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Schulungsübersicht
Der strategische Wert der Delegation
- Warum Führungskräfte im mittleren Management Schwierigkeiten beim Delegieren haben
- Die Kosten, alles selbst zu machen
- Verknüpfung von Delegation mit Teamentwicklung und Führungswachstum
Die Fähigkeiten Ihres Teams verstehen
- Einschätzung von Kompetenzen, Bereitschaft und Motivation
- Aufgaben den richtigen Personen zuordnen
- Entwicklungsmöglichkeiten durch Delegation identifizieren
Was delegieren und was behalten?
- Die Aufgaben-Beibehaltungs-Matrix
- Hochwirksame versus routinemässige Aufgaben
- Rote Fahnen, die signalisieren, dass Sie zu festhalten
Kunst der Übergabe: Ein praktisches Rahmenwerk
- Klare Ziele, Ergebnisse und Grenzen setzen
- Befugnisse, Ressourcen und Zeitpläne kommunizieren
- Die einseitige Delegation-Zusammenfassung-Vorlage
Praktische Übung: Delegation-Rollenspiel
- Üben einer realistischen Übergabe unter Anwendung des Delegationrahmenwerks
- Peer-Feedback bezüglich Klarheit und Vertrauenssignalen erhalten
- Die Vorgehensweise vor der Rückkehr in den Arbeitsplatz verfeinern
Verantwortung ohne Mikromanagement aufbauen
- Check-ins versus Überwachung definieren
- Ergebnisbasierte Meilensteine nutzen
- Menschen mit Empathie zur Verantwortung ziehen
Hemmnisse der Delegation überwinden
- Fürchtungen der Führungskraft: Kontrollverlust, Nacharbeit und Ersetzung
- Widerstand von Teammitgliedern: mangelndes Selbstvertrauen oder Motivation
- Fehler als Lernmomente umdeuten
Der Zusammenhang zwischen Delegation und Teamvertrauen
- Wie Delegation Vertrauen signalisiert (oder dessen Abwesenheit)
- Die Vertrauensgleichung für Führungskräfte
- Häufige Vertrauensbrecher bei Aufgabenübergaben
Praktische Übung: Der Vertrauens-Canvas-Workshop
- Vertrauensförderer und -hemmer in Ihrem Team kartieren
- Team-spezifische Vertrauensvereinbarungen erstellen
- Einen konkreten Aktionsplan zur Schliessung von Vertrauenslücken entwickeln
Kommunikation und Feedback während der Delegation
- Aktives Zuhören beim Empfang von Fortschrittsupdates
- Umleitendes Feedback geben, ohne die Aufgabe zurückzugewinnen
- Erfolge feiern und Eigenverantwortung anerkennen
Dauerhafte Delegation-Gewohnheiten aufrechterhalten
- Delegation in wöchentliche Routinen integrieren
- Auswirkungen der Delegation auf die Teamkapazität tracken
- Persönliche Verpflichtungsverträge für kontinuierliche Übung
Voraussetzungen
Dieser Kurs richtet sich an Führungskräfte im mittleren Management, Teamleiter und Projektleiter, die direkte Mitarbeiter beaufsichtigen.
- Grundlegende Erfahrung in einer Aufsichts- oder Teamleitfunktion
- Vertrautheit mit allgemeinen Managementkonzepten
- Bereitschaft, persönliche Delegationsgewohnheiten offen zu reflektieren
Zielgruppe
- Führungskräfte im mittleren Management, die Arbeitsengpässe reduzieren möchten
- Teamleiter, die stärkeres Vertrauen zu ihren direkten Mitarbeitern aufbauen wollen
- Projektleiter, die vom operativen Execution-Bereich in eine Führungsrolle wechseln
6 Stunden
