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Schulungsübersicht
Einführung in Smartsheets
- Überblick über Smartsheets: Was es ist und seine wichtigsten Vorteile
- Verstehen der Benutzeroberfläche: Menü, Symbolleiste, Blätter und Vorlagen
- Navigieren in Smartsheets und grundlegende Blatterstellung
- Überblick über die Kollaborationswerkzeuge von Smartsheets
Erstellen und Verwalten von Blättern
- Erstellen eines neuen Blattes von Grund auf oder mit Vorlagen
- Hinzufügen und Anpassen von Spalten
- Verwenden von Zeilen und Zellen: Hinzufügen, Bearbeiten und Formatieren von Daten
- Verwalten von Aufgaben: Zuweisen von Aufgaben, Verfolgen des Status und Festlegen von Prioritäten
- Arbeiten mit Filtern und bedingter Formatierung für eine bessere Datenvisualisierung
Erweiterte Funktionen
- Automatisieren von Arbeitsabläufen: Einrichten von Erinnerungen, Genehmigungen und Warnungen
- Formeln für Berechnungen und Datenmanipulation verwenden
- Verknüpfen von Blättern: Blattübergreifende Referenzierung und VLOOKUP
- Erstellen von Berichten: Aggregieren von Daten aus mehreren Blättern
Collaboration und Freigabe
- Gemeinsame Nutzung von Arbeitsblättern, Berichten und Dashboards mit Mitwirkenden
- Berechtigungen und Zugriffsebenen für Mitwirkende
- Verwendung der Kommentarfunktion für Feedback und Diskussionen
- Anhängen von Dateien, Links und Kommentaren an bestimmte Aufgaben
- Zusammenarbeit in Echtzeit und Nachverfolgung von Änderungen mit Zellverlauf
Dashboards und Berichte
- Erstellen eines Dashboards: Visualisierung von Projektmetriken und KPIs
- Hinzufügen von Diagrammen, Widgets und Berichten zu Dashboards
- Anpassen des Erscheinungsbilds von Dashboards für eine bessere Benutzerfreundlichkeit
- Verwendung von Berichten zur Konsolidierung und Anzeige von Daten aus mehreren Tabellenblättern
Best Practices und Tipps
- Organisieren von Blättern, Berichten und Dashboards für optimales Projektmanagement
- Best Practices für die Verwendung von Smartsheets in der Teamzusammenarbeit
- Tipps zur Steigerung der Produktivität mit Smartsheets-Funktionen
- Fragen und Antworten und Fehlerbehebung bei häufigen Problemen
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende Kenntnisse des Projektmanagements
Zielgruppe
- Endanwender
7 Stunden
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