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 Dauer 14 Stunden

Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen der KI im modernen Büro

  • Einführung in Large Language Models (LLMs) und deren Relevanz in administrativen Tätigkeiten
  • Grundlagen des Prompt Engineerings für Produktivitätsaufgaben
  • Ethik und Datenschutz bei der Nutzung von KI am Arbeitsplatz
  • Überblick über die ChatGPT-Oberfläche und ihre wichtigsten Funktionen

Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung

  • Erstellung von Zusammenfassungen und Synthesen aus längeren Dokumenten, Berichten und Artikeln
  • Generierung von Protokollen aus Transkripten
  • Verwendung von ChatGPT zur Datenorganisation und Kategorisierung von Informationen
  • Auswertung von Schlüsselinformationen und Durchführung von Stimmungsanalysen an Texten

Modul 3: KI-gestützte Kommunikation und Texterstellung

  • Automatisierung von E-Mails (Standardantworten, Folgemeldungen, Einladungen)
  • Verfassung formeller Schreiben, interner Kommunikation und Memoranden
  • Erstellung von Präsentationen und Vorträgen mit strukturierter Gliederung
  • Verbesserung von Grammatik und Stil für die professionelle Kommunikation

Modul 4: Planung, Organisation und Aufgabenautomatisierung

  • Projektplanung: Entwicklung von Aktionsplänen, Zeitplänen und Aufgabenverteilungen
  • Agenda-Verwaltung: Erstellung von Kalendereintragungen und Meeting-Erinnerungen
  • Generierung von Aufgabenlisten und Priorisierung von Aktivitäten
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben: E-Mail-Sortierung, regelmäßige Berichtsgenerierung und Dokumentenmanagement
  • Einsatz von KI für Problemlösung und Entscheidungsfindung

Modul 5: Praxisbeispiele und Übungen

  • Workshop: Erstellung eines Projektplans von Grund auf mit ChatGPT
  • Übung: Zusammenfassung eines Finanzberichts und Entwurf einer E-Mail an die Geschäftsführung
  • Simulation: Planung eines Meetings und Verfassen des Protokolls
  • Erstellung individueller Vorlagen für den täglichen Gebrauch

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Keine Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz erforderlich
  • Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben und Informationsmanagement sind hilfreich

Zielgruppe

  • Administrative Assistent:innen
  • Secretaries
  • Projektmanager:innen
  • Koordinator:innen
  • Fachkräfte, die Produktivität und Effizienz im Office-Management steigern möchten

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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