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Schulungsübersicht
Einführung und Prinzipien der Zusammenarbeit
- Häufige Herausforderungen und Fehler im Projektmanagement auf der Asana-Plattform.
- Navigation in der Plattform – Struktur und Logik von Asana.
- Best Practices im persönlichen Zeitmanagement – effektiver Planungsablauf.
Grundlagen von Asana
- Asana – erste Schritte.
- Erste Bekanntschaft mit den Einstellungen und der Kontokonfiguration.
- Projekte in Asana
- Arten von Projekten mit Anwendungsbeispielen.
- Erstellung und Konfiguration des ersten Projekts.
- Projektansichten in Asana (Liste, Board, Timeline, Kalender).
- Hinzufügen von Spalten, Labels und deren Nutzungsmöglichkeiten.
- Zusätzliche Bearbeitungsoptionen für Projekte.
- Erstellung von Projektvorlagen und deren Nutzung.
- Häufige Fehler bei der Projekterstellung in Asana.
- Best Practices im Management von Projekten und Teams auf der Plattform.
Aufgaben und ihre Funktionen
- Hinzufügen von Aufgaben, Verantwortlichen, Fristen und Anhängen.
- Aufgabenzusammenhänge (Dependencies).
- Erstellung von Aufgabenvorlagen.
- Best Practices bei der Erstellung und Verwaltung von Aufgaben.
Verwaltung der eigenen Arbeit über "Meine Aufgaben"
- Konfiguration des Tabs "Meine Aufgaben".
- Hinzufügen von Aufgaben über diesen Tab.
- Einfache Automatisierung zur Zeiteinsparung bei der Arbeitsplanung.
- Best Practices im persönlichen Zeitmanagement über den Tab "Meine Aufgaben".
Posteingang
- Was findet sich dort und warum lohnt sich ein Blick?
- Best Practices im Management des Posteingangs.
Kommunikation in Asana
- Wie kommuniziert man effektiv in Asana?
Asana Advanced
- Erweiterte Suche.
- Formulare in Projekten und deren Anwendung.
- Automatisierung in Asana zur Zeiteinsparung.
- Konfiguration eines Workflows mit verbundener Automatisierung.
- Analyse von Berichten und Statistiken in Asana, um Engpässe und ungleiche Aufgabenverteilung unter Mitarbeitenden zu identifizieren.
- Integrationen mit anderen Tools (zur Auswahl):
- Gmail
- Chrome
- Google Calendar
- Slack
- Clockify
- Verwaltung von Asana über das Administrationspanel.
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
Zielgruppe
- Alle, die planen, Asana in ihrem Team einzuführen.
- Bereits Nutzer sind, aber ihr Wissen organisieren und vertiefen möchten.
- Projekte und Prozesse in Unternehmen und Organisationen verwalten.
- Ihre Teamarbeit effizienter gestalten möchten.
21 Stunden
Erfahrungsberichte (3)
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