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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT und KI-Grundlagen
- Verständnis von KI und der Verarbeitung natürlicher Sprache
- Was ChatGPT kann und was nicht
- Zugriff auf ChatGPT: Kostenlose vs. Abo-Modelle
ChatGPT für die Zusammenfassung von Berichten
- Methoden zur Zusammenfassung umfangreicher Dokumente
- Extraktive vs. abstraktive Zusammenfassung
- Praktische Übung: Zusammenfassung von Sitzungsprotokollen und Richtlinien
ChatGPT für die Erstellung von Kurzbriefings
- Erstellung von Executive Summaries
- Strukturierung prägnanter und professioneller Kurzbriefings
- Praktische Übung: Erstellung eines einseitigen Kurzbriefings aus einem detaillierten Bericht
ChatGPT für die administrative Kommunikation
- Verfassen professioneller E-Mails und Memos
- Optimierung von Tonfall, Klarheit und Prägnanz
- Praktische Übung: Überarbeitung administrativer Korrespondenz
Optimierung von Aufgaben mit ChatGPT
- Automatisierung wiederkehrender Textaufgaben (z. B. Erinnerungen, Follow-ups)
- Erstellung von Vorlagen für häufige administrative Bedürfnisse
- Praktische Übung: Erstellung wiederverwendbarer Prompts für tägliche Aufgaben
Techniken zur Steigerung der Produktivität
- Zeitersparnis-Strategien mit ChatGPT
- Organisation und Priorisierung von Aufgaben mithilfe von KI
- Praktische Übung: Einrichtung KI-gestützter Workflows
Integration von ChatGPT in Office-Workflows
- Nutzung von ChatGPT mit Office-Tools (Word, Excel, E-Mail)
- Best Practices für Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Praktische Übung: Optimierung täglicher Verwaltungsaufgaben mit KI-Unterstützung
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende Computerkenntnisse
- Erfahrung mit Textverarbeitungsprogrammen
- Vertrautheit mit E-Mail und Online-Kollaborationswerkzeugen
Zielgruppe
- Administrative Mitarbeiter
- Büroassistenten
- Fachkräfte, die KI-Tools für die Produktivität suchen
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung