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 Dauer 14 Stunden

Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT für administrative Tätigkeiten

  • Verständnis dafür, was ChatGPT automatisieren kann und was nicht
  • Erfassung gängiger Anwendungsfälle in der Verwaltung
  • Erstellen effektiver Prompts für Routineaufgaben

Automatisierung routinemässiger Schreibaufgaben

  • Erstellen von E-Mails, Mitteilungen und Ankündigungen
  • Zusammenfassungen, Meeting-Notizen und Follow-up-Nachrichten erstellen
  • Standardisierte Textausgaben für die wiederholte Verwendung erstellen

Dokumentenformatierung und -bereinigung

  • Umformulieren, Neugestalten und Neuorganisieren von Inhalten
  • Umwandlung unstrukturierter Texte in ausgearbeitete Dokumente
  • Korrigieren von Grammatik-, Konsistenz- und Layoutproblemen

Erstellen von Vorlagen und administrativen Werkzeugen

  • Aufbau von Checklisten, Formularen und wiederverwendbaren Strukturen
  • Entwurf von SOPs und compliance-orientierten Layouts erstellen
  • Wiederkehrende Dokumentenerstellungsaufgaben automatisieren

Datenverarbeitung und leichte Datenautomatisierung

  • Strukturierung von Informationen aus rohen Texten
  • Auslesen wichtiger Felder und Umwandlung von Inhalten in Tabellen
  • Erstellung von datenfertigen Zusammenfassungen für Eingabe- oder Berichtungssysteme

Aufgabenmanagement und Workflow-Unterstützung

  • Entwurf von Zeitplänen, Erinnerungen und Aufgabenanweisungen
  • Automatisierung der Planungsdokumentation
  • Unterstützung bei mehrstufigen administrativen Prozessen

Sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI für administrative Tätigkeiten

  • Verständnis der Grenzen und Vermeidung von Fehlern
  • Angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Garantie der Genauigkeit und Konsistenz generierter Ausgaben

Fortgeschrittene Prompting-Techniken für administrative Effizienz

  • Einsatz von Prompt-Mustern für wiederkehrende Workflows
  • Entwurf miniaturisierter Automatisierungssequenzen für häufige Aufgaben
  • Verbesserung der Ergebnisse durch verfeinerte Anweisungen

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundverständnis für übliche Büro-Workflows
  • Kenntnisse im Umgang mit gängigen Produktivitätsanwendungen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten

Zielgruppe

  • Teams für administrative Unterstützung
  • Administrative Koordinatoren
  • Personal für Dateneingabe

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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