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Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT und Grundlagen
- Was ist ChatGPT und wie funktioniert es?
- Verfügbare Versionen: Kostenlos, Plus und Enterprise
- Anwendungsfälle für Verwaltungsassistenten
- Datenschutz, Ethik und Best Practices
- Geführte Praxis: Ein Konto erstellen, die Umgebung konfigurieren und nützliche Befehle testen
Professionelles Schreiben mit ChatGPT
- Schreiben formeller und informeller E-Mails
- Entwerfen von Memos, Rundschreiben und interner Kommunikation
- Umformulieren und Verbessern bestehender Texte
- Geführte Praxis: Drei Arten von Verwaltungsdokumenten mit ChatGPT entwerfen
Unterstützung bei Organisation und Planung
- Erstellen von Tagesordnungen, Kalendern und Aufgabenverfolgungstools
- Nutzung von Prompts für die Wochenplanung und To-Do-Listen
- Meeting-Simulation (Zusammenfassungen, Erinnerungen, Follow-ups)
- Geführte Praxis: Eine wöchentliche Tagesordnung erstellen und tägliche Aufgaben automatisieren
Erstellung und Analyse administrativer Inhalte
- Schreiben von Protokollen, Berichten und Executive Summaries
- Extrahieren der wichtigsten Informationen aus langen Texten
- Konvertieren von Dokumenten in verschiedene Formate
- Geführte Praxis: Einen langen Text hochladen und eine Executive Summary mit den wichtigsten Punkten generieren
ChatGPT für Präsentationen und visuelle Berichte
- Erstellen von Skripten oder Gliederungen für PowerPoint-Präsentationen
- Integration mit Tools wie Canva, PowerPoint, Notion
- Nutzung von DALL·E zur Erstellung von Unternehmens- oder Illustrationsbildern
- Geführte Praxis: Den Basisinhalt einer Büropräsentation designen
Aufgabenautomatisierung mit ChatGPT und Add-ons
- Nutzung fortschrittlicher Funktionen (Plugins und Websurfen, falls verfügbar)
- Einführung in automatisierte Workflows mit Zapier und Google Workspace
- Integration mit Tabellenkalkulationen und E-Mail
- Geführte Praxis: Einen einfachen Workflow automatisieren – E-Mail + Tabellenkalkulation
Entwicklung administrativer Lösungen mit ChatGPT
- Echte Anwendungsfälle von ChatGPT in Büroumgebungen
- Prompt-Engineering-Techniken für bessere Ergebnisse
- Schlussprojekt: Einen spezialisierten Assistenten für Ihre Rolle designen
- Schlusspraxis: Eine Reihe personalisierter Prompts für Ihre Position erstellen
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Erfahrung mit routinemässigen Büroaufgaben
- Interesse an digitalen Produktivitätstools
Zielgruppe
- Verwaltungsassistenten
- Bürokordinatoren und Supportmitarbeitende
- Alle in administrativen Funktionen Tätige, die ihre Effizienz durch KI-Tools verbessern möchten
14 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung