KI für Beschaffungsexpert:innen: Praktische Anwendungen und Risikobewusstsein Schulung

Einführung in KI in der Beschaffung

• Was ist Generative AI? Definitionen und Fähigkeiten
• Überblick über Tools: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot
• Wie Beschaffungsteams heute KI nutzen

Erstellung effektiver Prompts für Anwendungsfälle in der Beschaffung

• Prinzipien der Klarheit und Struktur von Prompts
• Häufige Fehler im Prompt-Design und deren Vermeidung
• Prompt-Templates für Sourcing, RFQs (Request for Quotation) und Lieferantenkommunikation

KI in Beschaffungsprozessen

• KI bei der Ausschreibungserstellung, Liensuche und Marktanalyse
• Generierung und Prüfung von Vertragsklauseln mit KI
• Einsatz von KI in der Ausgabenanalyse und Lieferantenleistungsüberwachung

Datenschutz und Vertraulichkeit bei der Nutzung von KI

• Was passiert mit Ihren Beschaffungsdaten in KI-Tools?
• Sichere Handhabung sensibler und vertraulicher Informationen
• Sicherstellung der Relevanz, Genauigkeit und Überprüfbarkeit von Daten

KI für Entscheidungsunterstützung und Risikobewertung

• Lesen und Validieren KI-generierter Risikoscores und Berichte
• KI in der Lieferanten-Risikoanalyse und prädiktiven Analytik
• Beispiele aus Kategorien wie IT, GRE/IFM (Government Real Estate / Integrated Facility Management), HR, Marketing

Ethik und Risikobewusstsein im KI-gestützten Beschaffungswesen

• Grenzen der Generativen AI: Bias (Verzerrung), Halluzinationen, Missbrauch
• Regulatorische und ethische Aspekte in Beschaffungsabläufen
• Entwicklung interner Richtlinien für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz

Förderung der KI-Adoption in Beschaffungsteams

• KI als Enabler, nicht als Ersatz
• Überwindung von Widerständen und Aufbau von Vertrauen in KI-Ausgaben
• Strategien des internen Change Managements und Ideen für Pilotprojekte

Zusammenfassung und nächste Schritte