Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT für administrative Tätigkeiten
- Verständnis dafür, was ChatGPT automatisieren kann und was nicht
- Erfassung gängiger Anwendungsfälle in der Verwaltung
- Erstellen effektiver Prompts für Routineaufgaben
Automatisierung routinemässiger Schreibaufgaben
- Erstellen von E-Mails, Mitteilungen und Ankündigungen
- Zusammenfassungen, Meeting-Notizen und Follow-up-Nachrichten erstellen
- Standardisierte Textausgaben für die wiederholte Verwendung erstellen
Dokumentenformatierung und -bereinigung
- Umformulieren, Neugestalten und Neuorganisieren von Inhalten
- Umwandlung unstrukturierter Texte in ausgearbeitete Dokumente
- Korrigieren von Grammatik-, Konsistenz- und Layoutproblemen
Erstellen von Vorlagen und administrativen Werkzeugen
- Aufbau von Checklisten, Formularen und wiederverwendbaren Strukturen
- Entwurf von SOPs und compliance-orientierten Layouts erstellen
- Wiederkehrende Dokumentenerstellungsaufgaben automatisieren
Datenverarbeitung und leichte Datenautomatisierung
- Strukturierung von Informationen aus rohen Texten
- Auslesen wichtiger Felder und Umwandlung von Inhalten in Tabellen
- Erstellung von datenfertigen Zusammenfassungen für Eingabe- oder Berichtungssysteme
Aufgabenmanagement und Workflow-Unterstützung
- Entwurf von Zeitplänen, Erinnerungen und Aufgabenanweisungen
- Automatisierung der Planungsdokumentation
- Unterstützung bei mehrstufigen administrativen Prozessen
Sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI für administrative Tätigkeiten
- Verständnis der Grenzen und Vermeidung von Fehlern
- Angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen
- Garantie der Genauigkeit und Konsistenz generierter Ausgaben
Fortgeschrittene Prompting-Techniken für administrative Effizienz
- Einsatz von Prompt-Mustern für wiederkehrende Workflows
- Entwurf miniaturisierter Automatisierungssequenzen für häufige Aufgaben
- Verbesserung der Ergebnisse durch verfeinerte Anweisungen
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundverständnis für übliche Büro-Workflows
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Produktivitätsanwendungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten
Zielgruppe
- Teams für administrative Unterstützung
- Administrative Koordinatoren
- Personal für Dateneingabe
Erfahrungsberichte (2)
richtige Vorgehensweise beim Erstellen von Prompts und bei der Integration von Schutzmaßnahmen in Anweisungen.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Kurs - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Maschinelle Übersetzung
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung