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Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen der KI im modernen Büro

  • Einführung in Large Language Models (LLMs) und deren Relevanz für administrative Aufgaben
  • Prinzipien des Prompt-Engineering für produktive Tätigkeiten
  • Ethik und Datenschutz bei der Nutzung von KI am Arbeitsplatz
  • Überblick über die ChatGPT-Benutzeroberfläche und deren Hauptfunktionen

Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung

  • Erstellung von Zusammenfassungen und Synthesen langer Dokumente, Berichte und Artikel
  • Generierung von Protokollen aus Transkripten
  • ChatGPT zur Datenorganisation und Kategorisierung von Informationen nutzen
  • Herausfiltern wesentlicher Informationen und Sentiment-Analyse von Texten durchführen

Modul 3: KI-unterstützte Kommunikation und Schreiben

  • Automatisierung von E-Mails (Standardantworten, Nachfassmitteilungen, Einladungen)
  • Erstellung formeller Briefe, interner Kommunikationen und Memos
  • Erstellen von Präsentationen und Reden mit geeigneter Struktur
  • Verbesserung der Grammatik und des Schreibstils für professionelle Kommunikation

Modul 4: Planung, Organisation und Automatisierung von Aufgaben

  • Projektplanung: Erstellung von Aktionsplänen, Zeitplänen und Aufgabenzuordnungen
  • Agenda-Management: Erstellen von Kalendern und Meeting-Erinnerungen
  • Erstellung von Aufgabenlisten und Priorisierung von Aktivitäten
  • Automatisierung sich wiederholender Aufgaben: E-Mail-Sortierung, generierende wiederkehrende Berichte und Dokumentenmanagement
  • Nutzung von KI für Problemlösungen und Entscheidungsfindung

Modul 5: Praxisfälle und Übungen

  • Workshop: Erstellen eines Projektplans von Grund auf mit ChatGPT
  • Übung: Zusammenfassen eines Finanzberichts und Verfassen einer Executive-E-Mail
  • Simulation: Planung eines Meetings und Schreiben des Protokolls
  • Erstellung benutzerdefinierter Vorlagen für den täglichen Einsatz

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Es sind keine Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz erforderlich
  • Ein grundlegendes Verständnis von Verwaltungsaufgaben und Informationsmanagement ist hilfreich

Zielgruppe

  • Verwaltungsassistenten
  • Secretaries
  • Projektmanager
  • Koordinatoren
  • Fachkräfte, die ihre Produktivität und Effizienz im Office-Management steigern möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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