Schulungsübersicht
Begrüßung und Rahmung des Programms
- Ziele, Ablaufplan und Kursdynamik.
- Erwartungen der Teilnehmer und Grundregeln.
Operativer Kontext: Öffentlicher Dienst und soziale Sichtbarkeit
- Der Feldmitarbeiter als Gesicht der Organisation.
- Häufige druckvolle Situationen in Operationen des öffentlichen Dienstes.
- Auswirkungen öffentlicher Sichtbarkeit auf den Ruf der Institution.
Emotionale Selbststeuerung im Feld
- Identifizierung emotionaler Auslöser während Interaktionen im Feld.
- Techniken zur Selbstregulierung vor und während Konfrontationen.
- Vermeidung von emotionalem Burnout durch kontinuierliche öffentliche Sichtbarkeit.
Das ABC-Protokoll für Krisen und Konfrontationen
- Drei Phasen: Antizipieren, Blockieren, Kanalisieren.
- Schritt-für-Schritt-Anwendung bei einer öffentlichen Konfrontation.
- Übungen zur sofortigen Anwendung mit typischen Szenarien.
- ABC-Taschenkarte mit Schlüsselschritten und Antwortformulierungen.
Determinante Kommunikation mit kritischen Stakeholdern
- Unterscheidung zwischen passiven, aggressiven und determinierten Reaktionen.
- Das Ich-Botschaft-Modell zur Vermittlung von Positionen.
- Übungen mit hochspannungsszenarien, die feindselige Stakeholder einbeziehen.
Bewältigung von Gemeinschaftsbeschwerden über Servicegebühren
- Verständnis der öffentlichen Wahrnehmung von Kosten für Versorgungsleistungen.
- Strukturierung einer empathischen Antwort, ohne die institutionelle Position zu gefährden.
- Simulierter Dialog mit Bewohnern, die Servicegebühren in Frage stellen.
Social-Media-Sichtbarkeit und Reaktion auf virale Vorfälle
- Risikoanalyse: unbefugte Aufnahmen und virale Verbreitung.
- Verhaltensrichtlinien beim Filmen.
- Internes Kommunikationsprotokoll nach einem Medienvorfall.
Einbindung politischer und institutioneller Stakeholder
- Stakeholder-Analyse: lokale Regierung, Räte, Gemeinschaftsausschüsse, lokale Führer.
- Vorbereitung von Interventionen für institutionelle Treffen.
- Bewältigung herausfordernder Fragen in politischen Umgebungen.
Deeskalationstechniken bei öffentlichen Konfrontationen
- Frühwarnsignale für Eskalation und deren Unterbrechung.
- Einsatz nonverbaler Sprache zur Verringerung der Feindseligkeit.
- Rollenspiel von Auseinandersetzungen in öffentlichen Räumen.
Analyse realer Feldfälle
- Studie tatsächlicher Vorfälle aus den Operationen der Teilnehmer.
- Identifizierung effektiver Reaktionen und Verbesserungsbereiche.
- Gewonnene Erkenntnisse, die auf das ABC-Protokoll angewendet werden.
Praktische Simulationen mit kritischen Akteuren
- Gestaltung von Szenarien basierend auf den tatsächlichen Erfahrungen des Teams.
- Intensive Praxis mit Echtzeit-Feedback.
- Rollenwechsel, um Empathie gegenüber den Gegenparteien zu entwickeln.
Post-Incident-Protokolle und institutionelle Kommunikation
- Schritte zur internen Meldung eines kritischen Vorfalls.
- Koordination mit dem Unternehmenskommunikationsteam.
- Festlegung von Sprechern und zentralen Botschaften nach dem Ereignis.
Persönlicher Aktionsplan
- Selbstbewertung der individuellen Verbesserungsbereiche.
- Festlegung konkreter Verpflichtungen für den täglichen Betrieb.
- Erstellung einer Feldtaschenkarte mit ABC-Schritten und determinierten Formulierungen.
Aufbau organisationaler Resilienz
- Teamfürsorge als Faktor für emotionale Nachhaltigkeit.
- Gleichgestelltenunterstützungspraktiken nach kritischen Vorfällen.
- Selbstpflegeroutinen für exponiertes Personal.
Abschluss und Anwendungsverpflichtungen
- Gruppenreflexion über die wichtigsten Lerninhalte.
- Ziele für die Nachkurs-Nachsorge.
- Einführung der ABC-Karte als tägliches Feldwerkzeug.
- Bewertung des Programms und Rückmeldungen.
Voraussetzungen
- Erfahrung in Feldoperationen oder communityorientierten Rollen (wünschenswert, nicht zwingend erforderlich).
- Bereitschaft zur Teilnahme an Rollenspielen und Gruppenübungen.
Zielgruppe
- Feldmitarbeiter, Vorgesetzte sowie Mitarbeiter für kommerzielle und institutionelle Beziehungen im öffentlichen Dienst, die mit Gemeinschaften, lokalen Behörden und digitalen Medien interagieren.
Erfahrungsberichte (4)
Die Effizienz von Meetings ist etwas, das als relativ "grundlegend" gilt, aber wenig beachtet wird und dennoch erhebliche Auswirkungen auf die Zeit von Personen und Unternehmen hat. Das Verständnis dieser bewährten Praktiken und deren ständige Beachtung wird sofortige Vorteile bringen.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Kurs - Personal Efficiency and Managing Meetings
Maschinelle Übersetzung
Interaktion und Diskussion miteinander in verschiedenen Gruppen, zusammen mit einigen Spielen.
- Netherlands Business Support Office (NBSO) Indonesia
Kurs - High-Impact Communication Skills
Maschinelle Übersetzung
Die gute Beziehung, die von Anfang an mit dem Trainer und der Gruppe aufgebaut wurde. Der Trainer passte sich den Dynamiken des Teams an und verstand unsere Bedürfnisse perfekt. Es war sowohl sehr hilfreich als auch unterhaltsam.
Roger Negrete - Fundacion Mon Clinic Barcelona
Kurs - Effective English Communication: One-Day Training Program
Maschinelle Übersetzung
Die aktiven Sitzungen.
Monica Bueno Corral - Fundacion Mon Clinic Barcelona
Kurs - Effective communication skills
Maschinelle Übersetzung