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Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT und Grundlagen der KI

  • Verständnis von KI und Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP)
  • Was ChatGPT kann und was nicht
  • Zugang zu ChatGPT: Kostenlose versus Abonnement-Pläne

ChatGPT zur Zusammenfassung von Berichten

  • Ansätze zur Zusammenfassung umfangreicher Dokumente
  • Extraktive versus abstraktive Zusammenfassung
  • Praxis: Zusammenfassung von Sitzungsberichten und Richtliniendokumenten

ChatGPT zur Erstellung von Kurzreferaten

  • Generierung von Exekutivzusammenfassungen
  • Strukturierung prägnanter und professioneller Kurzreferate
  • Praxis: Erstellung eines einseitigen Kurzreferats aus einem detaillierten Bericht

ChatGPT für administrative Kommunikation

  • Entwerfen professioneller E-Mails und Memoranden
  • Optimierung von Tonfall, Klarheit und Prägnanz
  • Praxis: Überarbeitung administrativer Korrespondenz

Aufgabenoptimierung mit ChatGPT

  • Automatisierung repetitiver Textaufgaben (z. B. Erinnerungen, Follow-ups)
  • Erstellung von Vorlagen für häufige administrative Bedürfnisse
  • Praxis: Aufbau wiederverwendbarer Prompts für tägliche Aufgaben

Techniken zur Steigerung der Produktivität

  • Zeitersparnis-Strategien mit ChatGPT
  • Organisation und Priorisierung von Aufgaben mithilfe von KI
  • Praxis: Einrichtung von KI-unterstützten Workflows

Integration von ChatGPT in Büro-Workflows

  • Nutzung von ChatGPT mit Bürotools (Word, Excel, E-Mail)
  • Best Practices für Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Praxis: Effizienzsteigerung täglicher Verwaltungsaufgaben mit KI-Unterstützung

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende EDV-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Textverarbeitungsprogrammen
  • Vertrautheit mit E-Mail- und Online-Zusammenarbeitswerkzeugen

Zielgruppe

  • Administrative Mitarbeiter
  • Büroassistenten
  • Fachkräfte, die KI-Tools zur Steigerung der Produktivität suchen
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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