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Schulungsübersicht

Einführung in die KI-gestützte Zusammenfassung

  • Wie ChatGPT Informationen verarbeitet und zusammenfasst
  • In der öffentlichen Verwaltung übliche Dokumententypen
  • Verständnis der Einschränkungen von KI-Ausgaben und des Bedarfs an Verfeinerung

Zusammenfassung von Berichten und Kurzberichten

  • Erzeugung prägnanter Zusammenfassungen aus politischen oder Forschungsberichten
  • Herausfiltern von Erkenntnissen aus technischen oder analytischen Dokumenten
  • Formatierung des Inhalts für die Prüfung durch die Geschäftsleitung

Zusammenfassung von Meetings und Konsultationen

  • Umwandlung von Meeting-Notizen und Transkripten in Aktionspunkte
  • Hervorhebung wesentlicher Entscheidungen und ungeklärter Punkte
  • Erstellung von Zusammenfassungen für interne Kommunikationen oder Nachbereitung

Prompts für bessere Ergebnisse

  • Prompt-Strukturen für Zusammenfassung und Umschreibung
  • Beispiele für rollenbasierte und ergebnisorientierte Prompts
  • Iteratives Prompen zur Verbesserung der Zusammenfassungsergebnisse

Anpassung von Tonfall, Stil und Struktur

  • Anpassung des Inhalts an Minister, interne Manager oder die Öffentlichkeit
  • Einsatz formeller versus gesprächiger Tonalität nach Bedarf
  • Erzeugung verschiedener Formate (Stichpunkte, Exekutivmemos, Fragen und Antworten)

Integration von ChatGPT in die Arbeitsabläufe der öffentlichen Verwaltung

  • Nutzung von ChatGPT in Word, Teams und browserbasierten Workflows
  • Kombination von ChatGPT mit Meeting- und Kollaborationstools
  • Überprüfung und Überarbeitung der Zusammenfassungen in Echtzeit

Verantwortungsvoller Einsatz und Validierung

  • Vermeidung von Fehlinterpretationen oder erfundenen Fakten
  • Validierung der Zusammenfassungen und Zitat des Originalinhalts
  • Einhaltung der Richtlinien zur Informationsgovernance und Datensicherheit

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Kenntnisse über interne Berichte, Meeting-Notizen oder politische Dokumente
  • Keine Vorkenntnisse mit ChatGPT oder KI-Tools erforderlich

Zielgruppe

  • Analysten
  • Programmmanager
  • Mitarbeiter in der Geschäftsleitung
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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