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Schulungsübersicht

Einführung und Prinzipien der Zusammenarbeit

  • Häufige Herausforderungen und Fehler im Projektmanagement auf der Asana-Plattform.
  • Navigation in der Plattform – Struktur und Logik von Asana.
  • Best Practices im persönlichen Zeitmanagement – effektiver Planungsablauf.

Grundlagen von Asana

  • Asana – erste Schritte.
  • Erste Bekanntschaft mit den Einstellungen und der Kontokonfiguration.
  • Projekte in Asana
    • Arten von Projekten mit Anwendungsbeispielen.
    • Erstellung und Konfiguration des ersten Projekts.
    • Projektansichten in Asana (Liste, Board, Timeline, Kalender).
    • Hinzufügen von Spalten, Labels und deren Nutzungsmöglichkeiten.
    • Zusätzliche Bearbeitungsoptionen für Projekte.
    • Erstellung von Projektvorlagen und deren Nutzung.
    • Häufige Fehler bei der Projekterstellung in Asana.
    • Best Practices im Management von Projekten und Teams auf der Plattform.

Aufgaben und ihre Funktionen

  • Hinzufügen von Aufgaben, Verantwortlichen, Fristen und Anhängen.
  • Aufgabenzusammenhänge (Dependencies).
  • Erstellung von Aufgabenvorlagen.
  • Best Practices bei der Erstellung und Verwaltung von Aufgaben.

Verwaltung der eigenen Arbeit über "Meine Aufgaben"

  • Konfiguration des Tabs "Meine Aufgaben".
  • Hinzufügen von Aufgaben über diesen Tab.
  • Einfache Automatisierung zur Zeiteinsparung bei der Arbeitsplanung.
  • Best Practices im persönlichen Zeitmanagement über den Tab "Meine Aufgaben".

Posteingang

  • Was findet sich dort und warum lohnt sich ein Blick?
  • Best Practices im Management des Posteingangs.

Kommunikation in Asana

  • Wie kommuniziert man effektiv in Asana?

Asana Advanced

  • Erweiterte Suche.
  • Formulare in Projekten und deren Anwendung.
  • Automatisierung in Asana zur Zeiteinsparung.
  • Konfiguration eines Workflows mit verbundener Automatisierung.
  • Analyse von Berichten und Statistiken in Asana, um Engpässe und ungleiche Aufgabenverteilung unter Mitarbeitenden zu identifizieren.
  • Integrationen mit anderen Tools (zur Auswahl):
    • Gmail
    • Chrome
    • Google Calendar
    • Slack
    • Clockify
  • Verwaltung von Asana über das Administrationspanel.

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement

Zielgruppe

  • Alle, die planen, Asana in ihrem Team einzuführen.
  • Bereits Nutzer sind, aber ihr Wissen organisieren und vertiefen möchten.
  • Projekte und Prozesse in Unternehmen und Organisationen verwalten.
  • Ihre Teamarbeit effizienter gestalten möchten.
 21 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (3)

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