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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der KI im modernen Büro
- Einführung in Large Language Models (LLMs) und deren Relevanz in administrativen Tätigkeiten
- Grundlagen des Prompt Engineerings für Produktivitätsaufgaben
- Ethik und Datenschutz bei der Nutzung von KI am Arbeitsplatz
- Überblick über die ChatGPT-Oberfläche und ihre wichtigsten Funktionen
Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung
- Erstellung von Zusammenfassungen und Synthesen aus längeren Dokumenten, Berichten und Artikeln
- Generierung von Protokollen aus Transkripten
- Verwendung von ChatGPT zur Datenorganisation und Kategorisierung von Informationen
- Auswertung von Schlüsselinformationen und Durchführung von Stimmungsanalysen an Texten
Modul 3: KI-gestützte Kommunikation und Texterstellung
- Automatisierung von E-Mails (Standardantworten, Folgemeldungen, Einladungen)
- Verfassung formeller Schreiben, interner Kommunikation und Memoranden
- Erstellung von Präsentationen und Vorträgen mit strukturierter Gliederung
- Verbesserung von Grammatik und Stil für die professionelle Kommunikation
Modul 4: Planung, Organisation und Aufgabenautomatisierung
- Projektplanung: Entwicklung von Aktionsplänen, Zeitplänen und Aufgabenverteilungen
- Agenda-Verwaltung: Erstellung von Kalendereintragungen und Meeting-Erinnerungen
- Generierung von Aufgabenlisten und Priorisierung von Aktivitäten
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben: E-Mail-Sortierung, regelmäßige Berichtsgenerierung und Dokumentenmanagement
- Einsatz von KI für Problemlösung und Entscheidungsfindung
Modul 5: Praxisbeispiele und Übungen
- Workshop: Erstellung eines Projektplans von Grund auf mit ChatGPT
- Übung: Zusammenfassung eines Finanzberichts und Entwurf einer E-Mail an die Geschäftsführung
- Simulation: Planung eines Meetings und Verfassen des Protokolls
- Erstellung individueller Vorlagen für den täglichen Gebrauch
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Keine Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz erforderlich
- Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben und Informationsmanagement sind hilfreich
Zielgruppe
- Administrative Assistent:innen
- Secretaries
- Projektmanager:innen
- Koordinator:innen
- Fachkräfte, die Produktivität und Effizienz im Office-Management steigern möchten
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung