Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT im öffentlichen Sektor
- Was ist ChatGPT und wie funktioniert es?
- Anwendungsfälle in behördlichen Arbeitsabläufen
- Stärken, Einschränkungen und verantwortungsvoller Einsatz
Verfassen und Bearbeiten offizieller Kommunikation
- Generierung von Entwürfen für Memoranden, E-Mails und Berichte
- Verbesserung des Tons, der Klarheit und der verständlichen Sprache
- Anpassung der Inhalte an verschiedene Zielgruppen oder Formate
Zusammenfassung und Informationsgewinnung
- Zusammenfassen umfangreicher Policy- oder Forschungsunterlagen
- Herausheben von Schlüsselpunkten und Handlungsempfehlungen
- Strukturierung von Zusammenfassungen für Besprechungen oder Meetings
Prompt-Design für den öffentlichen Dienst
- Grundlegende und fortgeschrittene Methoden zur Formulierung von Prompts
- Effektive Nutzung von Beispielen und Rollenvorgaben
- Wiederverwendbare Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
Übersetzung und mehrsprachige Unterstützung
- Übersetzen interner und öffentlicher Kommunikationen
- Aufrechterhaltung eines professionellen Tons in verschiedenen Sprachen
- Einsatz von ChatGPT für inklusive und barrierefreie Sprache
Produktivität und Aufgabenautomatisierung
- Brainstorming und Ideenfindung für Initiativen
- Erstellung von Inhalten aus strukturierten Daten (z. B. Tabellen)
- Generierung von Gliederungen für Folienpräsentationen oder Zusammenfassungen
Compliance, Sicherheit und ethischer Einsatz
- Risiken im Bereich Datenschutz und Informationsweitergabe
- Einhaltung interner KI- und IT-Richtlinien
- Aufbau von öffentlichem Vertrauen durch verantwortungsvollen Einsatz
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Tools, die im öffentlichen Sektor üblich sind
- Keine Vorkenntnisse in KI oder ChatGPT erforderlich
- Vertrautheit mit dem Verfassen, Überprüfen oder Verwalten offizieller Kommunikation ist von Vorteil
Zielgruppe
- Teams des öffentlichen Dienstes und administrative Fachkräfte
- Politikanalyst:innen und Kommunikationsexpert:innen im staatlichen Sektor
- Mitarbeitende, die ihre Produktivität durch KI-gestützte Tools steigern möchten
Erfahrungsberichte (1)
Ich musste mich mehr mit Microsoft Copilot vertraut machen, etwas, das ich ursprünglich mit ChatGPT gleichgesetzt habe. Doch dabei habe ich entdecken können, wie viel spannendere Möglichkeiten es gibt, die ich fortan nutzen werde, um mir das Leben zu erleichtern.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung