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 Dauer 14 Stunden

Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT und KI-Grundlagen

  • Verständnis von KI und der Verarbeitung natürlicher Sprache
  • Was ChatGPT kann und was nicht
  • Zugriff auf ChatGPT: Kostenlose vs. Abo-Modelle

ChatGPT für die Zusammenfassung von Berichten

  • Methoden zur Zusammenfassung umfangreicher Dokumente
  • Extraktive vs. abstraktive Zusammenfassung
  • Praktische Übung: Zusammenfassung von Sitzungsprotokollen und Richtlinien

ChatGPT für die Erstellung von Kurzbriefings

  • Erstellung von Executive Summaries
  • Strukturierung prägnanter und professioneller Kurzbriefings
  • Praktische Übung: Erstellung eines einseitigen Kurzbriefings aus einem detaillierten Bericht

ChatGPT für die administrative Kommunikation

  • Verfassen professioneller E-Mails und Memos
  • Optimierung von Tonfall, Klarheit und Prägnanz
  • Praktische Übung: Überarbeitung administrativer Korrespondenz

Optimierung von Aufgaben mit ChatGPT

  • Automatisierung wiederkehrender Textaufgaben (z. B. Erinnerungen, Follow-ups)
  • Erstellung von Vorlagen für häufige administrative Bedürfnisse
  • Praktische Übung: Erstellung wiederverwendbarer Prompts für tägliche Aufgaben

Techniken zur Steigerung der Produktivität

  • Zeitersparnis-Strategien mit ChatGPT
  • Organisation und Priorisierung von Aufgaben mithilfe von KI
  • Praktische Übung: Einrichtung KI-gestützter Workflows

Integration von ChatGPT in Office-Workflows

  • Nutzung von ChatGPT mit Office-Tools (Word, Excel, E-Mail)
  • Best Practices für Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Praktische Übung: Optimierung täglicher Verwaltungsaufgaben mit KI-Unterstützung

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende Computerkenntnisse
  • Erfahrung mit Textverarbeitungsprogrammen
  • Vertrautheit mit E-Mail und Online-Kollaborationswerkzeugen

Zielgruppe

  • Administrative Mitarbeiter
  • Büroassistenten
  • Fachkräfte, die KI-Tools für die Produktivität suchen

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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