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Dauer 6 Stunden
Schulungsübersicht
Der strategische Wert der Delegation
- Warum Mittelmanager Schwierigkeiten haben, zu delegieren
- Die Kosten des Alleintuns
- Verknüpfung von Delegation mit Teamentwicklung und Führungswachstum
Die Fähigkeiten Ihres Teams verstehen
- Bewertung von Fähigkeiten, Bereitschaft und Motivation
- Zuordnung von Aufgaben zu den richtigen Personen
- Identifikation von Entwicklungschancen durch Delegation
Was zu delegieren und was beizubehalten ist
- Die Aufgabenbeibehaltungsmatrix
- Hohe Wirkung vs. Routineaufgaben
- Gefährdungssignale, die darauf hinweisen, dass Sie zu fest am Steuer bleiben
Die Kunst der Übergabe: Ein praktischer Rahmen
- Festlegung klarer Ziele, Ergebnisse und Grenzen
- Kommunikation von Befugnissen, Ressourcen und Zeitplänen
- Das Ein-Seiten-Delegationsbrief-Template
Praktische Übung: Delegations-Rollenspiel
- Üben einer realen Übergabe unter Verwendung des Delegationrahmens
- Ermittlung von Peer-Feedback zu Klarheit und Vertrauenssignalen
- Vervollkommnung des Ansatzes vor der Rückkehr in den Arbeitsplatz
Verantwortung aufbauen ohne Mikromanagement
- Definition von Check-ins vs. Überwachung
- Nutzung ergebnisbasierter Meilensteine
- Verantwortung mit Empathie festigen
Hürden der Delegation überwinden
- Ängste der Manager: Kontrollverlust, Nacharbeit und Ersetzbarkeit
- Widerstand der Teammitglieder: Mangelndes Selbstvertrauen oder Motivation
- Fehler als Lernmomente neu definieren
Der Zusammenhang zwischen Delegation und Teamvertrauen
- Wie Delegation Vertrauen signalisiert (oder dessen Fehlen)
- Gleichung des Vertrauens für Manager
- Häufige Vertrauen zerstörende Faktoren bei Aufgabenübergaben
Praktische Übung: Das Vertrauen Canvas Workshop
- Kartierung von Vertrauen fördernden und hemmenden Faktoren innerhalb Ihres Teams
- Erstellung teambezogener Vertrauensvereinbarungen
- Entwicklung eines konkreten Aktionsplans zur Schliessung von Vertrauenslücken
Kommunikation und Feedback während der Delegation
- Aktives Zuhören beim Erhalt von Fortschrittsupdates
- Abgabe von richtungsweisendem Feedback, ohne die Aufgabe zurückzunehmen
- Erfolge feiern und Verantwortung anerkennen
Nachhaltige langfristige Delegationsgewohnheiten
- Delegation in wöchentliche Routinen einbauen
- Verfolgung des Einfluss der Delegation auf die Teamkapazität
- Personale Verpflichtungsverträge für kontinuierliche Praxis
Voraussetzungen
Dieser Kurs richtet sich an Mittelmanager, Teamleads und Projektleiter, die direkte Vorgesetzte führen.
- Grundlegende Erfahrung in einer Führungs- oder Teamlead-Rolle
- Vertrautheit mit allgemeinen Managementkonzepten
- Bereitschaft, die eigenen Delegationsgewohnheiten offen zu prüfen
Zielgruppe
- Mittelmanager, die Engpässe im Arbeitsaufkommen reduzieren möchten
- Teamleiter, die ein stärkeres Vertrauen zu ihren direkten Vorgesetzten aufbauen wollen
- Projektleiter, die den Übergang von der Ausführung zur Führung vollziehen
