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 Dauer 7 Stunden

Schulungsübersicht

Einführung in KI-gestützte Zusammenfassung

  • Wie ChatGPT Informationen verarbeitet und zusammenfasst
  • Dokumenttypen, die in der Verwaltung häufig verwendet werden
  • Verständnis der Grenzen der KI-Ausgaben und des Bedarfs an Verfeinerung

Zusammenfassung von Berichten und Briefing-Materialien

  • Erstellung prägnanter Zusammenfassungen aus Politik- oder Forschungsbefunden
  • Extrahierung zentraler Ergebnisse aus technischen oder analytischen Dokumenten
  • Aufbereitung von Inhalten für die Überprüfung durch Führungskräfte

Zusammenfassung von Meetings und Konsultationen

  • Umwandlung von Meeting-Notizen und Transkripten in Massnahmenpunkte
  • Hervorhebung wichtiger Entscheidungen und offener Punkte
  • Vorbereitung von Zusammenfassungen für interne Kommunikation oder Nachfassaufgaben

Prompting für bessere Ergebnisse

  • Prompt-Strukturen für Zusammenfassung und Umformulierung
  • Beispiele für rollenbasierte und ergebnisorientierte Prompts
  • Iteratives Prompting zur Verbesserung der Zusammenfassungsqualität

Anpassung von Ton, Stil und Struktur

  • Anpassung der Inhalte für Ministerien, interne Manager oder die Öffentlichkeit
  • Verwendung eines formellen oder eher unterhaltenden Tons je nach Bedarf
  • Erstellung verschiedener Formate (Aufzählungen, Executive Memos, Fragen und Antworten)

Integration von ChatGPT in Verwaltungs-Workflows

  • Einsatz von ChatGPT in Word, Teams und browserbasierten Workflows
  • Kombination von ChatGPT mit Meeting- und Kollaborationstools
  • Überprüfung und Anpassung von Zusammenfassungen in Echtzeit

Verantwortungsvolle Nutzung und Validierung

  • Vermeidung von Fehldarstellungen oder „halluzinierten“ Fakten
  • Validierung von Zusammenfassungen und Zitierung der Originalinhalte
  • Einhaltung von Richtlinien zur Informationsgovernance und Sicherheit

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundverständnis interner Berichte, Meeting-Protokolle oder Politikdokumente
  • Keine Vorerfahrung mit ChatGPT oder KI-Tools erforderlich

Zielgruppe

  • Analysten
  • Programmmanager
  • Assistenz für Führungskräfte

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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