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Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT und Kernfunktionen
- Was ist ChatGPT und wie funktioniert es?
- Verfügbare Versionen: Kostenlos, Plus und Enterprise
- Anwendungsfälle für Verwaltungsassistenten
- Datenschutz, Ethik und Best Practices
- Geführte Übung: Ein Konto erstellen, die Umgebung konfigurieren und nützliche Befehle testen
Professionelles Schreiben mit ChatGPT
- Förmliche und informelle E-Mail-Verfassung
- Mitteilungen, Kreise und interne Kommunikation verfassen
- Bestehende Texte umformulieren und verbessern
- Geführte Übung: Drei Arten von Verwaltungsdokumenten mit ChatGPT verfassen
Unterstützung bei Organisation und Planung
- Tagesordnungen, Kalender und Aufgabenverfolgungstools erstellen
- Prompts für wöchentliche Planung und To-Do-Listen verwenden
- Versammlungssimulation (Zusammenfassungen, Erinnerungen, Nachverfolgung)
- Geführte Übung: Einen Wochenplan erstellen und tägliche Aufgaben automatisieren
Schaffen und Analysieren von Verwaltungsinhalten
- Protokolle, Berichte und Exekutivzusammenfassungen verfassen
- Hauptinformationen aus langen Texten extrahieren
- Dokumente in verschiedene Formate konvertieren
- Geführte Übung: Einen langen Text hochladen und eine Exekutivzusammenfassung mit den wichtigsten Punkten generieren
ChatGPT für Präsentationen und visuelle Berichte
- Drehbücher oder Gliederungen für PowerPoint-Präsentationen erstellen
- Integration mit Tools wie Canva, PowerPoint, Notion
- Mit DALL·E unternehmensrelevante oder illustrierende Bilder erstellen
- Geführte Übung: Die Grundlage für eine Präsentation im Büro gestalten
Aufgabenautomatisierung mit ChatGPT und Add-ons
- Erweiterte Funktionen nutzen (Plug-ins und Webdurchsuchung, falls verfügbar)
- Einführung in automatisierte Workflows mit Zapier und Google Workspace
- Integration mit Tabellenkalkulationen und E-Mail
- Geführte Übung: Einen einfachen Workflow automatisieren – E-Mail + Tabellenkalkulation
Entwicklung von Verwaltungslösungen mit ChatGPT
- Echte Anwendungsfälle von ChatGPT in Bürokontexten
- Prompt-Engineering-Techniken für bessere Ergebnisse
- Finales Projekt: Einen spezialisierten Assistenten für Ihre Rolle entwickeln
- Letzte Übung: Eine Reihe personalisierter Prompts für Ihre Position erstellen
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Erfahrung mit routinemäßigen Büroaufgaben
- Interesse an digitalen Produktivitätstools
Zielgruppe
- Administrative Assistenten
- Bürokordinatoren und Unterstützungspersonal
- Jeder in einer administrativen Rolle, der die Effizienz durch AI-Tools verbessern möchte
14 Stunden
Erfahrungsberichte (4)
Ich habe sehr geschätzt, wie der Trainer alles präsentiert hat. Ich habe alles verstanden, auch wenn Finance nicht mein Bereich ist. Er stellte sicher, dass alle Teilnehmer auf einer Wellenlänge waren, während er die verbleibende Zeit einhielt. Die Übungen waren zu guten Intervallen platziert. Communication mit den Teilnehmern war immer vorhanden. Der Materialbestand war perfekt, weder zu viel noch zu wenig. Er hat sich auf etwas kompliziertere Themen sehr gut eingegangen, sodass sie von jedem verstanden werden konnten.
Diana
Kurs - ChatGPT for Finance
Maschinelle Übersetzung
Das Thema und die Art und Weise, wie es präsentiert wurde.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kurs - ChatGPT for Executives
Maschinelle Übersetzung
Ich mag die Art und Weise, wie Sonia mit dem Publikum interagiert, sie hat das Webinar lebendig gemacht und nicht langweilig wie andere Webinare. Ich wurde auch von der ChatGPT überrascht und wirklich beeindruckt.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurs - ChatGPT for Accounting
Maschinelle Übersetzung
Praktische Beispiele in der Versicherung
Viren - Hollard Insure
Kurs - ChatGPT
Maschinelle Übersetzung
