersonal und Finanzmitarbeitende
- Projektleiterinnen und -leiter sowie Fachpersonen, die für Innovation oder digitale Transformation zuständig sind
20 Stunden
Erfahrungsberichte (3)
Wie man die Finanzen eines Unternehmens verwaltet
surprise mtileni - Hatima Holdings (Pty) ltd
Kurs - Learning Xero
Maschinelle Übersetzung
Gute Kommunikation, offen für Diskussionen, hielt es interessant und spannend
Ahmet Keyman - Keytrade AG
Kurs - Management Accounting and Finance for Non-Finance Professionals
Maschinelle Übersetzung
Der abschließende Tag, der sich mit dem Thema Maschinelles Lernen befasst.
John Erick Baltazar - Globe Telecom
Kurs - Google BigQuery
Maschinelle Übersetzung