Schulungsübersicht
Einführung in KI-gestützte Zusammenfassung
- Wie ChatGPT Informationen verarbeitet und zusammenfasst
- Dokumenttypen, die in der Verwaltung häufig verwendet werden
- Verständnis der Grenzen der KI-Ausgaben und des Bedarfs an Verfeinerung
Zusammenfassung von Berichten und Briefing-Materialien
- Erstellung prägnanter Zusammenfassungen aus Politik- oder Forschungsbefunden
- Extrahierung zentraler Ergebnisse aus technischen oder analytischen Dokumenten
- Aufbereitung von Inhalten für die Überprüfung durch Führungskräfte
Zusammenfassung von Meetings und Konsultationen
- Umwandlung von Meeting-Notizen und Transkripten in Massnahmenpunkte
- Hervorhebung wichtiger Entscheidungen und offener Punkte
- Vorbereitung von Zusammenfassungen für interne Kommunikation oder Nachfassaufgaben
Prompting für bessere Ergebnisse
- Prompt-Strukturen für Zusammenfassung und Umformulierung
- Beispiele für rollenbasierte und ergebnisorientierte Prompts
- Iteratives Prompting zur Verbesserung der Zusammenfassungsqualität
Anpassung von Ton, Stil und Struktur
- Anpassung der Inhalte für Ministerien, interne Manager oder die Öffentlichkeit
- Verwendung eines formellen oder eher unterhaltenden Tons je nach Bedarf
- Erstellung verschiedener Formate (Aufzählungen, Executive Memos, Fragen und Antworten)
Integration von ChatGPT in Verwaltungs-Workflows
- Einsatz von ChatGPT in Word, Teams und browserbasierten Workflows
- Kombination von ChatGPT mit Meeting- und Kollaborationstools
- Überprüfung und Anpassung von Zusammenfassungen in Echtzeit
Verantwortungsvolle Nutzung und Validierung
- Vermeidung von Fehldarstellungen oder „halluzinierten“ Fakten
- Validierung von Zusammenfassungen und Zitierung der Originalinhalte
- Einhaltung von Richtlinien zur Informationsgovernance und Sicherheit
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundverständnis interner Berichte, Meeting-Protokolle oder Politikdokumente
- Keine Vorerfahrung mit ChatGPT oder KI-Tools erforderlich
Zielgruppe
- Analysten
- Programmmanager
- Assistenz für Führungskräfte
Erfahrungsberichte (1)
Ich musste mich mehr mit Microsoft Copilot vertraut machen, etwas, das ich ursprünglich mit ChatGPT gleichgesetzt habe. Doch dabei habe ich entdecken können, wie viel spannendere Möglichkeiten es gibt, die ich fortan nutzen werde, um mir das Leben zu erleichtern.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung