Schulungsübersicht
Einführung in KI am Arbeitsplatz in der Verwaltung
- Was ist KI und wie wirkt sie sich auf administrative Rollen aus?
- Überblick über ChatGPT, Copilot und Gemini
- Datenschutz und Sicherheitsaspekte beim Einsatz von KI
Inhalte erstellen und bearbeiten mit KI
- Erzeugen und Verfeinern professioneller E-Mails
- Zusammenfassen von Meeting-Notizen und umfangreichen Dokumenten
- Schnelleres Erstellen von Berichten, Vorschlägen und Memoranden
Planungsaufgaben und Aufgabenmanagement mit KI
- KI-Unterstützung bei der Verwaltung von Kalendern und Besprechungen
- Entwerfen von Tagesordnungen und Follow-up-E-Mails
- Einrichten von Erinnerungen und To-Do-Listen mithilfe der Copilot- oder Gemini-Integrationen
Prompting-Skills und Kommunikation mit KI
- Wie erstellt man effektive Prompts für bessere Ergebnisse?
- Anpassen von Ton, Stil und Format
- Iteratives Verbessern und Korrigieren der KI-Ausgaben
Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit
- Übersetzen von Texten mit KI-Tools
- Verfassen von inklusiver und barrierefreier Kommunikation
- Unterstützung diverser Zielgruppen durch sprachliche Anpassung
Anwendungsfälle im öffentlichen Sektor
- Beispiele für KI-optimierte Arbeitsabläufe in Behörden
- Richtlinien und Empfehlungen zum Einsatz von KI in der öffentlichen Verwaltung
- Wie bleiben Sie über die Fähigkeiten der Tools auf dem Laufenden?
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende digitale Kompetenzen und Vertrautheit mit gängiger Office-Software (z.B. Microsoft Word, Excel, E-Mail-Clients)
- Sicherheit im Umgang mit webbasierten Anwendungen
- Kein Vorwissen zu KI-Tools erforderlich
Zielgruppe
- Verwaltungsangestellte
- Administrative Fachkräfte
- Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung im operativen Bereich
Erfahrungsberichte (7)
Ich musste mich mehr mit Microsoft Copilot vertraut machen, etwas, das ich ursprünglich mit ChatGPT gleichgesetzt habe. Doch dabei habe ich entdecken können, wie viel spannendere Möglichkeiten es gibt, die ich fortan nutzen werde, um mir das Leben zu erleichtern.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung
Ich mochte die klaren Erklärungen und die Beispiele, die während der Schulung verwendet wurden, als hilfreich und auch nachvollziehbar.
SUNITA PERSAD - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung
Mehr darüber lernen, wie man KI verantwortungsvoll nutzt
Tshiamo Innocent - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung
Mir gefällt, dass ich mehr Wissen über KI gesammelt habe, als ich je zuvor hatte.
ANNELINE GOODMAN - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung
Verschiedene Daten werden zusammengeführt, um ein einziges Dokument zu erstellen.
Xolani Mahlalela - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung
Kenntnisse in KI
Agnieszka Socha - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung
Ausbildung und Beispiele
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung