Schulungsübersicht
Tag 1 – Grundlagen des Stakeholder-Managements in der Finanzberichterstattung Behandelte Module
Einführung in das Stakeholder-Management
- Rolle des Stakeholder-Managements in Finanzfunktionen
- Interne und externe Stakeholder im Finanzreporting
- Erwartungen der Stakeholder und deren Geschäftsauswirkungen
- Bedeutung von Vertrauen und Transparenz im Reporting
Identifikation und Analyse von Stakeholdern
- Kartierung finanzbezogener Stakeholder
- Verstehen des Einflusses und der Prioritäten von Stakeholdern
- Effektives Management von Stakeholder-Erwartungen
- Kommunikationskanäle innerhalb der Finanzoperationen
Kommunikationsfähigkeiten für Finanzfachleute
- Professionelle Kommunikationstechniken
- Aktives Zuhören und gezieltes Fragen
- Klare Vermittlung finanzieller Informationen
- Professionelle Behandlung sensibler Finanzgespräche
Praktische Aktivitäten
- Übung zur Stakeholder-Kartierung
- Rollenspiel zu finanzieller Kommunikation
- Szenarien der Eskalation im Reporting
Tag 2 – Aufbau professioneller Netzwerke Behandelte Module
Aufbau interner professioneller Netzwerke
- Stärkung von Beziehungen über Abteilungen hinweg
- Netzwerken mit Operations, Beschaffung, HR und Managementteams
- Verbesserung der Koordination während Reporting-Zyklen
- Aufbau von Glaubwürdigkeit als Finanzfachperson
Externes Netzwerkieren und Beziehungsaufbau
- Management von Beziehungen zu Prüfern, Beratern, Aufsichtsbehörden und Lieferanten
- Professionelle Umgangsformen und Stakeholder-Engagement
- Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
Digitale und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
\r- Effektiver Einsatz von Kollaborationstools
- Kommunikationsmanagement über mehrere Teams hinweg
- Aufbau von Einfluss durch professionelle Präsenz
Praktische Aktivitäten
- Workshop zur Netzwerkstrategie
- Übung zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Szenarien des professionellen Beziehungsmanagements
Tag 3 – Aufbau von Partnerschaften und Kollaborationen Behandelte Module
Entwicklung effektiver Geschäfts-partnerschaften
- Kooperative Ansätze innerhalb der Finanzoperationen
- Abstimmung der Finanzziele mit den Geschäftsfunktionen
- Aufbau von Partnerschaften für reibungslosere Reporting-Prozesse
Negotiation und Konfliktlösung
- Professionelle Behandlung von Differenzen im Reporting
- Negotiation von Zeitplänen und Liefergegenständen
- Umgang mit schwierigen Stakeholdern
- Konfliktlösungs-Techniken für Finanzteams
Zusammenarbeit während finanzieller Aktivitäten
- Koordination während Budgetierung und Forecasting
- Gemeinsame Unterstützung der Audit-Vorbereitung
- Management interdepartementaler Abhängigkeiten
Praktische Aktivitäten
- Negotiation-Simulationen
- Case Study zur Audit-Koordination
- Gruppen-kollaborative Übungen
Tag 4 – Abstimmung mit Stakeholdern Behandelte Module
Abstimmung der Stakeholder-Erwartungen
- Management von Reporting-Erwartungen und Fristen
- Erreichen von Konsens bezüglich finanzieller Ziele
- Ausgleich konkurrierender Abteilungs-prioritäten
Einflussnahme und Überzeugungsfähigkeit
- Einfluss auf Entscheider mittels finanzieller Erkenntnisse
- Effektive Präsentation finanzieller Daten
- Gewinnung von Unterstützung und Akzeptanz bei Stakeholdern
Stakeholder-Engagement während Veränderungsprozessen
- Management von Stakeholdern während Prozessänderungen
- Kommunikationsplanung für neue Berichtsanforderungen
- Professioneller Umgang mit Widerstand
Praktische Aktivitäten
- Finanz-Presentations-Übungen
- Workshop zur Stakeholder-Abstimmung
- Szenarien zur Lösung von Reporting-Problemen
Tag 5 – Fortgeschrittenes Stakeholder-Management und Aktionsplanung Behandelte Module
Bewältigung hochwirksamer Stakeholder-Situationen
- Eskalationsmanagement und Umgang mit sensiblen Reporting-Problemen
- Stakeholder-Management während Audits und Compliance-Prüfungen
- Grundlagen der Krisenkommunikation für Finanzfachleute
Messung des Erfolgs des Stakeholder-Engagements
- Überwachung der Effektivität der Kommunikation
- Einholung von Feedback von Stakeholdern
- Kontinuierliche Verbesserung der Stakeholder-Beziehungen
Persönliche Aktionsplanung
- Erstellung individueller Pläne für das Stakeholder-Engagement
- Anwendung des Kurswissens auf Herausforderungen am Arbeitsplatz
- Best Practices und gewonnene Erkenntnisse
Praktische Aktivitäten
- Fallstudien aus der realen Finanzpraxis
- Entwicklung individueller Aktionspläne
- Gruppendiskussionen und Präsentationen
Nutzen dieses Kurses für den Arbeitsalltag
Dieser Kurs unterstützt Fachleute in der Finanzplanung und Berichterstattung direkt, indem er ihre Fähigkeiten zur Kommunikation, Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern der Finanzoperationen verbessert. Die Teilnehmenden erwerben praktische Kompetenzen, um Reporting-Fristen zu managen, abteilungsübergreifende Probleme zu lösen und die Abstimmung zwischen Finanz- und Geschäftsteams zu verbessern.
Das Training hilft den Teilnehmenden, Beziehungen zu internen Abteilungen, dem Senior Management, Prüfern und externen Partnern zu stärken. Dies führt zu reibungsloseren Reporting-Zyklen, einem besseren Informationsfluss und weniger operativen Konflikten. Zudem wird die Fähigkeit gefördert, finanzielle Informationen sicher zu präsentieren, Stakeholder-Erwartungen effektiv zu managen und Entscheidungsprozesse mit grösserer Professionalität zu unterstützen.
Durch die Anwendung der im Kurs gelernten Techniken sind Finanzfachleute besser gerüstet, um die Teamarbeit zu verbessern, Kommunikationslücken zu reduzieren, die Reporting-Effizienz zu steigern und strategischer zu den Zielen der Organisation beizutragen.
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis von Prozessen der Finanzplanung, Berichterstattung oder Buchhaltung
- Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Reporting, Budgetierung, Audit oder verwandten Geschäftsfunktionen
- Vertrautheit mit interner Unternehmenskommunikation und Reporting-Workflows
- Grundkenntnisse über Organisationsstrukturen und bereichsübergreifende Koordination
- Erfahrung im Umgang mit internen oder externen Stakeholdern ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
- Bereitschaft zur Teilnahme an Diskussionen, Fallstudien und kollaborativen Übungen
Erfahrungsberichte (2)
Lust zu sprechen
Jihan Fadila - BAF
Kurs - Root Cause Analysis (RCA) for Internal Audit
Maschinelle Übersetzung
informelles Gespräch, unterstützt durch konkrete Beispiele
Joanna Chlebny - BFF Polska S.A.
Kurs - Planning and Risk Assessment
Maschinelle Übersetzung