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Schulungsübersicht
Einführung in KI im Verwaltungsbereich
- Was ist KI und wie wird sie in administrativen Positionen eingesetzt?
- Überblick über ChatGPT, Copilot und Gemini
- Datenschutz- und Sicherheitsaspekte bei der Nutzung von KI
KI-gestützte Inhaltsgenerierung und -bearbeitung
- Erstellen und Verbessern professioneller E-Mails
- Zusammenfassung von Sitzungsnotizen und umfangreichen Dokumenten
- Schnelleres Erstellen von Berichten, Vorschlägen und Mitteilungen
Terminplanung und Aufgaben Management mit KI
- KI-Unterstützung für das Verwalten von Kalendern und Sitzungen
- Aufstellung von Tagesordnungen und Nachsitzungs-E-Mails
- Einrichten von Erinnerungen und Aufgabenlisten mit Copilot oder Gemini-Integrationen
Anforderungsfähigkeiten und KI Communication
- Wie man effektive Anforderungen schreibt, um bessere Ergebnisse zu erzielen
- Anpassung von Ton, Stil und Format
- Iterieren und Korrigieren von KI-Ausgaben
Mehrsprachigkeit und Accessibilität Funktionen
- Übersetzen von Text mit KI-Tools
- Schreiben inklusiver und zugänglicher Kommunikation
- Unterstützung verschiedener Zielgruppen durch Spracheinstellungen
Use Caseen im öffentlichen Sektor
- Beispiele für KI-gestützte Arbeitsabläufe in Behörden
- Richtlinien und Leitfäden zur Nutzung von KI in der öffentlichen Verwaltung
- Wie man sich über die Fähigkeiten der Tools auf dem Laufenden hält
Zusammenfassung und Nächste Schritte
Voraussetzungen
- Basis digitale Grundkenntnisse und Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware (z.B., Microsoft Word, Excel, E-Mail-Clients)
- Beherrschung von webbasierten Anwendungen
- Keine vorherigen Kenntnisse über KI-Tools erforderlich
Zielgruppe
- Bürokratische Mitarbeiter
- Administrative Fachkräfte
- Mitarbeiter im öffentlichen Sektor
7 Stunden
