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Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT für administrative Arbeiten

  • Verständnis dessen, was ChatGPT automatisieren kann und nicht kann
  • Erkundung häufiger Anwendungsfall im Verwaltungsbereich
  • Erstellen effektiver Prompts für Routineaufgaben

Automatisierung von Routine-Schreibaufgaben

  • Generierung von E-Mails, Mitteilungen und Ankündigungen
  • Erstellung von Zusammenfassungen, Protokollen und Follow-up-Nachrichten
  • Erstellen standardisierter Textausgaben für wiederkehrende Nutzung

Dokumentformatierung und -bereinigung

  • Umschreiben, Neuformatieren und Neuorganisieren von Inhalten
  • Umwandlung von unstrukturiertem Text in geglättete Dokumente
  • Korrektur von Grammatik-, Konsistenz- und Layout-Problemen

Erstellung von Vorlagen und Verwaltungstools

  • Aufbau von Checklisten, Formularen und wiederverwendbaren Strukturen
  • Erstellen von Entwürfen für Betriebsanweisungen (SOPs) und compliance-orientierten Layouts
  • Automatisierung von repetitiven Dokumentenerstellungsaufgaben

Datenverarbeitung und leichte Datenautomatisierung

  • Strukturieren von Informationen aus Rohtext
  • Extrahieren wichtiger Felder und Konvertieren von Inhalten in Tabellen
  • Erstellen datenbereiter Zusammenfassungen für Eingabe- oder Reportingsysteme

Aufgabenmanagement und Workflow-Unterstützung

  • Entwerfen von Zeitplänen, Erinnerungen und Anweisungen
  • Automatisieren der Planungsdocumentation
  • Unterstützung bei mehrstufigen administrativen Prozessen

Sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI für administrative Arbeiten

  • Verstehen der Grenzen und Verhindern von Fehlern
  • r Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherstellen der Genauigkeit und Konsistenz generierter Ausgaben

Erweiterte Prompt-Techniken für administrative Effizienz

  • Nutzung von Prompt-Mustern für wiederkehrende Workflows
  • Entwurf mini-Automatisierungssequenzen für gängige Aufgaben
  • Verbesserung der Ergebnisse durch verfeinerte Anweisungen

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegendes Verständnis von Büroarbeitsabläufen
  • Erfahrung im Umgang mit standardisierten Produktivitätsanwendungen
  • Vertrautheit mit dem Arbeiten an digitalen Dokumenten

Zielgruppe

  • Verwaltungsteams (Unterstützungspersonal)
  • Administrative Koordinatoren
  • Dateneingabe-Spezialisten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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