Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Anfrage! Eines unserer Teammitglieder wird Sie in Kürze kontaktieren.
Vielen Dank, dass Sie Ihre Buchung abgeschickt haben! Eines unserer Teammitglieder wird Sie in Kürze kontaktieren.
Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der KI im modernen Büro
- Einführung in Large Language Models (LLMs) und deren Relevanz für administrative Aufgaben
- Prinzipien des Prompt-Engineering für produktive Tätigkeiten
- Ethik und Datenschutz bei der Nutzung von KI am Arbeitsplatz
- Überblick über die ChatGPT-Benutzeroberfläche und deren Hauptfunktionen
Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung
- Erstellung von Zusammenfassungen und Synthesen langer Dokumente, Berichte und Artikel
- Generierung von Protokollen aus Transkripten
- ChatGPT zur Datenorganisation und Kategorisierung von Informationen nutzen
- Herausfiltern wesentlicher Informationen und Sentiment-Analyse von Texten durchführen
Modul 3: KI-unterstützte Kommunikation und Schreiben
- Automatisierung von E-Mails (Standardantworten, Nachfassmitteilungen, Einladungen)
- Erstellung formeller Briefe, interner Kommunikationen und Memos
- Erstellen von Präsentationen und Reden mit geeigneter Struktur
- Verbesserung der Grammatik und des Schreibstils für professionelle Kommunikation
Modul 4: Planung, Organisation und Automatisierung von Aufgaben
- Projektplanung: Erstellung von Aktionsplänen, Zeitplänen und Aufgabenzuordnungen
- Agenda-Management: Erstellen von Kalendern und Meeting-Erinnerungen
- Erstellung von Aufgabenlisten und Priorisierung von Aktivitäten
- Automatisierung sich wiederholender Aufgaben: E-Mail-Sortierung, generierende wiederkehrende Berichte und Dokumentenmanagement
- Nutzung von KI für Problemlösungen und Entscheidungsfindung
Modul 5: Praxisfälle und Übungen
- Workshop: Erstellen eines Projektplans von Grund auf mit ChatGPT
- Übung: Zusammenfassen eines Finanzberichts und Verfassen einer Executive-E-Mail
- Simulation: Planung eines Meetings und Schreiben des Protokolls
- Erstellung benutzerdefinierter Vorlagen für den täglichen Einsatz
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Es sind keine Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz erforderlich
- Ein grundlegendes Verständnis von Verwaltungsaufgaben und Informationsmanagement ist hilfreich
Zielgruppe
- Verwaltungsassistenten
- Secretaries
- Projektmanager
- Koordinatoren
- Fachkräfte, die ihre Produktivität und Effizienz im Office-Management steigern möchten
14 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung