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Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT für Verwaltungsaufgaben
- Verstehen, was ChatGPT automatisieren kann und nicht kann.
- Exploration gängiger Admin-Nutzungsfälle.
- Erstellung effektiver Anfragen für routinemäßige Aufgaben.
Automatisierung von Routine-Schreibarbeiten
- Erstellen von E-Mails, Mitteilungen und Ankündigungen.
- Erstellung von Zusammenfassungen, Protokollen und Nachverfolgungsnachrichten.
- Erstellen standardisierter Textausgaben für wiederkehrende Verwendung.
Dokumentenformatierung und -bereinigung
- Überarbeiten, Neuaufbereiten und Umstrukturieren von Inhalten.
- Konvertieren unstrukturierten Textes in polierte Dokumente.
- Korrigieren von Grammatik, Konsistenz und Layoutproblemen.
Erstellung von Vorlagen und Verwaltungsinstrumenten
- Erstellen von Checklisten, Formularen und wiederverwendbaren Strukturen.
- Generieren von Entwürfen für Vorgangsbeschreibungen (SOP) und compliance-orientierte Layouts.
- Automatisierung wiederkehrender Dokumentencreationsaufgaben.
Datenverarbeitung und leichte Datenautomatisierung
- Strukturieren von Informationen aus Rohdaten.
- Extrahieren von Schlüsseldaten und Konvertieren von Inhalten in Tabellen.
- Erstellen datenbereiter Zusammenfassungen für Eingabe- oder Berichtssysteme.
Aufgabenmanagement und Workflowsupport
- Erstellen von Terminplänen, Erinnerungen und Arbeitsanweisungen.
- Automatisierung der Planungsdokumentation.
- Unterstützung bei mehrstufigen Verwaltungsaufgaben.
Sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI für Verwaltungsaufgaben
- Verstehen der Grenzen und Fehlervermeidung.
- Angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicherstellen von Genauigkeit und Konsistenz in generierten Ausgaben.
Fortgeschrittene Anfrageerstellung für Verwaltungseffizienz
- Verwendung von Anfrage-Mustern für wiederkehrende Workflows.
- Design von Mini-Automatisierungssequenzen für gängige Aufgaben.
- Verbesserung der Ergebnisse durch verfeinerte Anweisungen.
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Ein Grundverständnis von Büroabläufen
- Erfahrung mit standardmäßigen Produktivitätsanwendungen
- Komfortabler Umgang mit digitalen Dokumenten
Zielgruppe
- Clerical Support Teams (Verwaltungsteams)
- Verwaltungs- und Koordinationsmitarbeiter
- Datenentry-Mitarbeiter
14 Stunden
Erfahrungsberichte (5)
Prompt Engineering
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Kurs - ChatGPT for Marketing
Maschinelle Übersetzung
Ich habe sehr geschätzt, wie der Trainer alles präsentiert hat. Ich habe alles verstanden, auch wenn Finance nicht mein Bereich ist. Er stellte sicher, dass alle Teilnehmer auf einer Wellenlänge waren, während er die verbleibende Zeit einhielt. Die Übungen waren zu guten Intervallen platziert. Communication mit den Teilnehmern war immer vorhanden. Der Materialbestand war perfekt, weder zu viel noch zu wenig. Er hat sich auf etwas kompliziertere Themen sehr gut eingegangen, sodass sie von jedem verstanden werden konnten.
Diana
Kurs - ChatGPT for Finance
Maschinelle Übersetzung
Das Thema und die Art und Weise, wie es präsentiert wurde.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kurs - ChatGPT for Executives
Maschinelle Übersetzung
Ich mag die Art und Weise, wie Sonia mit dem Publikum interagiert, sie hat das Webinar lebendig gemacht und nicht langweilig wie andere Webinare. Ich wurde auch von der ChatGPT überrascht und wirklich beeindruckt.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurs - ChatGPT for Accounting
Maschinelle Übersetzung
Praktische Beispiele in der Versicherung
Viren - Hollard Insure
Kurs - ChatGPT
Maschinelle Übersetzung
