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Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT für administrative Arbeiten
- Verständnis dessen, was ChatGPT automatisieren kann und nicht kann
- Erkundung häufiger Anwendungsfall im Verwaltungsbereich
- Erstellen effektiver Prompts für Routineaufgaben
Automatisierung von Routine-Schreibaufgaben
- Generierung von E-Mails, Mitteilungen und Ankündigungen
- Erstellung von Zusammenfassungen, Protokollen und Follow-up-Nachrichten
- Erstellen standardisierter Textausgaben für wiederkehrende Nutzung
Dokumentformatierung und -bereinigung
- Umschreiben, Neuformatieren und Neuorganisieren von Inhalten
- Umwandlung von unstrukturiertem Text in geglättete Dokumente
- Korrektur von Grammatik-, Konsistenz- und Layout-Problemen
Erstellung von Vorlagen und Verwaltungstools
- Aufbau von Checklisten, Formularen und wiederverwendbaren Strukturen
- Erstellen von Entwürfen für Betriebsanweisungen (SOPs) und compliance-orientierten Layouts
- Automatisierung von repetitiven Dokumentenerstellungsaufgaben
Datenverarbeitung und leichte Datenautomatisierung
- Strukturieren von Informationen aus Rohtext
- Extrahieren wichtiger Felder und Konvertieren von Inhalten in Tabellen
- Erstellen datenbereiter Zusammenfassungen für Eingabe- oder Reportingsysteme
Aufgabenmanagement und Workflow-Unterstützung
- Entwerfen von Zeitplänen, Erinnerungen und Anweisungen
- Automatisieren der Planungsdocumentation
- Unterstützung bei mehrstufigen administrativen Prozessen
Sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI für administrative Arbeiten
- Verstehen der Grenzen und Verhindern von Fehlern
- r Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherstellen der Genauigkeit und Konsistenz generierter Ausgaben
Erweiterte Prompt-Techniken für administrative Effizienz
- Nutzung von Prompt-Mustern für wiederkehrende Workflows
- Entwurf mini-Automatisierungssequenzen für gängige Aufgaben
- Verbesserung der Ergebnisse durch verfeinerte Anweisungen
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis von Büroarbeitsabläufen
- Erfahrung im Umgang mit standardisierten Produktivitätsanwendungen
- Vertrautheit mit dem Arbeiten an digitalen Dokumenten
Zielgruppe
- Verwaltungsteams (Unterstützungspersonal)
- Administrative Koordinatoren
- Dateneingabe-Spezialisten
14 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung