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Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT und Grundlagen

  • Was ist ChatGPT und wie funktioniert es?
  • Verfügbare Versionen: Kostenlos, Plus und Enterprise
  • Anwendungsfälle für Verwaltungsassistenten
  • Datenschutz, Ethik und Best Practices
  • Geführte Praxis: Ein Konto erstellen, die Umgebung konfigurieren und nützliche Befehle testen

Professionelles Schreiben mit ChatGPT

  • Schreiben formeller und informeller E-Mails
  • Entwerfen von Memos, Rundschreiben und interner Kommunikation
  • Umformulieren und Verbessern bestehender Texte
  • Geführte Praxis: Drei Arten von Verwaltungsdokumenten mit ChatGPT entwerfen

Unterstützung bei Organisation und Planung

  • Erstellen von Tagesordnungen, Kalendern und Aufgabenverfolgungstools
  • Nutzung von Prompts für die Wochenplanung und To-Do-Listen
  • Meeting-Simulation (Zusammenfassungen, Erinnerungen, Follow-ups)
  • Geführte Praxis: Eine wöchentliche Tagesordnung erstellen und tägliche Aufgaben automatisieren

Erstellung und Analyse administrativer Inhalte

  • Schreiben von Protokollen, Berichten und Executive Summaries
  • Extrahieren der wichtigsten Informationen aus langen Texten
  • Konvertieren von Dokumenten in verschiedene Formate
  • Geführte Praxis: Einen langen Text hochladen und eine Executive Summary mit den wichtigsten Punkten generieren

ChatGPT für Präsentationen und visuelle Berichte

  • Erstellen von Skripten oder Gliederungen für PowerPoint-Präsentationen
  • Integration mit Tools wie Canva, PowerPoint, Notion
  • Nutzung von DALL·E zur Erstellung von Unternehmens- oder Illustrationsbildern
  • Geführte Praxis: Den Basisinhalt einer Büropräsentation designen

Aufgabenautomatisierung mit ChatGPT und Add-ons

  • Nutzung fortschrittlicher Funktionen (Plugins und Websurfen, falls verfügbar)
  • Einführung in automatisierte Workflows mit Zapier und Google Workspace
  • Integration mit Tabellenkalkulationen und E-Mail
  • Geführte Praxis: Einen einfachen Workflow automatisieren – E-Mail + Tabellenkalkulation

Entwicklung administrativer Lösungen mit ChatGPT

  • Echte Anwendungsfälle von ChatGPT in Büroumgebungen
  • Prompt-Engineering-Techniken für bessere Ergebnisse
  • Schlussprojekt: Einen spezialisierten Assistenten für Ihre Rolle designen
  • Schlusspraxis: Eine Reihe personalisierter Prompts für Ihre Position erstellen

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Erfahrung mit routinemässigen Büroaufgaben
  • Interesse an digitalen Produktivitätstools

Zielgruppe

  • Verwaltungsassistenten
  • Bürokordinatoren und Supportmitarbeitende
  • Alle in administrativen Funktionen Tätige, die ihre Effizienz durch KI-Tools verbessern möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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