Schulungsübersicht
Einführung in die KI-gestützte Zusammenfassung
- Wie ChatGPT Informationen verarbeitet und zusammenfasst
- In der öffentlichen Verwaltung übliche Dokumententypen
- Verständnis der Einschränkungen von KI-Ausgaben und des Bedarfs an Verfeinerung
Zusammenfassung von Berichten und Kurzberichten
- Erzeugung prägnanter Zusammenfassungen aus politischen oder Forschungsberichten
- Herausfiltern von Erkenntnissen aus technischen oder analytischen Dokumenten
- Formatierung des Inhalts für die Prüfung durch die Geschäftsleitung
Zusammenfassung von Meetings und Konsultationen
- Umwandlung von Meeting-Notizen und Transkripten in Aktionspunkte
- Hervorhebung wesentlicher Entscheidungen und ungeklärter Punkte
- Erstellung von Zusammenfassungen für interne Kommunikationen oder Nachbereitung
Prompts für bessere Ergebnisse
- Prompt-Strukturen für Zusammenfassung und Umschreibung
- Beispiele für rollenbasierte und ergebnisorientierte Prompts
- Iteratives Prompen zur Verbesserung der Zusammenfassungsergebnisse
Anpassung von Tonfall, Stil und Struktur
- Anpassung des Inhalts an Minister, interne Manager oder die Öffentlichkeit
- Einsatz formeller versus gesprächiger Tonalität nach Bedarf
- Erzeugung verschiedener Formate (Stichpunkte, Exekutivmemos, Fragen und Antworten)
Integration von ChatGPT in die Arbeitsabläufe der öffentlichen Verwaltung
- Nutzung von ChatGPT in Word, Teams und browserbasierten Workflows
- Kombination von ChatGPT mit Meeting- und Kollaborationstools
- Überprüfung und Überarbeitung der Zusammenfassungen in Echtzeit
Verantwortungsvoller Einsatz und Validierung
- Vermeidung von Fehlinterpretationen oder erfundenen Fakten
- Validierung der Zusammenfassungen und Zitat des Originalinhalts
- Einhaltung der Richtlinien zur Informationsgovernance und Datensicherheit
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Kenntnisse über interne Berichte, Meeting-Notizen oder politische Dokumente
- Keine Vorkenntnisse mit ChatGPT oder KI-Tools erforderlich
Zielgruppe
- Analysten
- Programmmanager
- Mitarbeiter in der Geschäftsleitung
Erfahrungsberichte (1)
Ich musste mich mehr mit Microsoft Copilot vertraut machen, etwas, das ich ursprünglich mit ChatGPT gleichgesetzt habe. Doch dabei habe ich entdecken können, wie viel spannendere Möglichkeiten es gibt, die ich fortan nutzen werde, um mir das Leben zu erleichtern.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung