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Schulungsübersicht

Einführung in KI am Arbeitsplatz in der Verwaltung

  • Was ist KI und wie wirkt sie sich auf administrative Rollen aus?
  • Überblick über ChatGPT, Copilot und Gemini
  • Datenschutz und Sicherheitsaspekte beim Einsatz von KI

Inhalte erstellen und bearbeiten mit KI

  • Erzeugen und Verfeinern professioneller E-Mails
  • Zusammenfassen von Meeting-Notizen und umfangreichen Dokumenten
  • Schnelleres Erstellen von Berichten, Vorschlägen und Memoranden

Planungsaufgaben und Aufgabenmanagement mit KI

  • KI-Unterstützung bei der Verwaltung von Kalendern und Besprechungen
  • Entwerfen von Tagesordnungen und Follow-up-E-Mails
  • Einrichten von Erinnerungen und To-Do-Listen mithilfe der Copilot- oder Gemini-Integrationen

Prompting-Skills und Kommunikation mit KI

  • Wie erstellt man effektive Prompts für bessere Ergebnisse?
  • Anpassen von Ton, Stil und Format
  • Iteratives Verbessern und Korrigieren der KI-Ausgaben

Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit

  • Übersetzen von Texten mit KI-Tools
  • Verfassen von inklusiver und barrierefreier Kommunikation
  • Unterstützung diverser Zielgruppen durch sprachliche Anpassung

Anwendungsfälle im öffentlichen Sektor

  • Beispiele für KI-optimierte Arbeitsabläufe in Behörden
  • Richtlinien und Empfehlungen zum Einsatz von KI in der öffentlichen Verwaltung
  • Wie bleiben Sie über die Fähigkeiten der Tools auf dem Laufenden?

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende digitale Kompetenzen und Vertrautheit mit gängiger Office-Software (z.B. Microsoft Word, Excel, E-Mail-Clients)
  • Sicherheit im Umgang mit webbasierten Anwendungen
  • Kein Vorwissen zu KI-Tools erforderlich

Zielgruppe

  • Verwaltungsangestellte
  • Administrative Fachkräfte
  • Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung im operativen Bereich
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (7)

Kommende Kurse

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